Projektstudie: Technische und Organisatorische Aspekte

Teil 3: Technische und Organisatorische Studie

Technische Studie: Grundlagen und Aspekte

Die technische Studie ist die Erhebung und Analyse der Grundlagen für die Realisierbarkeit der Herstellung der mit dem Projekt verbundenen Waren oder Dienstleistungen sowie die Auswirkungen relevanter Variablen auf die Rentabilität.

Aspekte der technischen Studie

• Ziele
• Definition der Projekttechnologie
• Definition der produzierenden Einheit
• Größe des Projekts
• Standort des Projekts
• Zusammenfassung der technischen Studie

Die technische Machbarkeit des Projekts

Die technische Machbarkeit des Projekts beinhaltet die Untersuchung technologischer Alternativen, der optimalen Größe und des Standorts, um dem Projekt die bestmöglichen Voraussetzungen zu schaffen.

Hintergrund der technischen Studie

• Vorhandene Technologien im In- und Ausland für die Herstellung der Projektprodukte.
• Der einzusetzende Produktionsprozess.
• Die im Projekt zu verwendende Ausrüstung und Rohstoffe.
• Die Lagerbestände von Rohstoffen, unfertigen Erzeugnissen und Fertigprodukten.
• Erforderliche Lieferungen, Leistungen und Energiearten.
• Alternativen für Standort und Größe.

Die Auswirkungen auf die Rentabilität des Projekts aus technischer Sicht umfassen die Bestimmung der Investitions- und Produktionskosten im Rahmen der Produktentwicklung des Projekts.

Inhalte der technischen Untersuchung

Die technische Untersuchung umfasst zum Beispiel:

• Preise für Grundstücke, Hallen, Maschinen, Rohstoffe, Arbeitskräfte, Ausrüstungen und Einrichtungen.
• Berechnung der verschiedenen Kosten- und Investitionsbeziehungen.
• Voraussichtliche Einnahmen aus der Vermarktung von Produkten oder Abfällen.

Projekttechnologie

Analyse bestehender Technologien aus beschreibender und wirtschaftlicher Sicht.

Arten von Technologien

• Handwerk: Ein Prozess, bei dem das Produkt grundsätzlich von der Arbeit einer Person abhängt und in der Regel nur mit Werkzeugen, nicht mit Maschinen, durchgeführt wird.
• Massenproduktion: Ein serieller Prozess mit hohem Mechanisierungsgrad, der eine Reihe von Stationen verbindet, um die laufende Arbeit von Maschine und Mensch zu einem effizienten Ergebnis zu führen.
• Prozessfertigung: Bezieht sich auf die Idee der Automatisierung, die einen intensiven Einsatz von Technologie gegenüber menschlicher Arbeit impliziert.

Wahl der geeigneten Technologie

Die Auswahlkriterien für die Projekttechnologie sind mit der Machbarkeit und Wirtschaftlichkeit verbunden. Die Durchführbarkeit ist entscheidend, da die gewählte Technologie für das Projekt zugänglich sein sollte. Die Rentabilität ist wichtig, da die Technologie so gewählt werden sollte, dass sie mit geringeren Kosten verbunden ist.

Produktionsprozess

Produktionssysteme, die für das Projekt in Betracht gezogen werden können, lassen sich wie folgt klassifizieren:

• Kundenspezifische Fertigung (Customer Order Typ)
  • Produktion nach spezifischem Auftrag, Lagerfertigung, Auftragsannahme.
• Flussorientierte Prozesse (Flow-Type Process)
  • Produktion in Losgrößen oder intermittierend.
• Kontinuierliche oder Serienfertigung
  • Fertigung pro Projekt.

Matrix der 6 Dimensionen zur Prozessauswahl

Der Herstellungsprozess bezieht sich auf die Stufen, in denen Rohstoffe in das Endprodukt oder eine Dienstleistung umgewandelt werden.

Details der physischen Arbeitsumgebung

Es geht um die Definition des Raumes und der Art der Konstruktion, die das Projekt zur Entwicklung der normalerweise definierten Herstellungsverfahren erfordern wird.

• Der physische Raum hängt ab von:
  • Integration
  • Wegen (Reisen)
  • Kubischem Raum
  • Flexibilität der Manöver
• Die Art des Baus hängt ab von:
  • Bestehenden Rechtsvorschriften
  • Technischen Zwängen
  • Finanziellen Zwängen

Details zu Maschinen und Geräten

• Maschinen zeichnen sich dadurch aus, dass sie fest am Boden verankert sind und über motorisierte Bewegungen verfügen.
• Geräte sind jene, die manuell von einem Ort zum anderen bewegt werden können.
• Einrichtungen bestehen aus Elementen, die im Gegensatz zu Maschinen keine Bewegung aufweisen.

Für jede Maschine und jedes Gerät sind folgende Informationen erforderlich: Name, Herkunft, Nutzungsstatus, Anschaffungswert, Nutzungsdauer, Kapazität, Platzbedarf, erforderliche Energie, Merkmale.

Benötigte Ressourceninformationen

• Art der Rohstoffe und Inputs.
• Bezugsquelle.
• Versorgung (Verfügbarkeit der Ressourceneinsätze).
• Preise der wichtigsten Rohstoffe und Betriebsmittel.
• Die benötigte Menge an Rohstoffen zur Deckung des Produktionsbedarfs.

Der Betriebszyklus wird als der Zeitraum zwischen der Lieferung von Rohstoffen und der Erhebung der Einnahmen aus dem Verkauf der Endprodukte definiert.

Die Größe des Projekts

• Die Definition der Produktionskapazität ist die Menge der Produkte, die das Projekt über einen Zeitraum des normalen Betriebs produzieren kann.
• Die Größenoptimierung bedeutet, dass die Produktionskapazität mit der maximalen Rendite verknüpft ist, die angesichts der Marktbedingungen, der Art und der Grenzen der Technologie erreicht werden kann.
• Variablen, die die Größe einschränken:
  • Marktgröße
  • Verfügbarkeit von Inputs
  • Technologischer Prozess
  • Standort
  • Finanzielle Kapazität

Variablen, die die Größe beeinflussen

Marktgröße

Drei Szenarien:

• Die Gesamtnachfrage liegt deutlich unter der Kapazität der kleinsten installierbaren Produktionseinheiten.
• Die Gesamtnachfrage ist größer oder gleich den minimal installierbaren Kapazitäten, aber geringer als die maximale Kapazität.
• Die Gesamtnachfrage übersteigt die größtmöglichen installierbaren Produktionseinheiten.

• Um diese Nachfrage zu messen, wird eine Funktion definiert, die das Projekt berücksichtigen muss.
• Das Ziel ist, dass die Größe nicht nur auf eine kurzfristige wirtschaftliche Situation reagieren muss, sondern auch gegen die Dynamik der Nachfrage optimiert werden sollte.
• Es wird empfohlen, die Größe größer als zur Deckung des vorhandenen Bedarfs zu definieren, aber ausreichend, um die Wachstumserwartungen zu erfüllen.

Betriebskosten

Es sollte gemessen werden:

• Installierte Leistung
• Intensität der Nutzung

Je höher die installierte Kapazität, desto geringer sind die Stückkosten, da die Fixkosten auf eine größere Anzahl von Einheiten aufgeteilt werden. Dies beinhaltet die Betrachtung von variablen Kosten und Fixkosten. Die Diskussion umfasst auch die optimale Anlagengröße im Hinblick auf langfristige und kurzfristige Perspektiven.

Verfügbarkeit von Betriebsmitteln

Inputs sind möglicherweise nicht in der gewünschten Menge verfügbar, was die Fähigkeit des Projekts, jeden Input zu nutzen, und gleichzeitig die Betriebskosten beeinflusst. Oft erfordert dies eine Mindestproduktion, die in einigen Fällen über die Kapazität des geplanten Nutzens liegen könnte und daher die Betriebskosten auf ein Niveau anhebt, bei dem es ratsam sein könnte, die Projektidee aufzugeben.

Projektstandort

• Makro-Standort: Bezieht sich auf die Bestimmung des geografischen Gebiets, in dem das Projekt angesiedelt ist.
• Mikro-Standort: Entspricht der Bestimmung des genauen Standorts innerhalb des ausgewählten Makro-Gebiets für den Betrieb des Projekts.

Standortfaktoren

• Verfügbarkeit und Kosten von Arbeitskräften (MO).
• Nähe von Bezugsquellen und Markt.
• Umweltfaktoren und die Möglichkeit der Abfallentsorgung.
• Kosten, Verfügbarkeit und Beschaffenheit des Geländes.
• Rechtliche Rahmenbedingungen und Steuern.
• Verfügbarkeit von Wasser, Energie und sonstigen Dienstleistungen.

Wahl des günstigsten Standorts

• Definieren Sie den am besten geeigneten Makro-Standort, basierend auf rechtlichen, klimatischen, technologischen und sogar marktbezogenen Aspekten.
• Identifizieren Sie mögliche Mikro-Standorte innerhalb des am besten geeigneten Makro-Gebiets. Analysieren Sie die Verfügbarkeit von Grundstücken, Gebäuden oder Konstruktionen in der Gegend, in der sich das Projekt befindet, und stellen Sie sicher, dass diese mit den Anforderungen des Projekts übereinstimmen.
• Schätzen Sie die möglichen Standorte ab, um für jede Alternative die mit der Entscheidung verbundenen Nutzen und Kosten zu ermitteln.
• Wählen Sie den Standort, der niedrigere Kosten oder höhere Gewinne verspricht.

Technische Schlussfolgerungen der Studie

• Vorläufige Produktionsplanung
• Bilanz der physischen Arbeiten
• Maschinenbilanz
• Investitionsplan
• Personalbilanz
• Bilanz der Inputs und Rohstoffe
• Versorgungsbilanz

Auch hier muss nach den gesammelten und analysierten Informationen der Schluss gezogen werden, ob die Fortführung des Projekts zweckmäßig ist oder ob die gesammelten Informationen sehr überzeugend dafür sprechen, die Durchführungsidee aufzugeben.

Wichtige Begriffe der technischen Studie

• Die vorläufige Produktionsplanung (Tentative Produktion) definiert die physischen Mengen, die für jedes Produkt während des Betriebs des Projekts hergestellt werden sollen.
• Die Bilanz der physischen Arbeiten ist eine Zusammenstellung von Informationen über alle physischen Arbeiten, die das Projekt erfordert.
• Die Maschinenbilanz ist eine Zusammenstellung von Informationen über alle Maschinen, Ausrüstungen und Einrichtungen, die das Projekt erfordert.

Zusätzliche Begriffe zur Maschinenbilanz

Im Zusammenhang mit der Maschinenbilanz sind folgende Begriffe wichtig:

• Die Abschreibung ist der monetäre Wert, der dem Verschleiß eines Anlageguts zugeordnet wird.
• Das Anlagevermögen besteht aus Sachanlagen, die erworben oder für den Einsatz im Unternehmen über einen längeren Zeitraum gebaut wurden und nicht zum Verkauf bestimmt sind.

Weitere relevante Begriffe

• Der Restwert eines Vermögenswerts ist sein Buchwert am Ende seiner Nutzungsdauer.
• Der Wiederanlageplan dient der Systematisierung von Informationen über Maschinen, die vor Ablauf der Projektlaufzeit erneuert werden müssen.
• Die Personalbilanz ist ein Informationsmanagement über den direkten und indirekten Personalbedarf, den das Projekt während seines Betriebs hat.
• Die Versorgungsbilanz ist ein Informationsmanagement über die Art und Menge der Energie, die das Projekt benötigen wird.

Für jeden der oben genannten Bereiche sollte eine Tabelle mit vollständigen Informationen erstellt werden, die für die Bestimmung der benötigten Geldmittel zur abschließenden Bewertung des Projekts relevant sind.

Die organisatorische Studie

Diese Studie beantwortet folgende Fragen:

• Wie ist das Projekt in seiner Betriebsphase strukturiert?
• Wie sind seine Organisationsstruktur und Autoritätsbeziehungen?
• Welches Verwaltungspersonal wird für den Betrieb des Projekts benötigt?

Die Antworten auf diese Fragen bestimmen die Höhe der Investitionen in Räumlichkeiten und Ausstattung sowie die Betriebskosten für Verwaltungsgehälter und Bürokosten, die im Rahmen der organisatorischen Studie ermittelt werden.

Ziele der Organisationsstudie

• Die Machbarkeit aus organisatorischer Sicht beinhaltet die Überprüfung, ob die definierte Struktur des Projekts ausreichend und angemessen ist.
• Die Rentabilität ist mit der Schätzung der Investitionen und Kosten verbunden, die sich aus dem Betrieb der Organisationsstruktur ergeben.
• Organisieren bedeutet die Bestimmung der Aufgaben, die zur Erreichung des Ziels erforderlich sind, die Festlegung von Autorität und die Zuweisung von Verantwortung an Personen, die für diese Aufgaben zuständig sein werden.

Faktoren, die die Organisation beeinflussen

• Strategie
• Technologie
• Stabilität

Ein Organigramm oder Diagramm stellt in der Regel die verschiedenen Positionen dar, die durch Rechtecke und Linien verbunden sind. Diese sind wichtig, da sie die Autoritäts- und Machtbeziehungen innerhalb der Organisation definieren.

Aspekte der Rentabilität aus organisatorischer Sicht

• Kosten für Löhne und/oder Gebühren, die nicht auf der Ebene der Markt- und technischen Studie erfasst werden (z.B. für Buchhalter).
• Raumbedarf, der nicht in der technischen Studie berücksichtigt wird (z.B. für Büros).
• Notwendigkeit von Mobiliar, Bürobedarf und Geräten wie Schreibtischen, Regalen, Heftern usw.
• Notwendigkeit, ein Verwaltungsverfahren zu definieren, das unter anderem Datensätze und Aufgaben überprüft und sich unmittelbar auf die Verwaltungskosten auswirkt.