Personalbeschaffung: Prozess, Strategien und Instrumente

Personalbeschaffung

Personalwirtschaft intern und extern

Zielgruppen: regional, nach Qualifikation, nach sonstigen Merkmalen.

Gründe für positives Personal-Image: Motivation der Mitarbeiter, geringe Fluktuation.

Personal-Image: Personalbild, Personalruf. Wichtiger Bestimmungsfaktor für die Stellung auf dem Arbeitsmarkt.

Prozess der Personalbeschaffung

1. Personalanforderung: Ersatzbeschaffung oder Neu-/ Erweiterungsbeschaffungsprüfung
2. Ermittlung der Aufgaben: Stellenbeschreibung/ Tätigkeitsbeschreibung (letztes Zeugnis)
3. Festlegung des Anforderungsprofils: Sachliche und persönliche Anforderungskriterien (Ausbildung, Sprachen, Erfahrung)
4. Personalsuche: intern/ extern
5. Vorauswahl: Bewerbungsunterlagen (Ausschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse)
6. Endauswahl: Vorstellungsgespräch (Assessment-Center, Tests, weitere Instrumente)
7. Einstellungsabwicklung: Betriebsratanhörung
8. Einführung neuer Mitarbeiter: Sozialversicherung, Krankenhaus

Personalsuche

Gliederung des Arbeitsmarktes

1. Extern: Überregional und regional (größere Auswahlmöglichkeit, keine interne Realität)
2. Intern: In gleicher Abteilung, Tochterunternehmen (höhere Motivation, Kenntnis des Mitarbeiters, Zeitersparnis)

Beschaffungspotenzial:

1. Offenes Beschaffungspotenzial der Arbeitssuchenden: Arbeitssuchende, Schulabsolventen, Wiedereinsteiger
2. Latent offenes Beschaffungspotenzial: Arbeitnehmende, die den Arbeitsplatz wechseln wollen
3. Latentes Beschaffungspotenzial: Arbeitnehmende mit sicherem Job, die durch gezielte Maßnahmen abgeworben werden müssen (z.B. Headhunter)

Personalauswahlinstrumente

• Analyse und Bewertung der Bewerbungsunterlagen
• Testverfahren
• Vorstellungsgespräch
• Assessment-Center
• Diverses

Analyse der Bewerbungsunterlagen

Analyse des Anschreibens

• Gestaltungsform
• Schriftbild
• Schreibfehler

Analyse des Lebenslaufs

• Formale Gestaltung
• Zeitfolgenanalyse
• Positionsanalyse
• Fortbildungsanalyse
• Firmen- und Branchenanalyse

Zeugnisanalyse

Das Zeugnis muss wahrheitsgemäß sein und soll von verständigem Wohlwollen getragen sein.

Zeugnisarten: Schulzeugnisse, Arbeitszeugnisse etc.

Eignungstest-Verfahren

Gütekriterien: Validität, Reliabilität, Objektivität, Wirtschaftlichkeit

Arten von Tests:

• Leistungstest (Testgegenstand: Funktionsleistungen)
• Charakter- und Persönlichkeitstest (Einstellungen, Motivationen, Interessen, Teamgeist)
• Intelligenztest (räumliches Vorstellungsvermögen, Logik, Kombinationsvermögen)
• Begabungstests (z.B. Biegen für Goldschmiede)