Tabellenkalkulation: Grundlagen, Funktionen & Excel-Tipps

Tabellenkalkulation: Grundlagen & Funktionen

Eine Tabellenkalkulation wie Infomat ist ein Programm zur Verwaltung von Daten, die in Tabellen angeordnet sind.

Vorteile von Tabellenkalkulationsprogrammen

• Wir können Operationen speichern und später wieder abrufen.
• Wenn wir Daten falsch eingeben, können wir diese ändern, ohne den gesamten Prozess wiederholen zu müssen.
• Sie ermöglichen komplexe Simulationen.
• Tabellenkalkulationen können auch zur Erstellung von Datenbanken, Grafiken und Dokumenten verwendet werden, wobei Texte, Bilder und Ergebnisse integriert werden können.

Beliebte Tabellenkalkulationsprogramme

Die am häufigsten verwendeten Tabellenkalkulationsprogramme sind Galco, Gnumeric, Lotus 1-2-3 von IBM und Microsoft Excel. Sie verfügen über ähnliche Werkzeuge und eine gemeinsame Arbeitsumgebung, da viele Aufgaben unabhängig von der spezifischen Anwendung ähnlich sind.

Aufbau einer Tabelle: Elemente & Begriffe

Eine Tabelle ist ein grundlegendes Element, das verwendet wird, um Informationen in einer übersichtlichen und einfachen Weise zu speichern und zu ordnen.

Zellen, Spalten und Zeilen verstehen

Die Hauptelemente einer Tabelle sind Spalten, Zeilen und die Schnittpunkte von Spalten und Zeilen, die als Zellen bekannt sind.

Mathematische Operationen in Tabellen

Beim Arbeiten mit Tabellenkalkulationen sind verschiedene mathematische Operationen unerlässlich:

Grundrechenarten: Addition, Subtraktion

• Addition: Für diesen Operator verwenden wir das Zeichen + auf der Tastatur.
• Subtraktion: Für diesen Vorgang verwenden wir das Zeichen -.

Multiplikation, Division und Potenzierung

• Multiplikation: Das Produkt wird mit dem Zeichen * identifiziert.
• Division: Zwei Werte werden mit dem Zeichen / geteilt.
• Potenzierung: Das Symbol ^ wird auf der Tastatur verwendet.

Prioritäten und Klammern bei Berechnungen

Beim Kombinieren mehrerer Operationen dürfen die Klammern (()) nicht vergessen werden, da sie die Reihenfolge der Berechnungen bestimmen.

Zellbereiche (Ranges) effektiv nutzen

Die Größe eines Tabellenblatts ist enorm und kann sehr viele Daten enthalten. Manchmal ist es notwendig, bestimmte Operationen nur auf ausgewählte Zellen anzuwenden.

Was ist ein Zellbereich? Definition

So entsteht das Konzept eines Bereichs (oder Range), der eine Gruppe von Zellen bildet, die ein Rechteck darstellen. Ein Bereich wird durch die Adressen der Zelle in der oberen linken Ecke und der Zelle in der unteren rechten Ecke des gewünschten Rechtecks definiert, getrennt durch einen Doppelpunkt (z.B. A1:C5).

Mehrere nicht zusammenhängende Bereiche wählen

Es ist möglich, mehrere nicht zusammenhängende Bereiche zu markieren. Dies ist nicht mit den üblichen Methoden für einzelne Zellen, Zeilen oder Spalten möglich. Dazu gehen Sie wie folgt vor:

1. Platzieren Sie den Zeiger an der gewünschten Position.
2. Nehmen Sie die erste Auswahl wie gewohnt vor.
3. Platzieren Sie den Mauszeiger an einer anderen Stelle, während Sie die Strg-Taste (oder Ctrl-Taste) gedrückt halten.
4. Nehmen Sie die weitere Auswahl wie zuvor beschrieben vor.

Spaltenbreite anpassen: Eine Anleitung

Um die Spaltenbreite zu ändern, gibt es mehrere Vorgehensweisen:

1. Aktivieren Sie eine beliebige Zelle in der Spalte, deren Breite Sie ändern möchten.
2. Wählen Sie die Option "Spaltenbreite" im Format-Menü.
3. Geben Sie die gewünschte Breite ein und bestätigen Sie Ihre Eingabe.

Wichtige Hinweise und Fehlermeldungen

Beim Arbeiten mit Tabellenkalkulationen können verschiedene Situationen auftreten:

• Ein Verweis auf eine Adresse kann falsch sein (z.B. #BEZUG!).
• Daten können eine größere Breite einnehmen, als die Spalte zulässt (oft angezeigt durch ###).
• Numerische Darstellungen wie 5.6375E+15 sind gleichbedeutend mit 5.6375 * 10^15.