Personalplanung: Ziele, Prozess und Strategien für Humanressourcen
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Personalplanung: Grundlagen und strategische Fragen
Um die Planung von Personalressourcen durchzuführen, müssen Sie die folgenden Fragen beantworten:
- Was ist der Schwerpunkt des Geschäfts?
- Welche Fähigkeiten benötigt die Organisation?
- Wie können die verschiedenen Praktiken der Humanressourcen gestärkt werden, um schließlich die notwendigen Fähigkeiten zu erwerben?
Ableitung von Mission und Vision
Von der Mission und Vision ausgehend, grundlegende Beiträge und Eigenschaften definieren.
Strategische Schritte
- Geschäftsstrategien in HR-Prioritäten umwandeln.
- Pläne und Strategien zur Unterstützung der Organisation entwerfen.
Zentrale Funktionen der Personalplanung
- Mitarbeiter wettbewerbsfähig machen.
- Abteilung absolut professionell gestalten.
- Finanzielle Ergebnisse messen.
- Wert schaffen, nicht nur Kosten senken.
- Engagement schaffen.
Vorteile und Ziele der Personalplanung
Vorteile der Personalplanung
- Bessere Nutzung des Personals.
- Ziele auf Basis der Aufwandsdeckung setzen.
- Wirtschaftlichkeit bei der Einstellung.
- Unterstützung bei der Koordinierung verschiedener Programme.
Ziele der Personalplanung
- Abschätzung der künftigen Nachfrage nach Humanressourcen der Organisation.
- Bildung der Grundlage für die Planung, Vergabe, Steuerung und Kontrolle der Tätigkeit der Mitarbeiter.
- Mitarbeiter auswählen, zuordnen, schulen und motivieren, damit sie mit Verständnis, Kooperation, Ehrlichkeit und Vertrauen arbeiten.
Bedeutung der Personalplanung
- Vorhersage zukünftiger Entwicklungen.
- Effiziente Personalplanung.
- Personalplanung zur Verbesserung der Effizienz.
Der Personalplanungsprozess
Der Prozess umfasst: Organisieren, zuordnen, regeln, kontrollieren sowie die Berücksichtigung von Tätigkeiten und Umsatz in einer Organisation (intern und extern).
Zielsetzung
Die Erreichung der Ziele der Organisation und ihrer Mitarbeiter.
Soziale Bedeutung
- Berücksichtigung aller Ansprüche, Rechte und Trends der Zivilgesellschaft und der Kunden in Bezug auf Rekrutierung und Personalmanagement.
- Der Prozess spiegelt die Ziele in Abhängigkeit von den Mitarbeitern wider, die erfolgreich sein müssen.
Nachfrageprognose der Humanressourcen
- Prognose- und Entwicklungspläne (interne/externe Ziele, technologische Änderungen).
Anforderungen an das Personal
- Planung zukünftiger Anforderungen: Bestimmung der benötigten Mitarbeiteranzahl und der erforderlichen Fähigkeiten.
- Planung der Personalentwicklung, um eine stetige Versorgung mit qualifizierten und fähigen Mitarbeitern (quantitativ und qualitativ) sicherzustellen.
Analyse des Angebots an Humanressourcen
Bestandsaufnahme der Mitarbeiter
Planung zukünftiger Salden der Organisation basierend auf dem Vergleich der benötigten Mitarbeiterzahl mit der erwarteten Zahl der rekrutierten und verbleibenden Mitarbeiter.
Personalprognose
- Entwicklung von Aktionsplänen zur Erreichung der gewünschten Ergebnisse.
- Berücksichtigung zukünftig zu erwartender Veränderungen.
Abgleich von Angebot und Nachfrage (Maßnahmen)
Maßnahmen bei Personalaufbau oder Personalabbau
- Aussetzung der Verträge (Recruitment)
- Kündigung der Verträge (Auswahl)
- Anreize zur Frühverrentung
- Training und Anreize zur freiwilligen Aufgabe.