Organisationsdimensionen und -design

Vertikale Dimension der Organisationen

1 - Kontrollinstanz: Bezieht sich darauf, wem ein Mitarbeiter unterstellt ist. Jeder Untergebene sollte nur einen Vorgesetzten haben, dem er direkt unterstellt ist. In aktuellen Organisationen wird dieser Grundsatz bei der Gestaltung von Aktivitäten und Beziehungen streng befolgt.

2 - Aufsicht und Verantwortung: Die Art und Qualität der Aufsicht und Verantwortung, die die Mitglieder der Organisation haben.

3 - Kontrollspanne: Bezieht sich darauf, wie viele Untergebene ein Manager effektiv und effizient beaufsichtigen kann.

4 - Zentralisierung und Dezentralisierung: Ein Faktor, der die Struktur einer Organisation charakterisiert. Der Grad der Zentralisierung hängt davon ab, wie viel Entscheidungsbefugnis an niedrigere Führungsebenen delegiert wird.

Horizontale Dimension der Organisationen

1 - Arbeitsteilung.

2 - Abteilungsbildung: (A-Nach Funktion B-Nach Produkt C-Nach Kunden D-Nach Geografie E-Nach Prozess)

Designstufen und -phasen

1 - Ermittlung des Zwecks und Gegenstands der Analyse und Vorschläge.

2 - Begründung der Kriterien für die Beurteilung der Struktur.

3 - Beschreibung der derzeitigen Struktur.

4 - Analyse der Zusammensetzung der Determinanten.

5 - Bewertung der Vorschläge und Alternativen.

Faktoren der organisatorischen Gestaltung

1-Technologie

2-Strategie

3-Umwelt

4-Merkmale des Humankapitals

5-Merkmale der Führungskräfte

Strategie

Eine Organisation, sei es ein Unternehmen oder eine andere Einheit, oder eine Gruppe von Spezialisten, Technikern und Arbeitern, kann nur dann klare Vorstellungen über die am besten geeignete Organisationsstruktur entwickeln, wenn zuvor eine eigene Strategie der Unternehmensorganisation ausgearbeitet wurde.

Technologie

Dies bezieht sich sowohl auf die gesamte Technologie, die so genannte Soft- und Hardware, d.h. Verfahren, Methoden und Techniken, die dem Unternehmen zur Verfügung stehen, als auch auf die Kenntnisse und Fähigkeiten, die das Humankapital erworben hat, um Innovationen im Management und in der organisatorischen Führung zu ermöglichen.

Merkmale von Managern und Humankapital

Es ist offensichtlich, auch wenn es in der Praxis nicht immer so ist, dass der Mensch der einzige Wirkstoff und die Determinante der Prozesse ist, um eine höhere Arbeitsproduktivität, Ressourcenauslastung, Ergebnisse und Entwicklung des Unternehmens zu erreichen, ist er auch für die Gestaltung der Organisationsstruktur und deren besseres Funktionieren verantwortlich.

Faktoren Dimension

Die Anzahl der verschiedenen Einheiten horizontal und die Anzahl der Ebenen.

1 - Formalisierung: Legt den Grad der Abhängigkeit des Unternehmens von Regeln und Verfahren fest, die die Maßnahmen bestimmen. Sie kann das Ergebnis einer hochspezialisierten oder einer hohen Delegation von Befugnissen sein, die unter optimaler Nutzung der Fachabteilungen und des Kontrollbereichs, aber auch aufgrund der regulatorischen Vorgaben erfolgt.

2 - Zentralisierung: Sucht die Entscheidungsbefugnis in der Organisationshierarchie. Legt fest, wie die Arbeit delegiert wird und was delegiert wird. Es ist das Ausmaß, in dem die Befugnis auf den höheren Ebenen erhalten bleibt, also relativ.

Faktoren, die Entscheidungen über die Struktur beeinflussen

1 - Arbeitsteilung: Die Anzahl der Systemschnittstellen, in diesem Fall die relative Spezialisierung der Organisationsstruktur, so dass entschieden werden muss, welcher Grad an Integration in der Organisation vorhanden sein wird oder festgestellt werden kann.

2 - Abteilungsbewusstsein: Wenn die Arbeitsteilung und die Besonderheiten der Arbeitsplätze in einer bestimmten funktionalen Struktur dazu führen, wie die Aktivitäten zugeordnet werden, hilft die Abteilungsbildung, die Arbeit der einzelnen Führungsebenen in Bereiche, Einheiten oder Organe linearer und funktionaler Unterstützung aufzuteilen, die koordinierte gemeinsame Aktionen beinhalten.

3 - Autorität (Delegation): Es sollte auch festgelegt werden, wie die Autorität verteilt wird, der einfachste Weg, und in Bezug auf vertikale und traditionelle Grundsätze, die notwendig sind, um die Grundsätze des partizipativen Managements zu fördern und zu entwickeln.

4 - Kontrolle: Die Kontrolle in den beiden zentralen und dezentralen Strukturen bestimmt die Effizienz. Aber die Effizienz der Kontrollen wird nicht durch die Einführung von Kontrollen erreicht, sondern durch spezifische und strenge Kontrollen.