Systemtheorie, Managementfunktionen und IT-Audit: Grundlagen und Strategien

Systemtheorie und Systemcharakteristiken

Systeme: Setzen einander bedingende und interagierende Einheiten, die eine koordinierte Gruppe bilden, deren Gesamtergebnis (Produkt) größer ist als das Ergebnis, das die Einheiten hätten, wenn sie unabhängig voneinander arbeiten würden.

Geschlossene Systeme

Sind Systeme ohne Austausch mit ihrer Umwelt; sie sind umweltfest, sodass Umwelteinflüsse sie nicht beeinflussen.

Offene Systeme

Sind Systeme, die Handelsbeziehungen mit der Umwelt durch Eingänge (Inputs) und Ausgänge (Produkte) pflegen.

Managementfunktionen und Strategisches Management

Verwaltungsfunktionen

Planung, Organisation, Leitung, Koordination, Kontrolle.

Aufgaben des Managements

Die wirtschaftliche Leistungsfähigkeit, die Geschäftsadresse, die Adresse der Manager, Anschrift und Beruf.

Die fünf Aufgaben des strategischen Managements

1. Entwicklung einer strategischen Vision
2. Ziele setzen
3. Aufbau einer Strategie
4. Implementierung und Umsetzung der Strategie
5. Leistung beurteilen, neue Entwicklungen bewerten und korrigierende Anpassungen initiieren.

Aufgaben. Wer ist dafür verantwortlich? Executive Director.

Die Pyramide der Strategieentwicklung

Strategie, Geschäftsmodellstrategie, funktionale Strategie, Organisationsstrategie, operative Strategie, IT-Strategie in diversifizierten Unternehmen, angestoßen in vier verschiedenen organisatorischen Ebenen.

Wirtschaftliche Merkmale der jeweiligen Branche

• Marktgröße
• Umfang der Wettbewerbsrivalität
• Grad der Integration der Rivalen
• Tempo des technologischen Wandels

IT-Infrastruktur und Technologieerwerb

IT-Infrastruktur

Hardware, Software, Information, Personal.

Erwerb von Technologie

Asset Purchase (Kauf), Miete, Leasing (Pacht).

Auditing und Interne Kontrolle

Betriebsphase des Audits

Planungs- und Vorstudienphase, Durchführung, Berichterstattung über die Ergebnisse, System-Tracking.

Prüfungsfeststellungen

Strukturierte Internetrecherche nach bestimmten (Bedingungen, Kriterien, Ursache und Wirkung).

Vorbereitung des Abschlussberichts oder des Endberichts

HEAD (Kopfzeile), Titel, Datum, QUELLE, Unterschriften, Name des PRÜFERS, geprüfte Einheit.

UNIT Audit Audit-Bericht

Der Wirtschaftsprüfer muss beschreiben, was er getan hat, und die Ergebnisse seiner Arbeit mitteilen. Er muss auf große Fragen aufmerksam machen. Die Berichte müssen Pünktlichkeit, Exaktheit, Logik, Klarheit und Zweckmäßigkeit aufweisen.

Auditing

Eine kritische Untersuchung einer Organisation mit dem Ziel, die Effizienz einer Tätigkeit zu beurteilen. Dazu gehören: Aktivitäten-Review, Prävention, Meinungsbildung zu Abschlüssen, Einhaltung von Verfahren, Erstellung von Empfehlungsberichten.

Art der Prüfung

Finanz-, Betriebs-, Informationstechnologie.

Notwendigkeit eines IT-Audits

Die Kosten für Datenverlust, Kriminalität oder Missbrauch, Kosten für eventuelle Fehler, Aufrechterhaltung der Sicherheit und der Privatsphäre.

Audit-Techniken

Verbal, Untersuchung, Reaktion, Umfrage, visuelle Prüfung (Auge).

Interne Kontrolle

Das System der internen Kontrolle umfasst die Planung, die Organisation und alle Methoden und Maßnahmen innerhalb eines koordinierten Unternehmens. Arten der Kontrolle: präventiv, korrektiv, detektiv.

Implementierung einer Computergestützten Internen Kontrolle

Netzwerkumgebung: Netzwerk, Beschreibung der Kommunikations-Hardware-Konfiguration, Beschreibung der verwendeten Telekommunikationssoftware für den Zugriff. Einrichtung der Konfiguration Ihres Computers. Hardware-Produkte, Anwendungen, Umwelt: Prozesse.