Standardkosten: Vorteile, Nachteile und Arten der Kostenrechnung

Standardkosten: Definition und Zweck

Standardkosten sind die Kosten, die unter normalen Bedingungen im Produktionsprozess erwartet werden. Sie werden oft schon vor Produktionsbeginn festgelegt und dienen als Planungsgröße für die Kosten eines Produkts.

Vorteile von Standardkosten

• Effizienzmessung: Ermöglicht die Überwachung der Unternehmensleistung durch Aufdeckung von Anomalien und Zuweisung von Verantwortlichkeiten.
• Kapazitätsanalyse: Hilft bei der Identifizierung ungenutzter Produktionskapazitäten und regelmäßiger Verluste.
• Bestandsbewertung: Ermöglicht die genaue Bewertung von Vorräten zum Selbstkostenpreis in jedem Produktionsschritt.
• Kostenreduzierung: Unterstützt die Analyse von Abläufen zur Senkung der Herstellungskosten.
• Verwaltungsentlastung: Reduziert den Verwaltungsaufwand durch klare Darstellung von Aufmerksamkeit erfordernden Abweichungen.
• Budgetierung: Erleichtert die Erstellung von Budgets und bildet eine wesentliche Ergänzung für eine solide Haushaltsorganisation.

Nachteile von Standardkosten

• Die Flexibilität oder Starrheit von Standards ist schwer zu quantifizieren.
• Standards können sich schnell als starr erweisen, während sich Produktionsbedingungen ändern. Revisionen sind unregelmäßig und können zu Problemen bei der Bestandsbewertung führen.
• Häufige Überarbeitungen schwächen die Wirksamkeit bei der Leistungsbeurteilung.
• Nicht angepasste Standards bei wesentlichen Produktionsänderungen führen zu ungenauen oder unrealistischen Einschätzungen.
• Inflation erfordert ständige Anpassungen der Standards.
• Die Trennung von steuerbaren und nicht steuerbaren Schwankungen ist schwierig.

Arten von Standardkosten

Die Kosten lassen sich in zwei Hauptkategorien unterteilen: historische Kosten und Ausfallkosten. Historische Kosten werden nach Abschluss der Produktion berechnet. Standardkosten hingegen prognostizieren nicht nur zukünftige Kosten auf Basis von Erfahrung, sondern dienen auch der Messung der aktuellen Produktion. Sie sind ein wirksames Instrument der Verwaltungssteuerung.

Herstellungskostenbericht

Der Herstellungskostenbericht analysiert die Abteilungsaktivitäten für einen bestimmten Zeitraum. Zurechenbare Kosten werden nach Kostenelementen aufgeführt, entweder im Bericht selbst oder in einem unterstützenden Plan. Der Detaillierungsgrad richtet sich nach den Planungs- und Steuerungsbedürfnissen der Verwaltung. Der Bericht fasst die Einträge im Logbuch zusammen und kann für jede Abteilung nach einem 4-stufigen Ansatz erstellt werden:

1. Planmenge: Ermittlung des physischen Mengendurchflusses.
2. Produktionsplan: Berechnung der äquivalenten Produktionseinheiten.
3. Kontenplan Kosten: Erfassung der angefallenen Kosten pro Abteilung (gesamt und pro Einheit).
4. Kostenentfall-Planung: Zuweisung der angefallenen Kosten an die Einheiten im Prozess oder die übertragenen Einheiten.

Prozesskostenrechnung

Die Prozesskostenrechnung ist verständlicher, wenn sie mit der Auftragsbezogenen Kostenrechnung verglichen wird. Bei der Prozesskostenrechnung werden Kosten (Material, Arbeit, indirekte Kosten) für bestimmte Produktionsabläufe gesammelt. Stückkosten können erst nach Abschluss des Prozesses ermittelt werden. Die Herstellungskosten pro Einheit ergeben sich durch Division der Gesamtkosten durch die Anzahl der produzierten Einheiten. Die Kosten können von einer Produktion zur anderen erheblich variieren, selbst bei identischen Produkten.

Merkmale der Prozesskosten

1. Kosten werden nach Abteilungen oder Kostenstellen gesammelt und berichtet.
2. Jede Abteilung führt ein eigenes Konto für unfertige Erzeugnisse, das die dort anfallenden Kosten erfasst.
3. Äquivalente Einheiten werden zur Ermittlung des Arbeitsfortschritts im Hinblick auf abgeschlossene Einheiten am Periodenende verwendet.
4. Die Stückkosten werden in jeder Periode von den Abteilungen ermittelt.
5. Fertige Einheiten und ihre Kosten werden an die nächste Abteilung oder das Fertigwarenlager übergeben. Die Gesamtkosten der Periode werden angesammelt und zur Ermittlung der Stückkosten der Fertigwaren verwendet.
6. Die gesamten Stückkosten der einzelnen Abteilungen werden regelmäßig analysiert und durch Produktionsberichte berechnet.