Personalmanagement: Funktionen, Rekrutierung und Arbeitsverträge optimieren

Personalmanagement: Kernfunktionen und Prozesse

Die Personalabteilung (Human Resources) ist verantwortlich für die Verwaltung der Unternehmensressourcen. Sie kann folgende Schlüsselfunktionen entwickeln:

• Auswahl und Einstellung
• Arbeitsorganisation
• Schulung und Entwicklung
• Arbeitsrisikoprävention
• Interne Kommunikation
• Corporate Social Responsibility (CSR)

Rekrutierung: Der Prozess der Kandidatenauswahl

Die Rekrutierung ist der Prozess, bei dem der am besten geeignete Bewerber für ein bestimmtes Stellenprofil gesucht wird. Dieser Prozess besteht aus drei Hauptphasen:

1. Analyse des Personalbedarfs
2. Jobbeschreibung und Anforderungsprofil
3. Einstellungs- und Auswahlverfahren

Vertragsabschluss und -arten

Die Rekrutierung umfasst auch die Wahl der Vertragsart. Bei der Entscheidung für eine Vertragsart müssen verschiedene Variablen berücksichtigt werden:

• Ursache des Arbeitsverhältnisses: Beurteilung der Merkmale des Arbeitsplatzes und der Arbeitnehmer
• Bedingungen: Faktoren wie die Kosten für eine Entlassung oder mögliche Anreize für den Unternehmer.

Der Arbeitsvertrag

Der Arbeitsvertrag ist eine Vereinbarung zwischen zwei Parteien: Der Arbeitnehmer verpflichtet sich, bestimmte Dienstleistungen unter der Leitung des Arbeitgebers zu erbringen, und erhält im Gegenzug eine vereinbarte Vergütung.

Der Vertrag kann mündlich oder schriftlich geschlossen werden:

• Mündlich: Üblich für regelmäßige, unbefristete Verträge oder befristete Verträge unter bestimmten Umständen (z. B. Teilzeit für weniger als 4 Wochen).
• Schriftlich: Erforderlich für bestimmte Vertragsarten.

Der Abschluss eines Arbeitsvertrags begründet Rechte für den Arbeitnehmer und Pflichten für den Arbeitgeber und umgekehrt.

Unbefristete Arbeitsverträge

Der unbefristete Vertrag ist die reguläre Form des Vollzeit- oder Teilzeitvertrags und ist indefinido (unbefristet). Er kann mündlich oder schriftlich erfolgen, wobei für Vollzeit- oder Teilzeitbeschäftigung keine spezifische Schriftform vorgeschrieben ist.

Förderung unbefristeter Verträge

Diese Verträge dienen der Erleichterung der Stabilisierung von Arbeitslosen und Arbeitnehmern, die zuvor befristet beschäftigt waren.

Voraussetzungen (Rekisitos):

• Arbeitslose zwischen 16 und 30 Jahren.
• Arbeitslose Frauen ab 45 Jahren, die seit 6 Monaten arbeitslos sind.
• Menschen mit Behinderung.
• Arbeitnehmer, die am Tag des Vertragsabschlusses durch einen befristeten Vertrag oder Ausbildungsvertrag im Unternehmen beschäftigt waren (vor dem 31. Dezember 2007).

Anreize: Wird der Vertrag aus sachlichen Gründen verlängert und für unzulässig erklärt, beträgt die Abfindung 33 Tage pro Beschäftigungsjahr bis zu maximal 24 Monatsgehälter. Unternehmen, die innerhalb von 6 Monaten vor Vertragsabschluss objektive Entlassungen vorgenommen haben, sind von diesen Anreizen ausgeschlossen.

Befristete Verträge: Vertrag für Arbeit oder Dienstleistung

Dies ist eine Vertragsform, deren Ziel es ist, Bauleistungen oder Dienstleistungen zu erbringen, die mit der Tätigkeit des Unternehmens zusammenhängen, deren Ausführung jedoch zeitlich begrenzt und von ungewisser Dauer ist.