Personalmanagement, Organisation & Entscheidungsprozesse
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Die Personalabteilung des Unternehmens
Anforderungsprofile & Stellenbeschreibungen
Anforderungsprofile sind Dokumente, die Aufgaben, Verantwortlichkeiten, physische und ökologische Merkmale, erforderliche berufliche Qualifikationen und andere Spezifikationen klar definieren, um Art und Bedingungen jedes Jobs im Unternehmen festzulegen.
Aufgaben der Personalabteilung
Die verschiedenen Aufgaben der Abteilung sind:
Auswahlpolitik
Die Auswahl umfasst die Durchführung einer Reihe von Tests mit den Bewerbern und zielt darauf ab, die richtige Person für eine bestimmte Stelle zu finden. Es gibt zwei Arten der Auswahl:
- Individuell
- Kollektiv
Rekrutierung
Rekrutierung umfasst alle Maßnahmen zur Information potenzieller Bewerber über offene Stellen, die sie besetzen könnten, um ihr Interesse zu wecken und sie zur Einreichung von Bewerbungen für das Auswahlverfahren zu bewegen.
Methoden der Rekrutierung
- Intern: Findet innerhalb des Unternehmens statt und hat folgende Eigenschaften: ist kostengünstig, wirkt motivierend, es gibt weniger Bewerber, Probleme der 'Inzucht' (mangelnde neue Ideen) können auftreten.
- Extern: Versucht, geeignete Kandidaten außerhalb des Unternehmens zu finden und hat folgende Eigenschaften: ist teurer, hat eine höhere Zahl von Bewerbern, kann interne Mitarbeiter entmutigen, oft wird eine höhere Rentabilität erwartet als bei internen Mitarbeitern, der Kandidat ist zunächst unbekannt, der Bewerber kann neue Ideen ins Unternehmen bringen.
Der Entscheidungsprozess
Eine der wichtigsten Aufgaben der einzelnen Mitarbeiter im Unternehmen ist, Entscheidungen zu treffen, die erforderlichen Aufgaben zu planen und Probleme zu lösen, wenn sie auftreten.
Der Entscheidungsprozess hat die folgenden Phasen:
- Problemdefinition: Basiert auf der Suche nach Informationen über das Problem, das gelöst werden muss.
- Analyse von Informationen: Prüfung, ob genügend Informationen vorhanden und gültig sind.
- Wahl der Lösung: Auswahl der besten Option.
Modelle der Unternehmensorganisation
Das Unternehmen sollte folgende Grundsätze berücksichtigen:
- Arbeitsteilung
- Einheit der Zielsetzung
- Dezentralisierung von Aufgaben
- Kommunikation zwischen verschiedenen Gruppen und Individuen im Unternehmen
Die Unternehmensorganisation kann sein:
- Formal: Basiert auf Regeln und hat klar definierte Aufgaben für jede Gruppe.
- Informelle Organisation: Entsteht zwischen Einzelpersonen oder Gruppen im Unternehmen durch heterogene Beziehungen wie Freundschaft, Verwandtschaft oder gemeinsame Interessen.
Einfache Organisationsformen
Dies sind oft die am besten geeigneten Organisationsformen für kleine Unternehmen. Die wichtigsten Formen sind:
- Hierarchische Organisation: Basiert auf einer Autoritätspyramide.
- Funktionale Organisation: Ist in Abteilungen nach Funktionen spezialisiert.
- Mischformen: Kombinieren Elemente aus verschiedenen Organisationsformen.
Organisationsstruktur
Eine Organisationsstruktur ist die Darstellung einer Organisation oder einer Aufgabe. Sie stellt die Struktur des Unternehmens mit seinen verschiedenen Bereichen, Abteilungen etc. dar.