Personalmanagement: Aufgaben und Rekrutierungsprozesse

Mission der Personalabteilung

Die Aufgabe der Personalabteilung ist es, zur Erreichung der Ergebnisse und Ziele des Unternehmens beizutragen. Dazu werden verschiedene Aktivitäten entwickelt, um dem Unternehmen adäquate Arbeitskräfte zur Verfügung zu stellen.

Staffing: Aktivitäten

Human Resource Planning

Die Planung dient dazu, Programme zu gewährleisten, die sicherstellen, dass Mitarbeiter kurz- und langfristig für die Anforderungen des Unternehmens zur Verfügung stehen.

Analyse und Design von Arbeitsplätzen

• Job-Analyse: Besteht aus der Beschaffung, Bewertung und Organisation von Informationen über die Arbeitsplätze eines Unternehmens.
• Projektierung der Stelle: Befasst sich mit den Eigenschaften, die eine Person für die Ausübung der Tätigkeit mitbringen muss.
• Job-Design: Ziel ist es, eine Verbindung zwischen Einzelpersonen und dem Unternehmen zu schaffen. Der Designer berücksichtigt die Elemente und Funktionen des Unternehmens und gestaltet Arbeitsplätze, die sowohl für das Unternehmen als auch für den Arbeitnehmer zufriedenstellend sind.

Die Kombination dieser Aspekte, gekoppelt mit der Bewältigung täglicher Arbeitsanforderungen, vermittelt ein Bild davon, wie gut die geplante Stelle funktioniert.

Rekrutierung und Netzwerke

Rekrutierung ist der Prozess, bei dem potenziell qualifizierte Bewerber identifiziert werden, um offene Stellen in einem Unternehmen zu besetzen.

Kanäle

• Spontanbewerbungen: Kandidaten stellen sich persönlich im Personalbüro vor oder senden ihren Lebenslauf per E-Mail oder Post.
• Mitarbeiterempfehlungen: Das Personal im Unternehmen empfiehlt Personen aus ihrem Umfeld, meist Freunde oder Bekannte.
• Anzeigen in Zeitungen und Zeitschriften: Diese Anzeigen erreichen eine breite Masse. Sie beschreiben in der Regel die Anforderungen, das Unternehmen und den Bewerbungsweg.
• Personalberater: Sie fungieren als Bindeglied zwischen Kandidaten und Unternehmen. Sie führen eine Vorauswahl durch, analysieren die Kandidaten und schlagen dem Unternehmen meist drei Personen für die endgültige Entscheidung vor.
• Bildungseinrichtungen: An Universitäten oder Fachschulen gibt es oft "Job-Märkte", an denen Unternehmen ihre Stellenanzeigen veröffentlichen. Dies bietet Studenten Chancen und ist für Unternehmen vorteilhaft, da die Lohnkosten oft niedriger sind.
• Suche im Internet: Eine gängige Praxis in der heutigen Geschäftswelt ist die Nutzung von Websites, auf denen Bewerber ihre Daten veröffentlichen und Unternehmen gezielt nach passenden Kandidaten suchen.

Schritte der Personalauswahl

1. Empfang von Bewerbungen: Eingang der Lebensläufe der Kandidaten.
2. Eignungstests: Einsatz verschiedener Techniken, um die Fähigkeiten der Bewerber und die beruflichen Anforderungen zu bewerten (z. B. psychologische Tests).
3. Auswahlinterview: Ein formelles Gespräch, um Fragen zu klären wie: "Kann diese Person die Arbeit ausführen?" oder "Wie schneidet sie im Vergleich zu anderen Bewerbern ab?"
4. Überprüfung der Daten und Referenzen: Der Recruiter bestätigt, dass die vom Bewerber gemachten Angaben der Wahrheit entsprechen.
5. Interview mit Vorgesetzten: Ein Gespräch zwischen dem Kandidaten und dem zukünftigen Vorgesetzten, um die fachlichen Kenntnisse für die Arbeit zu bewerten.
6. Ärztliche Untersuchung: Überprüfung des Gesundheitszustands.
7. Einstellungsentscheidung: Abschluss des Prozesses. Die Entscheidung, ob der Kandidat eingestellt wird, erfolgt zwischen dem Vorgesetzten und der Personalabteilung.