Organisationstheorie: Merkmale, Definitionen und SWOT-Analyse

Merkmale von Organisationen

Die meisten Organisationen weisen gemeinsame Merkmale auf:

• Schaffen von Beschäftigungsmöglichkeiten.
• Erstellen und Decken von Bedarfen.
• Schaffen und Produzieren von Produkten oder Dienstleistungen.
• Erzeugen von Erzeugnissen und Nutzung der Rundfunktechnologie.
• Vermitteln und Übertragen von kulturellen Manifestationen.
• Verteilen und Umverteilen von Ressourcen.
• Schaffen, Besitzen und Übertragen von Sendeleistung.
• Schaffen, Pflegen, Übertragen und Ändern von Wissen.
• Sie sind Indikatoren der gegenwärtigen Gesellschaft.
• Schaffen von Symbolen, Image und Prestige.
• Mögliches Erreichen allgemeiner und spezieller Objektive.
• Ermöglichen von Verbindungen zwischen Einzelpersonen und Gruppen, die ständig miteinander interagieren.
• Bieten Raum für persönliche und berufliche Entwicklung.

Definitionen von Organisationen

Nach J. Ader

Eine Organisation ist ein soziales System von Individuen oder Gruppen von Individuen, das Ressourcen schafft und nutzt, um ein System miteinander verbundener und koordinierter Aktivitäten zu entwickeln, um ein gemeinsames Ziel in einem Kontext zu erreichen, mit dem eine gegenseitige Beeinflussung stattfindet.

Nach Peter Drucker

Nach Drucker ist die Organisation: eine Gruppe von Menschen, die sich für eine gemeinsame Aufgabe zusammenschließen. Eine Organisation ist auf einen Zweck ausgerichtet (wie gegenüber der Gesellschaft, Familie usw.) und beruht nicht auf menschlichen Instinkten oder physiologischen Bedürfnissen. Die Organisation ist auf Dauer ausgelegt.

Ansätze zur Betrachtung

Ansätze: Ein Mittel, mit dem Wissen organisiert wird; dieses Wissen ist oft partiell und relativ.

Interne Betrachtung: Das Erscheinungsbild variiert innerhalb der Individuen, aus denen die Organisation besteht.

Externe Beobachtung

Zeitpunkt der Betrachtung: Da sich das Umfeld ständig verändert, bestimmt der Zeitpunkt der Analyse die Perspektive.

Überzeugungen und Vorurteile

Bedingende Faktoren

Bedingende Faktoren: Unternehmen werden ständig durch interne Aspekte sowie durch das Umfeld beeinflusst. Bevor die internen Aspekte der Organisation betrachtet werden, müssen die ökologischen Probleme analysiert werden, die ihre Entwicklung negativ beeinflussen könnten. Daher ist es wichtig, den Kontext zu kennen, in dem sie sich bewegen, um auf Ereignisse antizipieren zu können.

Zuerst muss man wissen, dass fast alle Organisationen untergeordnete Elemente eines größeren Systems sind. Es ist entscheidend, die Grenzen zu kennen, um die interne Politik von der äußeren Umgebung zu trennen. Die Interaktion eines Unternehmens mit seiner äußeren Umgebung wird durch vielfältige Beziehungen zwischen vielen Akteuren in Markt und Gesellschaft entwickelt, die sich kompliziert gestalten.

Der Markt der Gesellschaft ist das Gebiet, in dem der Austausch von Waren und Dienstleistungen gegen Gewinne entwickelt wird.

Die Akteure sind die Mitglieder der Gesellschaft, die eine kommerzielle Rolle innehaben.

SWOT-Analyse

Chancen (Opportunities)

Chancen sind externe Situationen, die ein positives Umfeld schaffen und identifiziert werden können, um sie auszunutzen.

Einige Fragen, die zur Entwicklung beitragen können, sind:

• Welchen Chancen sieht sich das Unternehmen gegenüber?
• Welche Markttrends gibt es?
• In welchem Zyklus befindet sich die Wirtschaft des Landes?
• Welche technologischen Veränderungen stellen sich auf dem Markt?
• Welche rechtlichen Änderungen oder politischen Vorschriften ändern sich?
• Welche sozialen Veränderungen bei den Konsumentenstilen oder Lebensweisen gibt es?

Bedrohungen (Threats)

Bedrohungen sind externe Situationen, die negativ für das Programm oder Projekt sein können. Daher kann es notwendig sein, eine angemessene Strategie zu entwickeln, um sie zu vermeiden.

Einige Fragen, die zur Entwicklung beitragen können, sind:

• Welchen Hindernissen sieht sich das Unternehmen gegenüber?
• Was machen die Wettbewerber?
• Gibt es Probleme mit der Verfügbarkeit von Kapitalressourcen?
• Können Bedrohungen die Tätigkeit des Unternehmens vollständig verhindern?

Interne Analyse

Elemente, die während der SWOT-Analyse betrachtet werden müssen, sind die Stärken und Schwächen in Bezug auf die Verfügbarkeit von Kapitalressourcen, Personal, Vermögenswerten, Produktqualität, Markt, interne Struktur und andere.

Die interne Analyse ermöglicht es, die Stärken und Schwächen der Organisation zu bestimmen und eine qualitative und quantitative Bewertung der verfügbaren Ressourcen und Prozesse vorzunehmen.

Um die interne Analyse durchzuführen, müssen verschiedene Techniken angewendet werden, die es ermöglichen, die Attribute der Organisation zu identifizieren, die sie von ihren Wettbewerbern unterscheiden.

Stärken (Strengths)

Stärken sind interne Elemente und positiv, die das Programm oder Projekt von anderen unterscheiden.

Einige Fragen, die zur Entwicklung beitragen können, sind:

• Welche Vorteile hat das Unternehmen?
• Was macht das Unternehmen besser als andere?
• Auf welche Weise hat es Zugang zu kostengünstigen Ressourcen?
• Was nimmt der Markt als Stärke des Unternehmens wahr?
• Welche Elemente erleichtern den Erhalt eines Verkaufs?

Schwächen (Weaknesses)

Schwächen hingegen sind jene Elemente, Ressourcen und Fähigkeiten, die das Unternehmen besitzt und die der Erreichung eines guten Marktanteils der Organisation im Wege stehen. Sie können eingestuft werden nach: Aspekten des angebotenen Dienstes, finanziellen Aspekten, Markt-Aspekten, organisatorischen Aspekten und Kontroll-Aspekten.

Die Schwächen sind intern. Sobald sie identifiziert sind, können und müssen Strategien entwickelt werden, um sie zu eliminieren.

Einige Fragen, die zur Entwicklung beitragen können, sind:

• Was könnte verbessert werden?
• Was sollte vermieden werden?
• Was nimmt der Markt als Schwäche des Unternehmens wahr?
• Welche Faktoren reduzieren den Erfolg des Projekts?