Projektmanagement: Phasen, Pläne und Controlling

Projektphasen und Arbeitspaket

P-Phasen: Analyse (Konzept → Meilenstein) → Entwicklung (Test → Ergebnis) → Produktivsetzen (Abnahme).

Arbeitspaket: ID + Titel / Verantwortlich + Team / Dauer + Aufwand / Inhalt: Ziel, Aktivitäten / Vorgänger + Nachfolger → nützlich, um die Prozessschritte des Projekts deutlich zu haben.

Projektstrukturplan (PSP)

Projektstrukturplan (PSP): Simple esquema hacia abajo del proceso (phasenorientierter, funktionsbezogener, objektbezogener PSP).

Netzplan und Pufferberechnung

Netzplan:

• Gesamtpuffer (GP) = SAZ - FAZ = SEZ - FEZ
• Freier Puffer (FP) = FAZ (Nachfolger) − FEZ (Vorgänger)
• Kritischer Pfad: Gesamtpuffer = 0

Anordnungsbeziehungen (AOB)

Anordnungsbeziehungen (AOB): Normalfolge, Anfangsfolge und Endfolge.

Ressourcenoptimierung

Ressourcenoptimierung: Aufwand / Resourcengrenze = Dauer des Projekts.

Kostenarten und Kostenplan

Kostenarten:

• Personalkosten
• Materialkosten
• Sachkosten
• Kapitalkosten

*Kostenplan: *K-gang:

Suma individual de costes por hora (6,5,7...) linear en portfolio K-Summe: Suma de todas las horas (6,11,18...) → Poner en gráfico, horas eje x, € eje y. Ascendiente.

Umfeldanalyse

Umfeldanalyse:

• Direkt-sachlich: Kosten, Budget
• Direkt-sozial: Bewohner
• Indirekt-sachlich: Gesetze
• Indirekt-sozial: Anwohner, Nachbarn

Meilensteintrendanalyse (Leistung–Zeit)

Meilensteintrendanalyse (Leistung‑Zeit): Methode des Projektmanagements, um den Projektfortschritt zu überwachen und Terminverzögerungen frühzeitig erkennen zu können.

Darstellungssymbole:

• - : Termin wird gehalten. Keine Änderungen notwendig.
• / : Termin verspätet sich — mehr Puffer planen.
• \ : Termin verschiebt sich nach vorne — weniger Puffer planen.
• ^/^ : keine Terminaussage möglich.

Kostentrendanalyse (Zeit–Kosten)

Kostentrendanalyse (Zeit‑Kosten): Methode zum Kostencontrolling in Projekten. Sie stellt die Plankosten zu Berichtsterminen den tatsächlich aufgelaufenen Kosten gegenüber und ergänzt um die noch erforderlichen Restkosten bis Projektende.

Schätzmethoden

Schätzmethoden:

1. Aufwand: Plan (durch Expertenbefragung, Analogiemethode, Prozentsatzmethode, parametrisches Verfahren). Realistisch sein!
2. Fortschritt: Ist (durch entweder 0% oder 100%, 0‑50‑100%, mengenproportional, Statusschritte, Schätzung).

Earned-Value-Analyse

Earned‑Value‑Analyse (Leistung‑Kosten): Ist eine Methode zur objektiven Messung von Projektleistung und -fortschritt.

Ishikawa-Modell

Ishikawa-Modell: Grafische Darstellung von Ursachen, die zu einem Ergebnis führen oder dieses maßgeblich beeinflussen. Alle Problemursachen sollen identifiziert und ihre Abhängigkeit dargestellt werden.

7‑M‑Methode: Mitwelt, Menschen, Maschinen, Materialien, Methoden, Management.