Sicherheitsrichtlinien für den Umgang mit sensiblen Daten

Sie sollten nur Zugang zu unserem Büro Menschen die Organisation selbst haben. Ausscheidende aus dem Dienst, nicht mehr zugänglich zu dokumentieren sein.

Schutz von Informationen

Seien Sie vorsichtig in Ihren Gesprächen.

Telefonnutzung

Verwenden Sie niemals Hotlines im Ausland. Obwohl die Erweiterung einer bestimmten Nummer zugeordnet ist, programmieren Sie die TK-Anlage so, dass die Zuteilung von ausgehenden Leitungen zufällig erfolgt. So wird der Zugriff auf Ihre Kommunikation von außen die Wiedergabe aller Anleihen des Unternehmens.

Seien Sie besonders ruhig bei der Verwendung von Handys. Diese sind am stärksten gefährdet und bieten eine größere Straffreiheit. Geben Sie keine Namen oder Details an, wenn Sie über das Mobiltelefon sprechen, und beschränken Sie sich auf Fälle strikter Notwendigkeit.

Computersicherheit

Passwortkontrollen für Betriebssysteme erfüllen diese Aufgabe nicht wirksam und sind sehr verwundbar. Sie schützen auch keine Informationen vor direkten Angriffen auf die gleiche Hardware (in der Regel die Festplatte). Ein wesentlicher Trick besteht darin, geschäftliche, vertrauliche Informationen auf einem USB-Wechsellaufwerk zu speichern. Verwenden Sie sichere Passwörter und ändern Sie diese in regelmäßigen Abständen.

Führen Sie immer Sicherungen durch. Wenn Ihr Computer gestohlen wird oder Schäden erlitten hat, können Sie Ihre Arbeit wiederherstellen. Bewahren Sie diese auch an einem sicheren Ort auf.

Halten Sie den Bildschirmschoner passwortgeschützt, mit einer Aktivierungszeit von mehr als 5 Minuten.

E-Mail ist wie eine durchsichtige Hülle, die von jedem gelesen werden kann, wenn er will. Verwenden Sie keine kostenlosen E-Mail-Dienste (Typ Hotmail) für vertrauliche Mitteilungen. Bevor die E-Mail den Manager für Network Computing erreicht, ist sie transparent. Und wenn Sie wichtige Informationen per Mail versenden, ist das einzige Tool, das die Deckung garantiert, die PGP-Verschlüsselung (Global Parameter Security Kommunikation). Videokonferenz-Geräte, sollten bei Nichtgebrauch getrennt werden.

Öffnen Sie in der E-Mail niemals Dateianhänge von Fremden. Wenn Sie ADSL verwenden, ist die Anwendung fest angeschlossen, mit fester IP-Adresse, extreme Versorgung und eine Firewall (Software) installiert. Bei Verwendung von Routern ändern Sie das Administrator-Kennwort.