Projektmanagement und Beschaffungsprozess

Definition von Design

Die Definition von Design als eine Tätigkeit, die einen Anfang hat, und versucht, einige Ziele zu erreichen, definiert. Charakteristika, die alle Projekte gemeinsam haben, sind:

• Ausführungszeit
• Gesamtkosten
• Die Qualitätsanforderungen, die erfüllt werden müssen oder für die das Projekt konzipiert wurde

Phasen eines Projekts

Phasen eines Projekts: Die Festlegung von Zielen bezieht sich auf jene Entscheidungen von allgemeiner Natur, durch die Ziele etabliert werden. Die Planungsphase ist die organisatorische Gestaltung, in der die einzelnen Aufgaben, die das Projekt ausmachen, bestimmt und die beste Strategie für die Entwicklung desselben studiert werden. Die Arbeit läuft zu Lasten des Projektleiters. Die Kontrolle übt die Überwachung und Bewertung der einzelnen Aktivitäten aus. Der Projektleiter sollte relevante Informationen über den Fortschritt des Projekts sammeln, ohne sich in die Entwicklung der Arbeit seines Teams einzumischen.

Methodik für die Studie von Verfahren (Schritte)

1. Erhebung von Informationen
2. Analyse der gesammelten Informationen
3. Gesamtentwurf der vorgeschlagenen Verfahren
4. Bewertung der vorgeschlagenen Verfahren mit den Nutzern
5. Ausarbeitung von Verfahrenshandbüchern
6. Schulung der Anwender in den neuen Verfahren und der Verwendung der Handbücher
7. Durchführung der neuen Verfahren
8. Überwachung und Aktualisierung der Verfahren

Bestellung

Bestellung: Ist das Dokument, das die grundlegenden Informationen enthalten soll, die Sie benötigen, um den Kaufprozess zu starten. Es ist das grundlegende Arbeitsdokument des Käufers.

Angebotsanfrage

Angebotsanfrage: Das Dokument, das zum Ziel hat, den Anbieter nach dem Preis der Waren, Arbeiten oder Dienstleistungen eines Kaufvorgangs gemäß den von der Gesellschaft festgelegten Bedingungen zu fragen.

Dokument Angebotsanalyse

Dokument Angebotsanalyse: Ist das Dokument, das darauf abzielt, die Informationen anzuzeigen, die Sie benötigen, um die Entscheidung über die Vergabe zu treffen.

Kaufvertrag

Kaufvertrag: Das Dokument, das die Ziele, Spezifikationen der Ressource, die erworben werden soll, die administrativen Klauseln, die rechtlichen und technischen Verpflichtungen für die Gesellschaft und den ausgewählten Lieferanten festlegt.