Organisationsmodelle und Managementprozesse

Organisationsmodelle

• Linear oder hierarchisch: Basiert auf der Autorität des Vorgesetzten über seine Untergebenen.
  • Vorteile: Klarheit, Einfachheit, genau definierte Verantwortlichkeiten.
  • Nachteile: Undemokratisch, wenig Beziehung zwischen den Abteilungen, unspezialisierte Verwaltung.
• Funktional: Alle unteren Ebenen sind miteinander verbunden und jeder ist ein Spezialist in seiner Funktion.
  • Vorteile: Fachwissen wird entwickelt, Aufträge kommen direkt von den Mitarbeitern und Spezialisten.
  • Nachteile: Potenzial für widersprüchliche Befehle.
• Matrix: Kombiniert zwei Organisationsstrukturen, in der Regel Abteilungsfunktionen für die Produkte, Projekte, etc.
  • Vorteile: Flexible Struktur, da sie nach oben oder unten variieren kann.
  • Nachteile: Abteilungsstrukturen und hierarchische Unterordnung.
• Stab: Ein Berater, der keine Macht über jemanden hat, sondern nur berät und hilft, Entscheidungen zu treffen (ähnlich dem linearen hierarchischen Modell).
• Ausschuss: Eine Gruppe von Personen, in der Regel die Abteilungsleiter, die zusammen Entscheidungen treffen (ähnlich dem funktionalen Modell).

Organigramm

Eine grafische Darstellung der formalen Struktur des Unternehmens und seiner Funktionen, der Zuständigkeitsbereiche und Kanäle der Informationsübertragung.

Vorteile: Leicht verständlich, zeigt wichtige Elemente des Unternehmens, einschließlich der Namen der einzelnen Einheiten und der bestehenden Hierarchie.

Organigrammtypen

• Vertikal: Einheiten an der Spitze.
• Horizontal: Macht auf der linken Seite.
• Radial: Macht in der Mitte.
• Allgemein: Zeigt die gesamte Struktur des Unternehmens.
• Detailliert: Zeigt einen bestimmten Teil des Unternehmens.

Managementprozess

Ein Unternehmen zu verwalten bedeutet, die personellen und materiellen Ressourcen bestmöglich zu verwalten, um die Ziele zu erreichen.

Planungsfunktion

Besteht darin, die Ziele zu bestimmen und Strategien und Aufgaben zu schaffen, die erforderlich sind, um sie zu erreichen.

Elemente des Plans

• Ziele: Das Ergebnis, das mit dem Plan erreicht werden soll.
• Richtlinien: Die allgemeinen Leitlinien, die das Unternehmen verfolgt.
• Verfahren: Geben die Aktivitäten an, die erforderlich sind, um eine Aktion durchzuführen.
• Regeln: Legen fest, was in bestimmten Situationen getan werden kann und was nicht.
• Haushaltsplan: Die Bezifferung der Pläne, Einnahmen und Ausgaben.

Organisationsfunktion

Es geht darum, eine Struktur zu schaffen, in der alle Aufgaben definiert sind, die jede Person im Unternehmen ausführen muss, sowie die Verantwortung und Autorität.

• Formale Organisation: Wurde bewusst definiert. Das Unternehmen legt jedes seiner Bestandteile an den geeigneten Platz.
• Informelle Organisation: Entsteht spontan zwischen Menschen und ist ein natürlicher Bestandteil der formalen Organisation.

Organisationsstruktur

Die Organisation ist die formal definierte Organisationsstruktur des Unternehmens. Jedes Unternehmen muss sich einer Reihe von mehr oder weniger komplexen Arbeitsplätzen stellen. Dies bedeutet:

• Teilung der Aktivität des Unternehmens in Gruppen, so dass jede Person die Aufgaben ausführt, für die sie ausgebildet ist.
• Zuweisung jeder Gruppe von Aktivitäten und einer verantwortlichen Gruppe von Personen.
• Schaffung von Mechanismen, um eine gute Koordination zwischen allen Gruppen von Aktivitäten zu gewährleisten.