Rechnungsstellung und Scheckverkehr: Sonderfälle und Regelungen

Sonderfälle der Rechnungsstellung

Zusammenfassung von Tätigkeiten (Art. 3.1.c, 2.3)

• Rechnungen an einen Empfänger können verschiedene Tätigkeiten umfassen, die jeweils detailliert nachgewiesen werden müssen (Art. 3.1.c).
• Alle Operationen an denselben Empfänger können in einem Zeitraum von einem Kalendermonat oder weniger zusammengefasst werden (Art. 2.3).

Vorauszahlung und vereinfachte Rechnungen

• Wenn der Kunde eine Vorauszahlung leistet, muss dies auf der Rechnung erscheinen (Art. 3.2).
• Im Einzelhandel, bei Personenbeförderung, Gastfreundschaft und Erholung: Wenn der Betrag weniger als 60 € beträgt, kann eine vereinfachte Rechnung ausgestellt werden (Art. 4).

Fristen für die Rechnungsstellung (Art. 6)

• Innerhalb von dreißig Tagen nach dem Eintritt (des Ereignisses).
• Letzter Tag im Monat, wenn monatlich abgerechnet wird.
• Übermittlung an den Empfänger innerhalb von 30 Werktagen nach Absendung.

Rechnungskopien und Duplikate (Art. 5)

• Ein Original jeder Rechnung, jedes Tickets oder Vouchers muss ausgestellt werden.
• Wenn es mehrere Empfänger gibt oder das Original verloren geht, muss das Duplikat den Ausdruck Duplikat tragen.

Aufbewahrung von Rechnungen (Art. 7)

Kopien der ausgestellten Rechnungen, Tickets oder Gutscheine müssen beibehalten werden:

• 6 Jahre ab dem Zeitpunkt des Ablaufs der Zahlung.
• Die Kopie kann durch Mikrofilm oder magnetische Datenträger ersetzt werden.
• Erhaltene Rechnungen müssen für die Dauer der Verjährungsfrist fortlaufend nummeriert aufbewahrt werden.
• Erwerb von beweglichen Sachen (Möbel, Maschinen): 10 Jahre nach Erhalt der Rechnung.
• Immobilien (Gebäude, Grundstücke): 15 Jahre.

Korrektur von Rechnungen (Art. 9)

• Neue Rechnungen müssen ausgestellt werden, unter Angabe der Nummer und des Datums der korrigierten Rechnung.
• Sie müssen eine besondere Nummerierungsserie tragen.
• Anpassungen aufgrund von Mengenrabatten: Es ist nicht notwendig, eine korrigierte Rechnung auszustellen; die Angabe des Jahres, das den Rabatt abdeckt, ist ausreichend.
• Rabatte oder Vorteile für Kunden, die nicht der Mehrwertsteuer unterliegen: Es reicht aus, eine fortlaufend nummerierte Gutschrift zu erstellen.

Buchführungspflichten für Unternehmer

Unternehmer und Freiberufler, die der Mehrwertsteuer unterliegen, sind verpflichtet, zwei Bücher zu führen:

1. Rechnungsbuch der ausgestellten Rechnungen.
2. Rechnungsbuch der erhaltenen Rechnungen.

Beide Bücher müssen folgende Angaben enthalten:

• Rechnungsnummer (Nr.)
• Rechnungsdatum
• Kunde/Lieferant
• Art der Transaktion
• Bemessungsgrundlage
• Steuersatz
• Steuerbetrag (Anteil)

Der Scheck (Cheque)

Beteiligte Personen beim Scheck

• Aussteller (Trassant): Die Person, die über die Mittel auf dem Bankkonto verfügt und den Scheck unterschreibt.
• Bezogener (Bank): Das Kreditinstitut, das angewiesen ist, den Scheck bei Vorlage aus den Mitteln des Ausstellers zu bezahlen.
• Scheckinhaber (Nehmer): Die Person, die berechtigt ist, den Scheck zu erhalten.
• Indossant: Der Inhaber eines übertragbaren Schecks kann diesen durch Indossament an Dritte abtreten.
• Bürge (Garant): Ermöglicht die Garantie des Schecks, ganz oder teilweise, durch eine Sicherheit.

Details zur Bürgschaft

• Die Bürgschaft wird auf der Rückseite des Schecks mit dem Ausdruck durch Bürgschaft geleistet und muss den Bürgen nennen.
• Die einfache Unterschrift einer Person (mit Ausnahme des Bezogenen) dient als Sicherheit.
• Der Bürge übernimmt dieselben Verpflichtungen wie die Person, für die er gebürgt hat.

Arten von Schecks

• Inhaber-/Überbringerscheck: Trägt den Text Inhaber oder enthält keinen spezifischen Namen, sodass jede Person, die ihn vorlegt, ihn einlösen kann.
• Namensscheck (Bestimmte Person): Wird an eine namentlich genannte Person gezahlt. Dieses Formular erlaubt die Indossierung des Schecks durch Ausfüllen der Rückseite mit der Formel für diesen Scheck, um selbst zu bezahlen, unterzeichnet vom Indossanten und mit Datum.
• Namensscheck mit Klausel nicht an Order oder Äquivalent: Unterscheidet sich vom vorherigen dadurch, dass er nicht übertragbar ist.

Zahlung des Schecks

• Der Scheck wird an dem Ort bezahlt, der neben dem Namen des Bezogenen angegeben ist.
• Schecks sind sofort fällig: Ein Scheck, der vor dem Ausstellungsdatum vorgelegt wird, ist bei Vorlage zu bezahlen.
• Wenn der Aussteller nicht genügend Mittel hat, zahlt der Bezogene das auf dem Konto vorhandene Guthaben, und der Inhaber ist verpflichtet, dies zu akzeptieren.

Fristen für die Vorlage

• Ausgestellt und zahlbar in Spanien: innerhalb von 15 Tagen ab Ausstellung.
• Ausgestellt in Europa und zahlbar in Spanien: 20 Tage.
• Ausgestellt außerhalb Europas und zahlbar in Spanien: 60 Tage.

Nichtzahlung des Schecks

• Der Scheckinhaber muss den Scheck protestieren lassen, um den Aussteller zur Zahlung zu zwingen.
• Protest (Einwand): Eine notarielle Handlung, die die Weigerung des Bezogenen beweist und zur Durchsetzung der Scheckforderung dient.
• Der Protest muss von einem Notar zugelassen werden und innerhalb von fünf Tagen nach Ablauf der Scheckfrist erfolgen.
• Eine gleichwertige Anweisung kann durch den Bezogenen auf der Rückseite des Schecks gemacht werden.
• Nach dem Protest kann gegen den Aussteller, die Indossanten und andere Verpflichtete vorgegangen werden.

Sonderformen des Schecks

• Gekreuzter Scheck (Cruzado): Gekennzeichnet durch zwei parallele diagonale Linien, die den Namen des Kreditinstituts tragen oder den Ausdruck und Unternehmen (oder & Co.) enthalten. Dies zeigt an, dass der Betrag nur dem Konto eines Kreditnehmers gutgeschrieben werden kann.
• Gekreuzt allgemein: Der Bezogene zahlt den Betrag auf das Konto des Scheckinhabers bei einer anderen Bank.
• Gekreuzt speziell: Das Kreditinstitut, das zur Zahlung vorgelegt wird, ist namentlich angegeben.
• Bestätigter Scheck: Die Bank bestätigt, dass die Deckung vorhanden ist und blockiert den Rechnungsbetrag auf dem Konto des Ausstellers bis zur Einlösung des Schecks. In der Regel wird ein Zeitraum für die Aufrechterhaltung der Geldbindung angegeben.