Personalintegration & Auswahlprozess

Kapitel 11: Integration von Personal

Die Integration von Personal umfasst die Besetzung und den Erhalt der Stellen in der Organisationsstruktur. Diese Funktion ist aus mehreren Gründen administrativ und eigenständig:

• Wissensmanagement: Oft wird übersehen, dass Organisationen mehr als nur eine Struktur von Funktionen sind. Die Integration von Mitarbeitern berücksichtigt die Personen, die diese Aufgaben ausführen.
• Menschliches Element: Die separate Betrachtung ermöglicht die Fokussierung auf Auswahl, Bewertung, Karriereplanung und Entwicklung von Führungskräften.
• Wissen und Erfahrung: Im Bereich der Personalintegration existiert bereits ein umfangreiches Wissen.
• Relevanz für alle Manager: Die Integration von Personal ist nicht nur eine Aufgabe der Personalabteilung, sondern betrifft alle Führungskräfte.

Systemansatz im Personalmanagement

Ein Überblick über die Integrationsfunktion der Mitarbeiter:

• Interne und externe Quellen für Rekrutierung, Auswahl, Einstellung, Beförderung und Trennung.
• Beurteilungsstrategie, Ausbildung und Entwicklung von Führungskräften.

Einflussfaktoren auf den Bedarf an Administratoren

Die Anzahl der benötigten Administratoren hängt von:

• Unternehmensgröße
• Komplexität der Organisationsstruktur
• Expansionspläne
• Personalfluktuation

Bestimmung der administrativen Ressourcen

Bestandsverwaltung: Eine organisatorische Bestandsaufnahme bildet administrative Positionen ab und zeigt Fördermöglichkeiten auf.

Analyse des Bedarfs für Administratoren

Interne und externe Faktoren beeinflussen Angebot und Nachfrage von Managern. Externe Faktoren umfassen wirtschaftliche, technologische, soziale, politische und rechtliche Aspekte.

Situative Faktoren der Integration

• Externe Faktoren: Bildungsgrad, gesellschaftliche Einstellungen, Gesetze und Verordnungen, wirtschaftliche Bedingungen, Angebot und Nachfrage nach Führungskräften.
• Interne Faktoren: Organisationsziele, Aufgaben, Technologie, Organisationsstruktur, Art der Beschäftigten, Vergütungssystem und -politik.

Externes Umfeld

Faktoren, die die Personalbesetzung beeinflussen:

• Chancengleichheit: Gesetze zur Förderung von Chancengleichheit (Equal Employment Opportunity).
• Frauen in der Verwaltung: Veränderte gesellschaftliche Einstellungen gegenüber Frauen in Führungspositionen.
• Integration in der internationalen Arena: Geozentrische Haltung als Grundlage für globale Organisationen und Entscheidungen, einschließlich der Personalintegration.

Internes Umfeld

• Interne Förderung: Beförderung von Mitarbeitern in höhere Positionen.
• Interne Förderung in Großunternehmen: Kann dazu führen, dass externe Personalbeschaffung notwendig wird.
• Offene Wettbewerbspolitik: Fördert die Auswahl der besten Kandidaten, erfordert aber verantwortungsvolle Anwendung durch Manager.

Verantwortung für die Personalintegration

Liegt bei allen Führungskräften auf allen Ebenen. Die Letztverantwortung liegt beim CEO und dem Senior-Management.

Auswahl: Passung zwischen Person und Stelle

Die Auswahl ist der Prozess der Wahl des am besten geeigneten Kandidaten (intern oder extern) für eine aktuelle oder zukünftige Position.

Systemansatz für die Auswahl

Führungskräfte rekrutieren, wählen aus, stellen ein und fördern Mitarbeiter unter Berücksichtigung interner und externer Umwelteinflüsse.

Anforderungen und Job-Design

• Objektive Analyse der Positionsanforderungen.
• Gestaltung der Arbeit, um organisatorischen und individuellen Bedürfnissen gerecht zu werden.

Identifizierung beruflicher Anforderungen

Fragen zur Ermittlung der Anforderungen:

• Was sind die Aufgaben in dieser Position?
• Welches Wissen, welche Einstellungen und Fähigkeiten sind erforderlich?

Angemessener Umfang der Stelle

Management erforderlicher Fertigkeiten durch Job-Design: Die Gestaltung von Arbeitsplätzen sollte mit der Festlegung der zu erreichenden Aufgaben beginnen.

Job Design

Berücksichtigt das Bedürfnis des Einzelnen nach Arbeitszufriedenheit.