Systemanalyse: Prozesse, Speicher und Kontextdiagramme

Systemanalyse und Prozessdefinitionen

Beispiel: Am Ende des Monats, wenn Personalfluktuation auftritt, kann eine Liste von Ereignissen auf drei verschiedene Arten auf das System wirken:

• Parameter: Wenn diese Art von Ereignis eintritt, bevor das System relativ inaktiv ist.
• Variable: Wenn das System moderat reagiert.
• Operator: Wenn das System auf die aktive Verbreitung der Tätigkeit aller anderen beteiligten Komponenten reagiert.

STORES (Speicher)

Stores sind Datensätze im Ruhezustand. Sie können wie folgt unterteilt werden:

• Interner Speicher: Speicherbereiche, die nur dem System eigen sind.
• Externer Speicher: Speicher, die mit anderen Systemen gemeinsam genutzt werden.

Angaben zur Person

PROZESS

Ein Prozess ist eine Reihe von Aufgaben, die das System durchführt, um einen oder mehrere Stimuli (Input) in externe Antworten (Output) zu verwandeln. Er drückt die Entwicklung der Systemzustände über die Zeit aus.

Reize (Eingänge) + Prozess (Übergänge) = Externe Antworten (Ausgang)

Beispiel:
Endgültige Berechnung des Kapitals (KF), das durch Investitionen mit einem Anfangskapital (IC) und einem Zinssatz (i) ermittelt wird:
KF = IC + i * IC

KONTEXTVISIONEN

Diese beschreiben, wie eine Aufgabe unter welchen Bedingungen durchgeführt werden kann. Sie definieren die Aufgabe sowie Bedingungen, unter denen sie umgesetzt, gesperrt oder verweigert werden kann.

Was KEIN Kontextblick ist:

• Daten, die in das System gelangen.
• Informationen, die aus dem System kommen.
• Unternehmensvorschriften, die das untersuchte System nicht berühren.
• Die Häufigkeit temporärer Veranstaltungen.
• Werte, die einen bestimmten Ausschnitt oder ein Attribut annehmen können.

Wesentlicher und grundlegender Tätigkeitsbericht

Ein System besteht aus den wesentlichen Kernaktivitäten und dem Speicher. Der wesentliche Bericht fasst alle Daten zusammen, die das System speichern würde, selbst wenn es mit perfekter Technik implementiert wäre. Der wesentliche Speicher besteht aus Speichereinheiten.

Die Kernaktivitäten sind all jene Aufgaben, Tätigkeiten oder internen Prozesse, die das System ausführen würde, selbst wenn es mit perfekter Technik implementiert wäre. Ein Ereignis ist eine wesentliche Tätigkeit.

Unter den wichtigsten Aktivitäten können wir zwei Arten unterscheiden:

Schwerpunkte:

• Sie rechtfertigen die Existenz des Systems.
• Sie sind Teil des eigentlichen Zwecks des Systems.
• Diese sind nur im Hinblick auf die Ziele des Systems erkennbar.

Verwaltende Tätigkeiten (Custodial Activities):

Dies sind Tätigkeiten, die für die Erfassung, Speicherung und Pflege von Umgebungsdaten notwendig sind, welche für die Hauptaktivitäten benötigt werden.

Es gibt wichtige Aktivitäten beider Typen, die Antworten auf grundlegenden Ebenen liefern und gleichzeitig die Essenz des Systemspeichers darstellen; diese nennt man zusammengesetzte Aktivitäten.

Schritte zur Erstellung eines Kontextdiagramms:

1. Zeichnen Sie für jedes Thema der Ereignisse eine externe Einheit.
2. Finden Sie für jedes Ereignis einen Namen für das Datenpaket (Stimulus).
3. Zeichnen Sie für jeden Namen einen Datenfluss von der externen Einrichtung zum System.
4. Skizzieren Sie die Reaktion auf jeden Reiz (Ebene 0.1 oder höher).
5. Kontrollieren Sie, ob Reize oder Reaktionen in der Erzählung fehlen.
6. Erkennen Sie, ob es externe Speicher gibt und wie das System diese nutzt.
7. Fügen Sie diese zum Kontextdiagramm hinzu.