Rechtliche Grundlagen der Aktenführung und Berichtigung

Konkreter Inhalt der Akte (Regel 477)

• Ort, Tag und Zeitpunkt des Todes sowie dessen Ursache.
• Name, Nachname, Alter, ID, Beruf, Wohnort und Anschrift des Verstorbenen.
• Name des überlebenden Ehegatten oder Vermerk, falls der Ehegatte bereits verstorben ist.
• Liste aller Kinder mit vollem Namen, Angabe, ob verstorben, und ob minderjährig.

Besondere Vermerke (Artikel 481)

Wenn es unmöglich ist, die Einrichtungen zu finden oder zu identifizieren.

Falls der Tod infolge einer Katastrophe eintritt und es nicht möglich ist, die Leichen zu finden oder zu identifizieren, aber eine gerichtliche Feststellung der Person vorliegt, die den Vorfall zuerst der örtlichen Behörde gemeldet hat, und unter Berücksichtigung aller Umstände sowie der richterlichen Entscheidung in der entsprechenden Instanz: Dann ist nachzuweisen, dass der Tod dem Richter gemeldet wurde. Die zuständige Zivilbehörde trägt den Fall anschließend in das Sterberegister ein, ergänzt durch die entsprechenden Belege.

Beweiswert des Protokolls

Der Grund, warum das Protokoll Beweiswert hat:

1. Wahrer Wert (höchster Grad oder voller Beweiswert): Der beteiligte Beamte ist Zeuge der Tat und begründet die Vermutung der Wahrheit, bis die Erklärung des Verfahrens als falsch erwiesen wird (durch Beweis).
2. Einfacher Beweiswert: Hierbei ist kein Zivilbeamter bei der Akte (Geburt oder Tod) anwesend. Der beteiligte Beamte erstellt eine Aufzeichnung der von den Befragten geschilderten Tatsachen.

Falsche Behauptung: Im Gegensatz dazu erfordert dieses Element kein Verfahren zur Feststellung einer falschen Aufzeichnung, sondern lediglich die Feststellung, dass die beschriebenen Ereignisse nicht vollständig gesichert sind oder eine Lücke aufweisen.

Es ist verboten, über alle Umstände zu schweigen, da dies zu wertlosen Beweismitteln in der Akte führen würde (Regel 451).

Erklärung gemäß einem Prozess der Falschheit

1. Wenn der Beamte nicht zur Handlung befugt war.
2. Unter anderem gemäß Art. 1380 BGB.

Versuche zur Beseitigung von Mängeln

• Im Allgemeinen Fehler, die der Beamte macht.
• Die Teile können korrigiert, aber nicht überschrieben werden.
• Nur in Ausnahmefällen sind sie nichtig.

1. Der Beauftragte ist nicht zur Aufhebung des Artikels befugt.
2. Das Fehlen der Unterschrift des Beamten, einer Partei oder eines Zeugen, wenn die Verweigerung der Unterschrift den Punkt nichtig macht.
3. Späte Feststellung von Tatsachen: Alle Elemente, die auf ein Verstreichen der angegebenen Frist für die Tatsachenfeststellung hinweisen, werden als gültig betrachtet, es sei denn, es wird nachgewiesen, dass es sich um eine rechtswidrige Handlung handelte.

Klage auf Berichtigung

Ein Verfahren ist erforderlich, wenn ein Artikel geändert werden soll.