Die Rolle des Administrators und administrative Arbeit
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Rolle des Administrators: Der Administrator wird Minenräumer, Empfänger und die notwendigen Informationen zur Entscheidungsfindung und Problemlösung. Daher muss jede Führungskraft innerhalb der Organisation erreichbar sein, um eine Strömung der Aufrechterhaltung präzise, zuverlässig und genau zu gewährleisten.
Der Geschäftsführer:
Er holt externe Daten-Reporting, Experten und Verträge aufgrund seiner Rolle als Bindeglied.
„Es ist ein Verbreiter von Informationen an seine Untergebenen.
„Das ist der Sprecher von Informationen Dritter oder Personen außerhalb der Organisation.
„Er holt Insider-Informationen von seinen Untergebenen wegen seiner führenden Rolle.
„Er ist Stratege, er kennt die notwendigen Informationen, um direkt zu planen.
Es ist wichtig, dass der Administrator in der Lage ist, grundlegende Funktionen in unsicheren und turbulenten Kontexten zu entwickeln, das Lernen, die Gründe für Erfolg und Misserfolg zu erkennen und ihren Lernprozess zu verbessern.
Er muss über angemessenes technisches Wissen in geschäftlichen Aspekten verfügen, aber auch die Fähigkeit besitzen, administrative Aufgaben zu erfüllen.
Es ist notwendig, dass jeder Manager lernt, zu lernen; das ist ein kontinuierliches Wachstum und Entwicklung durch Erfahrung, Beratung und Ausbildung.
Um ein effizienter Administrator zu sein, ist nicht nur Wissen und Können erforderlich, sondern diese Eigenschaften sollten auch durch Erfahrung gestärkt werden, um die nötige Weisheit zu erlangen, um in jeder Situation, die entsteht, viel zu erreichen.
Administrative Arbeit: ist die Durchführung von grundlegenden Funktionen, um Ziele zu erreichen, die geplant sind, und die Sicherstellung der Fähigkeit der Organisation, auch weiterhin in der Zukunft zu handeln. Das bedeutet die Anpassung an Veränderungen, die auftreten können.
Innerhalb von Organisationen können Strategien modifiziert oder geändert werden. Dies kann zu einem geringen Maß an Effektivität und Effizienz der administrativen Tätigkeiten führen. Aus diesem Grund ist es notwendig, dass Führungskräfte die folgenden grundlegenden Schritte im Entscheidungsprozess für die Organisation der administrativen Arbeiten berücksichtigen:
- Teilen Sie die gesamte Arbeitsbelastung in Aufgaben, die Gruppen oder Einzelpersonen durchführen können, in eine logische und effiziente Weise.
- Kombinieren Sie die oben genannten Aufgaben, um die sogenannte Abteilungsbildung zu erreichen.
- Geben Sie die Abhängigkeiten an, die in jedem Bereich der Organisation bestehen.
- Mechanismen für die Aktivitäten aller Abteilungen sind notwendig, um in einen organisierten und überwachten Prozess der Wirksamkeit dieser erfolgreichen Integration verwandelt zu werden.