Phasen der Personalauswahl und Einstellung

AUSWAHL: Reduzierung der Bewerberzahl

Diese Phase dient dazu, die Anzahl der Bewerber zu reduzieren, indem wir auswählen, wer geeignet ist.

Auswahlkriterien

a) Hintergrundprüfung

Dies beinhaltet die Überprüfung der Angaben des Antragstellers anhand der folgenden Dokumente:

• Persönliche Angaben: Erweitertes Führungszeugnis
• Schulischer Hintergrund: Studienzeugnis, Titelurkunde, Ausbildungsnachweis
• Beruflicher Werdegang: Arbeitszeugnisse, Empfehlungsschreiben, AFP-Zertifikate
• Betriebswirtschaftlicher Hintergrund: Wirtschaftsauskunft (z.B. Schufa)

b) Interview

Der wichtigste Schritt im Bewerbungsprozess. Alle vorherigen Schritte, wie Lebenslauf und Anschreiben, dienen einzig dazu, dieses Stadium zu erreichen.

Die drei Arten der Befragung sind:

• Strukturiertes Interview: Dieses Interview ist das statischste und starrste, da es auf einer Reihe von vorgegebenen, unveränderlichen Fragen basiert, die alle Bewerber beantworten müssen.
• Unstrukturiertes Interview: Dieses Interview basiert auf offenen Fragen ohne vorgegebene Reihenfolge und nimmt den Charakter eines Gesprächs an. Die Fragen ergeben sich im Laufe des Gesprächs aus den Antworten des Befragten.
• Semistrukturiertes Interview: Dies ist eine Kombination aus strukturiertem und informellem Interview. Es gibt vorbereitete Fragen, die jedoch angepasst oder ergänzt werden können, je nach Gesprächsverlauf.

c) Tests und Bewertungen

Dienen zur Bewertung der psychologischen Eignung, Kenntnisse und/oder Belastbarkeit des potenziellen Mitarbeiters für die jeweilige Organisation.

Mögliche Prüfungen oder Tests sind:

• Psychologische Tests
• Eignungstests
• Wissenstests
• Kulturelle Tests
• Körperliche Prüfungen
• Medizinische Tests

INDUKTION: Einarbeitung und Orientierung

Der Prozess der Einarbeitung, Sozialisation und Orientierung, um Wissen über die Organisation zu vermitteln und Engagement sowie Motivation zu fördern.

EINSTELLUNG: Vertragliche Vereinbarung

Der formale Prozess, bei dem die Arbeitsbedingungen schriftlich in einem Vertrag vereinbart werden (z.B. Lohn, Arbeitszeit).