Taskforces: Vorteile, Rollen und Phasen

Taskforces

1. Vorteile der Gruppenarbeit

Teamwork bietet einige Vorteile gegenüber der Einzelarbeit, wie die folgenden:

• Es erleichtert die Aufgabe. Tatsächlich können viele Arbeitsplätze in der Organisation nicht mit anderen Mitteln durchgeführt werden.
• Man kann Probleme schneller lösen, da verschiedene Konzepte oder Sichtweisen vorhanden sind.
• Die Arbeitsplatzqualität wird verbessert.
• Es gibt weniger körperlichen und geistigen Verfall der Arbeitnehmer.
• Erhöht die Toleranz gegenüber anderen.
• Erhöht die Motivation und Zufriedenheit der Mitglieder.
• Man lernt schneller.
• Es fördert die Kreativität.
• Es trägt das Wissen über die Organisation und ermöglicht Erlebnisse, die auf andere Gruppen angewendet werden können.

2. Hauptrolle

• Ich möchte die Strategie, den Weg finden.
• Ziele setzen.
• Die Sitzungen und Diskussionen leiten.
• Persönliche Streitigkeiten und Groll vermeiden.
• Ich verpflichte mich als Erster.
• Die Gruppe ermutigen.
• Wir sind alle verantwortlich.

3. Aufgabenorientierte Rolle

• Technischer Ablauf.
• Praktische Einstellung: Auf den Punkt kommen.
• Was zählt, sind die Ergebnisse.
• Auch wenn Sie sich krank fühlen, Sie sind in erster Linie professionell.
• Weniger ausschweifen und spezifischer sein.

4. Kohäsionsorientierte Rolle

• Sitzungen leiten.
• Menschen ansprechen: Wie gut du aussiehst! Wie geht es deinen Kindern?
• Gruppen harmonisieren und versuchen, alle einzubeziehen.
• Gesellschaftliche Veranstaltungen organisieren.
• Neuigkeiten mitteilen: Person X erwartet ein Baby.
• Mit den Schwachen der Gruppe sympathisieren.

5. Rolle des Hintergedankens

• Das wird nicht funktionieren.
• Andere Menschen machen das besser.
• Dieses Unternehmen ist eine Katastrophe.
• Die Chefs sind nur zum Ärgern da.

6. Zweck von Arbeitsgruppen

• Produktion: Die Mitglieder erfüllen gemeinsam eine bestimmte Aufgabe. Beispiele sind Produktionsgruppen, Abteilungen und Referate der Organisation.
• Fehlerbehebung: Ziel ist die Untersuchung von Projekten.
• Konfliktlösung: Priorität in Verhandlungsgruppen.
• Veränderung und Organisationsentwicklung: Spezifisches Ziel verschiedener Gruppen und Gruppentechniken, wie z. B. Interessengruppen, Ausbildung und Teamentwicklung.

7. Vertikaler und horizontaler Abstand

Vertikale Differenzierung:

Sie besteht aus verschiedenen Gruppen, die nach dem Entscheidungsprozess geordnet sind. Es gibt drei Ebenen:

• Richtlinienplanung: Die strategische Spitze ist verantwortlich für die Entwicklung des Kontexts, in dem die übrigen Gruppen tätig sind.
• Führungskräfte und mittlere Führungskräfte: Sie bilden die Mittellinie und ihre Hauptaufgabe ist die Entwicklung und Überwachung der von der Verwaltung erstellten politischen Pläne.
• Gruppen von Angestellten und Arbeitern ohne Führungsaufgaben: Sie sind der operative Kern und verantwortlich für die Durchführung der empfohlenen Aufgaben. Sie reagieren direkt auf eine mittlere Führungskraft.

Horizontale Dimension:

Es gibt zwei Ebenen:

• Gruppen, die spezialisierte Dienstleistungen in Bezug auf die Produktion erforschen oder auf der Grundlage von speziellem Wissen und Fähigkeiten gebildet werden.
• Temporäre Ausschüsse: Sie werden mit verschiedenen Missionen erstellt, vor allem für Beratungs- und Entscheidungsprozesse.

8. Phasen der Gruppenbildung

• Erste Phase: Die Menschen fühlen sich unsicher, da sie die integrierte Gruppe nicht kennen. Es gibt eine Reihe von Erwartungen, die sich im Laufe der Zeit ändern können.
• Zweite Phase oder Konfliktphase: Die Ergebnisse der Gruppe werden mit den individuellen Erwartungen verglichen. Es kann zu Unzufriedenheit mit Aussagen über die Arbeit kommen. Einzelne Mitglieder können isoliert werden oder die Gruppe kann ihre Ideen und Haltungen ablehnen.
• Dritte Phase oder Entwicklungsphase: Die Ergebnisse sind erfolgreich, das Gefühl der Unzufriedenheit verschwindet und die Integration verbessert sich. Die Gruppe hält zusammen und die Produktivität steigt.
• Vierte Phase oder Arbeitsphase: Die Gruppe wird autonom und produktiv. Schwankungen in der Entwicklung können auftreten und Erwartungen an den Erfolg wecken.

9. Technische Gruppen für die Aktion

• Skit oder Rollenspiel: Eine reale Situation wird dramatisiert, in der die Mitglieder der Gruppe die Rollen des Falls übernehmen. Nach der Aufführung werden die Reaktionen und Gefühle der Akteure diskutiert.
• Phillips 66: Wird verwendet, um in kurzer Zeit eine Vielzahl von Ideen mit großen Gruppen zu erhalten, so dass jeder teilnehmen kann. Gruppen von 6 Personen diskutieren 6 Minuten lang frei über ein Thema. Die Koordinatoren präsentieren die Ergebnisse und ziehen ein allgemeines Fazit.
• Brainstorming: Die Mitglieder der Gruppe (8-10 Personen) äußern sich in absoluter Freiheit zu einem Thema oder Problem, das vom Moderator mit der Absicht, originelle Ideen oder Lösungen zu finden, gestellt wurde. Es darf keine Kritik geben und die originellste Idee wird ausgewählt.