Unternehmensführung, Organisation und Standortwahl

Verwaltung und allgemeine Unternehmensdienste

Die Verwaltung und rechtliche Vertretung

Unternehmen benötigen eine Person oder Personen, die sie nach außen vertreten und ihre rechtliche Verantwortung wahrnehmen. Der Administrator ist für die Vertretung des Unternehmens verantwortlich. Es müssen die verschiedenen Wege geregelt werden, auf denen Gesellschaften die Verwaltung des Unternehmens organisieren. Administratoren benötigen eine Abteilung, deren Aufgabe die gesamte Verwaltung, die Verarbeitung der eigentlichen Aktivitäten und die allgemeinen Unternehmensdienste (Corporate Services) ist.

Kosten der Verwaltungsabteilung

Die Kosten für die Ressourcen der Verwaltungsabteilung umfassen:

• Personalkosten.
• Materielle Ressourcen.

Allgemeine Dienstleistungen für Unternehmen

Unternehmen benötigen eine Reihe von Diensten, die keiner bestimmten Abteilung zugeordnet sind, aber für ihre Tätigkeit notwendig sind. Diese Dienstleistungen werden oft von externen Firmen erbracht, wie zum Beispiel:

• Versicherungen: Gebäude- und Brandkatastrophen, Fahrzeuge, Haftpflicht, Unfall, Pflege der Räumlichkeiten, sonstige Versicherungen.
• Unternehmenssicherheit: Sicherheitspersonal vor Ort; Alarme.
• Finanzunternehmen.
• Reinigung der Räume und Büros.
• Instandhaltung von: Maschinen, Computer- und Kommunikationsausrüstung, Infrastruktur.
• Beratung und Verwaltungsdienstleistungen (Gestoría): Buchhaltung, Labor, Steuerfragen, andere Fragen.
• Kanzlei für rechtliche Fragen.
• Prüfungsunternehmen (Auditing): Buchhaltung, Gesundheit und Sicherheit am Arbeitsplatz.

Organisation des Geschäftsbereichs

Das Unternehmen ist der Akteur, der die Ressourcen koordiniert, um die vorgegebenen Ziele auf organisierte Weise zu erreichen.

A. Entscheidungsfindung

Die Organisation hat zwei wichtige Aufgaben zu erfüllen:

• Definieren Sie die Aufgaben der einzelnen Abteilungen.
• Vergeben Sie Zuständigkeiten an die Mitarbeiter.

Kriterien für die Standortwahl

• Möglichkeit für eine künftige Erweiterung.
• Das Klima/Wetter in der Region.
• Soziales Umfeld.
• Kosten (Investitionen pro Einheit) des Raumes.
• Verfügbarkeit von Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern.
• Basisinfrastruktur.
• Nähe zu öffentlichen Dienstleistungen.
• Die wirtschaftlichen Voraussetzungen.
• Unternehmensdienstleistungen (Verfügbarkeit).
• Standards der Wirtschaftsregulierung.
• Nahe liegende Einrichtungen von Interesse.
• Zugang zu den Märkten.
• Die Höhe der Einkommen (Kaufkraft).
• Höhe des Fußgängerverkehrs durch den Point of Sale.
• Installierter Wettbewerb in der Nähe.

B. Suche und Auswahl des Standortes

Folgende Punkte sollten beachtet werden:

• Die Fläche sollte ausreichend sein, um die Bedürfnisse des Unternehmens zu erfüllen.
• Die Kosten für den Kauf oder das Leasing müssen vom Unternehmen tragbar sein.
• Die Angemessenheit des Raumes für die zu entwickelnden Aktivitäten.
• Überprüfung möglicher rechtlicher Hindernisse bei der lokalen Gemeinde.
• Prüfung im Grundbuchamt bezüglich des wahren Eigentümers und möglicher zusätzlicher Belastungen (Eintragungen).
• Der Raum muss die erforderlichen Service-Einrichtungen und Materialien für die Tätigkeit zulassen.
• Prüfung der Möglichkeit des Austauschs allgemeiner Dienstleistungen.
• Kenntnis der Einstellung der Anwohner in Bezug auf die Installation des Unternehmens.
• Die kommerzielle Geschichte des gewählten Standortes.