Strategische Planung und Management by Objectives

Grundlagen der Planung

Entwicklung von Planungsannahmen

Der erste logische Schritt in der Planung ist es, kritische Planungsannahmen als grundlegende Politik, geltende Prognosen und bestehende Pläne für das Unternehmen zu klären und zu vereinbaren. Prämissen sind Annahmen über das Umfeld, in dem der Plan entwickelt werden muss. Es ist wichtig, dass alle Führungskräfte, die an der Planung beteiligt sind, die tatsächlichen Prämissen verstehen. Das wichtigste Prinzip der Planungsannahmen besagt: Je besser die Annahmen verstanden und von den planenden Personen vereinbart werden, desto konsistenter ist die Verwendung der Planungsannahmen und desto besser koordiniert ist die Unternehmensplanung.

Bestimmung alternativer Handlungsoptionen

Der vierte Schritt der Planung ist es, alternative Handlungsoptionen zu suchen und zu prüfen, insbesondere die offensichtlichsten. Selten gibt es einen Plan, für den es keine vernünftigen Alternativen gibt, und oft erweist sich auch eine nicht offensichtliche Alternative als die beste.

Bewertung alternativer Wege

Nach der Suche nach Alternativen und der Prüfung ihrer Stärken und Schwächen besteht der nächste Schritt darin, diese Alternativen im Lichte der Annahmen und Ziele zu bewerten. Es gibt viele alternative Wege und in den meisten Situationen viele Variablen und Nebenbedingungen.

Wahl des besten Weges

Dies ist der eigentliche Punkt der Entscheidungsfindung, an dem der Plan angenommen wird.

Formulierung abgeleiteter Pläne

Eine Planungsentscheidung ist selten vollständig. Abgeleitete Pläne sind fast immer erforderlich, um den grundlegenden Plan zu unterstützen.

Quantifizierung von Haushaltsplänen

Das Gesamtbudget eines Unternehmens umfasst die Summe der Einnahmen und Kosten sowie Gewinne oder Überschüsse. Es beinhaltet Posten der allgemeinen Bilanz, Cash- und Investitionsausgaben.

Geschäftsperspektive: Businessplan für neue Projekte

Unternehmer beginnen in der Regel mit der Planung, um einen Businessplan für ihr neues Projekt zu entwickeln. In ihrem Businessplan versuchen Unternehmer, den Zweck ihres Unternehmens eindeutig zu beschreiben.

Sicherstellung der Leistung

Nach Ablauf der Frist können wir die Leistung bestimmen.

Ziele und ihre Hierarchie

Die Natur der Ziele

Ziele definieren die gewünschten Endergebnisse. Allgemeine Ziele müssen durch spezifische Ziele unterstützt werden und bilden eine Hierarchie, die wie ein Netz aufgebaut ist.

Hierarchie der Ziele

1. Sozioökonomische Zwecke
2. Mission
3. Allgemeine langfristige strategische Ziele der Organisation
4. Allgemeine oder spezifische Ziele in den wichtigsten Ergebnisbereichen
5. Divisionsziele
6. Abteilungs- und Einheitsziele
7. Individuelle Ziele (Leistung und persönliche Entwicklung)

Wichtigste Ergebnisbereiche nach Peter F. Drucker

Drucker schlägt Bereiche wie Marktposition, Innovation, Produktivität, natürliche Ressourcen, Finanzen, Wirtschaftlichkeit, Leistung und Entwicklung von Führungskräften, Leistung und Verhalten der Mitarbeiter sowie öffentliche Verantwortung vor.

Organisationsansätze: Top-down und Bottom-up

Es gibt unterschiedliche Ansichten darüber, ob eine Organisation den Top-down- oder den Bottom-up-Ansatz nutzen sollte.

Top-down-Ansatz

Die Befürworter des Top-down-Ansatzes argumentieren, dass jede Organisation durch Unternehmensziele geleitet werden muss.

Bottom-up-Ansatz

Die Befürworter des Bottom-up-Ansatzes argumentieren hingegen, dass Top-Manager Informationen von der untersten Ebene in Form von Zielen benötigen.

Vielfalt der Ziele (Beispiel)

• Hochwertige Studenten gewinnen
• Grundlegende Ausbildung in den freien Künsten und Wissenschaften sowie in bestimmten Berufsfeldern anbieten
• Aufbaustudiengänge für qualifizierte Bewerber anbieten
• Entdeckung und Entwicklung neuen Wissens durch Forschung
• Betrieb als Privatschule, die sich hauptsächlich über Studiengebühren und Spenden von Ehemaligen und Freunden finanziert

Management by Objectives (MbO)

Management by Objectives (MbO) ist ein umfassendes Managementsystem, das viele wichtige Managementaktivitäten systematisch integriert und bewusst auf effektive und effiziente organisatorische und individuelle Ziele ausgerichtet ist.

Nutzen von Management by Objectives (MbO)

• Verbesserte Verwaltung durch ergebnisorientierte Planung
• Klärung der Rollen und Strukturen sowie die Delegation von Befugnissen im Einklang mit den erwarteten Ergebnissen der Rolleninhaber
• Förderung des Engagements für die persönlichen Ziele der Organisation
• Entwicklung wirksamer Kontrollen, die Leistung messen und zu Korrekturmaßnahmen führen

Fehler im Management by Objectives (MbO)

Die Mehrheit der Misserfolge im Zusammenhang mit dem MbO-Konzept ist auf eine schlechte Vermittlung der MbO-Philosophie zurückzuführen, was eine der Schwächen bestimmter Programme darstellt. Manager sollten ihren Untergebenen erklären, wie es funktioniert, welche Rolle sie bei der Leistungsbewertung spielen und vor allem, welchen Nutzen die Teilnehmer daraus ziehen können.

Planung: Definition und Abgrenzung

Planung umfasst die Auswahl von Projekten und Zielen sowie die erforderlichen Maßnahmen, um Entscheidungen zu treffen, die ein zukünftiges Vorgehen aus verschiedenen Alternativen zur Erreichung dieser Ziele wählen. Planung und Kontrolle sind eng miteinander verbunden, werden aber in dieser Arbeit getrennt diskutiert.