Umfassender Leitfaden: Unternehmensstruktur, Betrieb & Strategien

Unternehmenskomponenten: Eine Übersicht

Ein Unternehmen setzt sich aus verschiedenen Komponenten zusammen, die für seinen langfristigen Erfolg entscheidend sind:

Kapital: Instrumentell & Technisch

Das Kapital umfasst instrumentelle und technische Vermögenswerte, die langfristig im Unternehmen verbleiben. Dazu gehören:

• Markenrechte und Patentanmeldungen, die zur Entwicklung des Unternehmens beitragen.
• Rohmaterialien sowie unfertige und fertige Erzeugnisse, die den gesamten Produktionszyklus abdecken.

Finanzielles Kapital

Das finanzielle Kapital besteht aus den liquiden Mitteln, die die Unternehmenskasse bilden.

Das Menschliche Element

Das Unternehmen wird von Menschen gegründet, die ihre Arbeit und ihr Wissen einbringen. Hierbei lassen sich drei Hauptgruppen unterscheiden:

• Arbeiter oder Angestellte: Mitarbeiter, die ihr Wissen und ihre Arbeitskraft gegen Gehalt anbieten.
• Arbeitgeber: Personen oder Gruppen, die die Leitung und Verantwortung des Unternehmens übernehmen.
• Inhaber: Personen oder Gruppen, die aktiv am Unternehmen beteiligt sind.

Organisation der Faktoren

Die Organisation der Faktoren ist eine Kombination aus passiven Elementen und Autorität, die eine Reihe von Beziehungen, Hierarchien und Kommunikationswegen schafft. Ziel ist es, ein gemeinsames Ziel zu erreichen, auch wenn einzelne Mitglieder unterschiedliche oder sogar gegensätzliche Interessen haben mögen. Die Organisation selbst muss ein eigenes Ziel verfolgen, das auch die Interessen ihrer Mitglieder befriedigt. Es ist eine Kombination aus Menschen und Mitteln zur Verwirklichung der vorgeschlagenen Ziele.

Es ist notwendig, Funktionen und Aufgaben an verschiedene Personen zu delegieren, die die Aktivitäten koordinieren. Die wirtschaftlichen Rahmenbedingungen leben nicht isoliert; einige Autoren betrachten die Umwelt der Organisation als eine ihrer Komponenten, angesichts der engen Beziehung, die zwischen ihnen besteht.

Betrieb des Unternehmens: Funktionen & Struktur

Der Betrieb eines Unternehmens umfasst eine Reihe von Aktivitäten und Dienstleistungen, die vom Arbeitgeber zur Erzeugung und Verteilung von Gütern oder zur Erzielung eines Gewinns durchgeführt werden.

Produktion & Distribution

Um Produktion und Distribution zu gewährleisten, muss das Unternehmen Produktionsfaktoren (menschliche, finanzielle) einsetzen und die benötigten Materialien beschaffen. Diese Materialien durchlaufen einen produktiven Prozess, der den Einsatz von Prozesstechnologie erfordert. Der Verkauf der fertigen Produkte wiederum benötigt deren Förderung und Verbreitung.

Funktionale Bereiche

Die verschiedenen Aktivitäten werden in sogenannten funktionalen Bereichen durchgeführt:

• Produktion: Kombiniert die Funktionen der Beschaffung, Transformation und des Marketings.
• Handel & Finanzen: Vereint die Funktionen der Finanzmittelbeschaffung und der Investition.
• Personalwesen (Human Resources): Kombiniert die Funktionen der Organisation und Verwaltung des Personals.
• Forschung & Entwicklung (F&E): Zuständig für die Entwicklung und Evaluierung von Technologien.

Organisationsstruktur

Eine effektive Organisationsstruktur erhöht die Produktivität des Unternehmens. Sie führt zu einer Arbeitsteilung und Spezialisierung der einzelnen Mitarbeiter in den genannten Funktionsbereichen. Diese Bereiche werden in Abteilungen und Dienststellen organisiert, die koordiniert werden müssen. Eine Organisationsstruktur definiert die Beziehungen zwischen den verschiedenen Elementen der Organisation und formalisiert den Autoritätsfluss.

Führende Rolle & Koordination

Die Koordination ist eine Aufgabe der Führung, die durch die oberste Schicht der hierarchischen Kette repräsentiert wird. Diese ist verantwortlich für die strategischen Entscheidungen des Unternehmens durch Planung, Organisation, Verwaltung und Kontrolle.

Informationssystem

Unternehmen müssen ein Informationssystem entwerfen und einrichten, das dem Management die Entscheidungsfindung erleichtert. Je größer und komplexer die Organisation, desto mehr bedarf es der Ausarbeitung und Verteilung von Informationen.

In kleinen Unternehmen können Informationen oft zentralisiert und direkt zugänglich sein. In einem großen Unternehmen sollten Informationen jedoch sowohl auf- als auch abwärts fließen, damit die Geschäftsleitung ihre Aufgaben erfüllen kann. Das Unternehmen benötigt Informationen über die Aktivitäten aller Organisationseinheiten.

Die Aktiengesellschaft (AG): Struktur & Organe

Die Aktiengesellschaft (AG) ist eine kapitalistische Gesellschaft, deren Kapital in frei übertragbare Anteile (Aktien) aufgeteilt ist. Die Haftung der Partner ist auf die geleistete Einlage beschränkt.

Rechtliche Grundlagen & Gründung

Die AG unterliegt dem konsolidierten Gesellschaftsrecht. Der Name darf nicht identisch mit dem einer anderen Gesellschaft sein und muss den Ausdruck „AG“ (oder „SA“ im spanischen Kontext) enthalten.

Die Gründung einer AG erfordert die Veröffentlichung einer notariell beurkundeten Gründungsurkunde, die im Handelsregister eingetragen werden muss. Die Satzung regelt die Lebensdauer des Unternehmens, den Namen (mit negativer Zertifizierung) und die Bescheinigung für Geld- und Sacheinlagen.

Kapital & Aktien

Das Mindestkapital beträgt 60.101 Euro, wovon zum Zeitpunkt der Gründung 25 % eingezahlt sein müssen. Aktien, die einen Anteil am Kapital darstellen, können frei übertragen werden, es sei denn, die Satzung schränkt dies ausdrücklich ein.

Rechte der Aktionäre

Aktionäre haben folgende integrierte Rechte:

• Recht auf Abstimmung im Vorstand
• Aktives Recht
• Recht auf Dividende
• Vorbeugendes Recht
• Recht auf Information

Organe der Gesellschaft

Die Hauptorgane einer Aktiengesellschaft sind:

• Generalversammlung der Aktionäre

  Diese Versammlung berät und beschließt über Angelegenheiten der Gesellschaft. Sie muss ordnungsgemäß einberufen werden und das erforderliche „Quorum“ erreichen.

  • Ordentliche Generalversammlung: Tagt innerhalb der ersten sechs Monate eines jeden Jahres, um über alle Fragen zu beschließen, die soziale Verwaltung zu prüfen und die Jahresabschlüsse zu genehmigen.
  • Außerordentliche Generalversammlung: Erfüllt nicht die Merkmale der ordentlichen Tagung.
  • Universalversammlung: Wenn das gesamte Aktienkapital anwesend ist und einstimmig Beschlüsse fasst.

• Geschäftsführung (Verwaltungsrat/Vorstand)

  Dies sind Personen oder Gremien, die die Rollen der Vertretung und Geschäftsführung übernehmen. Es kann eine Einzelperson (Unipersonal), zwei oder mehrere Administratoren geben. Sie werden von der Generalversammlung mit Stimmenmehrheit gewählt.

Faktoren der Unternehmensgröße

Die Größe eines Unternehmens wird von verschiedenen Faktoren beeinflusst:

• Marktnachfrage

  Die Unternehmensgröße hängt von der Menge der Produkte oder Dienstleistungen ab, die in einer Periode produziert werden sollen. Die benötigten Kapazitäten und die Nachfrage werden durch Prognosen bestimmt.

• Technologie & Wettbewerbsfähigkeit

  Die Produktivität und Wettbewerbsfähigkeit von Unternehmen hängt stark von der Anwendung und Kenntnis neuester Technologien ab.

• Zukunftsaussichten

  Die Anzahl aller potenziellen Kunden ist ein sehr wichtiger Faktor bei der Entscheidung über den Standort und die Größe des Unternehmens.

• Art der Geschäftstätigkeit

  Die eigene Produktionskapazität variiert stark je nach Branche und Tätigkeit. Petrochemie- und Automobilunternehmen benötigen beispielsweise große Anlagen, während viele Dienstleistungsunternehmen in kleineren Gebäuden agieren können.

Kriterien zur Messung der Unternehmensgröße

Die gängigen Kriterien zur Messung der Unternehmensgröße sind:

• Zahl der Beschäftigten

  • Mikrounternehmen: Weniger als 10 Mitarbeiter.
  • Kleine Unternehmen: 10 bis 50 Mitarbeiter.
  • Mittlere Unternehmen: 50 bis 250 Mitarbeiter und ein Umsatz zwischen 5 und 10 Millionen Euro.
  • Große Unternehmen: Mehr als 250 Mitarbeiter und ein Umsatz von mehr als 10 Millionen Euro pro Wirtschaftsperiode.
• Verkaufsmenge
• Eigene Ressourcen
• Jahresüberschuss
• Jährliche Bilanzsumme

Interne Wachstumsstrategien

Interne Wachstumsstrategien zielen darauf ab, die Kompetenz durch Spezialisierung und die Verbesserung bestehender Produkte oder Dienstleistungen zu steigern, um das Verkaufsvolumen zu erhöhen.

Spezialisierungsstrategie

Diese Strategie wird auf folgende Weise umgesetzt:

• Marktdurchdringung

  Erhöhung des Marktanteils des Unternehmens auf dem aktuellen Markt mit bestehenden oder verbesserten Produkten. Dies geschieht durch die Gewinnung neuer Kunden und die Steigerung der Käufe bestehender Kunden.

• Marktentwicklung

  Einführung von Produkten in neuen Märkten. Durch Marketingstrategien generiert das Unternehmen neue Kunden in anderen geografischen oder demografischen Segmenten.

• Produktentwicklung

  Das Wachstum des Unternehmens erfolgt durch die Diversifizierung des Angebots mit neuen Produkten in bestehenden Märkten.

Diversifikationsstrategie

Die Diversifikation umfasst neue Produkte und neue Märkte. Wachstum durch Diversifikation ist durch den Einsatz technologischer Fortschritte möglich:

• Horizontale Diversifikation

  Wachstum durch die Entwicklung und Präsentation von Produkten, die differenziert sind oder komplementäre Produkte zum Hauptprodukt oder aus derselben Branche darstellen.

• Vertikale Diversifikation

  Das Unternehmen wird zum eigenen Lieferanten oder Kunden. Ziel der vertikalen Integration ist die Senkung der Kosten durch den Wegfall von Zwischenhändlern.

• Konzentrische Diversifikation

  Das Unternehmen führt neue Produkte ein, die technologisch mit den bestehenden Produkten verwandt sind.

• Konglomerate Diversifikation

  Neue Produkte und Märkte haben keine Beziehung zueinander.

Externe Wachstumsstrategien

Externe Wachstumsstrategien beinhalten die Zusammenarbeit oder den Zusammenschluss mit anderen Unternehmen.

Fusion

Eine Fusion ist die Auflösung von zwei oder mehr Unternehmen, deren Vermögenswerte in eine neue Gesellschaft übergehen. Die Partner der aufgelösten Unternehmen werden Teil der neu geschaffenen Gesellschaft.

Absorption (Übernahme)

Ein Unternehmen kauft die Vermögenswerte eines anderen Unternehmens und integriert sie in seine eigenen. In Spanien waren Banken wichtige Akteure in der Branche, in der Fusionen am häufigsten vorkamen.

Beteiligung (Kontrollerwerb)

Dies ist der Erwerb einer Reihe von Aktien, um die Kontrolle über ein anderes Unternehmen zu erlangen. Eine Möglichkeit, die Kontrolle über Unternehmen zu erwerben, ist ein Öffentliches Übernahmeangebot (OPA) an die Aktionäre des zu kontrollierenden Unternehmens.

Es gibt zwei Formen:

• Durch eine vorherige Vereinbarung zwischen dem bietenden Unternehmen und dem Zielunternehmen.
• Ohne vorherige Zustimmung, gegen den Willen der Geschäftsleitung des Zielunternehmens. Dies wird als „feindliche Übernahme“ bezeichnet.

Kooperation & Allianzen

Die Zusammenarbeit zwischen Unternehmen zielt darauf ab, den Wettbewerb zu reduzieren. Wachstum durch Kooperation entsteht, wenn formalisierte Vereinbarungen zwischen zwei oder mehr unabhängigen Unternehmen getroffen werden, die sich entscheiden, einige ihrer Ressourcen und Fähigkeiten zu kombinieren, ohne tatsächlich zu fusionieren.

Wichtige Formen der Kooperation sind:

• Franchising

  Der Franchisegeber ist der Inhaber der Geschäftsidee, einer Marke oder einer anerkannten kommerziellen Formel. Der Franchisenehmer erhält die Konzession zur Nutzung der Geschäftsidee oder des Franchises und zahlt dafür Gebühren oder Gewinnanteile. Der Franchisegeber muss technische, kommerzielle und Mitarbeiterschulungen anbieten, insbesondere zu Beginn der Tätigkeit.

• Subcontracting (Untervergabe)

  Eine Vereinbarung zwischen einem Unternehmen und einem Unternehmer, bei der der Auftragnehmer für die Übernahme eines Teils der Produktion oder die Erbringung bestimmter Dienstleistungen verantwortlich ist.

• Konsortien

  Zusammenarbeit zwischen mehreren Unternehmen, die vertraglich festgelegt ist und die Entwicklung gemeinsamer Aktivitäten durch die Gründung einer neuen Gesellschaft zum Ziel hat. Diese Kooperation findet oft zwischen Unternehmen derselben Branche statt, die komplementäre Produkte entwickeln.

• Joint Venture

  Eine Joint-Venture-Vereinbarung beinhaltet verschiedene wirtschaftliche Aktivitäten wie die Produktion von Gütern oder Dienstleistungen, die Erschließung neuer Märkte oder gegenseitige Unterstützung.

Unternehmenskonzentration

Die Konzentration von Unternehmen ist eine Form des externen Wachstums mit folgenden Vorteilen:

• Bessere Kontrolle und größere Marktmacht gegenüber der Konkurrenz.
• Allgemeine Senkung der Kosten.
• Reduzierung der Durchschnittskosten bei steigender Produktion.
• Besserer Zugang zu Finanzierungen.
• Erhöhung der Verhandlungsmacht.

Arten der Unternehmenskonzentration

• Horizontale Konzentration

  Tritt auf, wenn Aktivitäten zwischen Unternehmen desselben Sektors oder desselben Produktions- oder Verarbeitungsprozesses gebündelt werden.

• Vertikale Konzentration

  Eine Gruppe von Unternehmen, die alle Phasen der Produktion abdeckt und das Angebot im selben Sektor mit komplementären Produkten erhöht.

  • Rückwärtsintegration: Konzentration auf Bezugsquellen für Rohstoffe und Zwischenprodukte.
  • Vorwärtsintegration: Ausrichtung auf den Verkauf und Vertrieb von Fertigprodukten.

• Multisektorale Konzentration (Konglomerat)

  Die Fusion ist durch ein Konglomerat gekennzeichnet, das darauf abzielt, Kosten zu vermeiden, die direkt mit Lern- und Erfahrungsproblemen des internen Wachstums zusammenhängen.

• Kartell

  Eine Marketingorganisation, die von einer Gruppe von Unternehmen gegründet wird, um den Wettbewerb untereinander zu vermeiden. Es handelt sich um eine horizontale Organisation.

• Trust

  Eine Konzentration von Unternehmen mit einem Anteil an der Macht über die Produktion und Marktergebnisse.

• Holding

  Eine vertikale Fusion, bei der eine sogenannte Muttergesellschaft die Aktivitäten anderer Unternehmen, genannt Tochtergesellschaften, kontrolliert. Es ist eine Gruppe von Unternehmen in verschiedenen Sektoren unter einer gemeinsamen Leitung. Die Muttergesellschaft übt in der Regel keine produktiven Tätigkeiten aus, sondern konzentriert sich auf Verwaltung und Betriebsführung.

Der Industrielle Standort

Bei der Wahl des industriellen Standorts müssen die Leichtigkeit der Beschaffung von Lieferungen für die Produktion, die Minimierung der Produktions- und Vertriebskosten sowie die Optimierung des Zugangs zu den Märkten berücksichtigt werden.

Faktoren für die Industrielle Standortwahl

• Verfügbarkeit & Preis von Gewerbeflächen

  Fabriken müssen die Kosten für Industriegrundstücke bewerten. Schwerindustrie benötigt oft große, ungenutzte Flächen. Supermärkte befinden sich oft außerhalb städtischer Zentren, wo die Preise niedriger sind.

• Zugang zu Rohstoffen & Lieferungen

  Wenn die verwendeten Rohstoffe sehr voluminös sind, siedeln sich Unternehmen häufig in der Nähe der Bezugsquellen oder wichtiger Transportwege an.

• Verfügbarkeit von Arbeitskräften

  Ein Unternehmen benötigt Arbeitskräfte. Wenn in einer Zone keine Arbeitskräfte vorhanden sind und diese nicht von außerhalb eingestellt werden können, müssen sie herangeführt werden, was die Kosten erhöht.

• Vorhandensein von Zulieferindustrien

  Die Nähe zu Reparatur-, Transport- und Vertriebsunternehmen ist wichtig.

Vorteile eines Standorts am Stadtrand

• Gute Kommunikations- und Transportsysteme.
• Einfacher Zugang zu Märkten.
• Verfügbarkeit von Arbeitskräften.
• Dienstleistungen.

Standortwahl für Einzelhandel & Dienstleistungen

• Sichtbarkeit

  Je besser die Sichtbarkeit, desto größer die Wirkung auf die Kunden.

• Einfache Kommunikation

  Bushaltestellen in der Nähe erhöhen den Kundenverkehr auf den Gehwegen.

• Lage & Fußgängerverkehr

  Eine gut besuchte und breite Straße ist vorteilhaft. Der Standort sollte eher auf der Seite des Fußgängerverkehrs liegen.

• Komplementäre Angebote

  Kunden kaufen selten nur ein einziges Produkt. Das Geschäft sollte sich in einem Bereich befinden, wo es weitere Angebote gibt.

• Komfort & Ambiente

  Ein gut dekorierter Ort mit komfortablem Aufenthalt ist wichtig. Wenn der Kunde sich nicht wohlfühlt, wird er nicht kaufen.