Unternehmensorganisation: Struktur, Arbeitsteilung und Motivation

Grundlagen der Unternehmensorganisation

Die formale Organisation ist die bewusste Festlegung von Aufgaben und Zuständigkeiten, um die Struktur zu definieren und die Unternehmensziele zu erreichen.

Formelle und Informelle Struktur

Die informelle Struktur entspricht dem Netzwerk von Beziehungen, die im geschäftlichen Bereich entstehen und nicht von der Führungsebene geplant oder eingerichtet wurden.

Synergieeffekte

Synergie bedeutet Zusammenarbeit. Synergie erzeugt insgesamt eine höhere Wirkung als die Summe der Effekte, die jedes Teil einzeln erzielen würde.

Arbeitsteilung und Organisationsformen

Die Arbeitsteilung kann hierarchisch nach folgenden Kriterien organisiert werden:

• Funktionsbeschreibung
• Nach Produkt
• Nach Märkten
• Mixed (Gemischt)

Hierarchische vs. Dezentrale Organisation

Hierarchische Organisationen sind oft zentralisiert und nach Ebenen strukturiert, während nicht-hierarchische Organisationen dezentralisiert sind und eine flexible Struktur aufweisen.

Das Organigramm

Ein Organigramm ist die grafische Darstellung einer Organisation.

Vertikale Organigramme haben Pyramidenform und stellen die Top-down-Hierarchie-Ebenen dar.

Die horizontale Darstellung erfolgt von links nach rechts. Die Kreisform nutzt konzentrische Kreise, die die jeweiligen Ebenen symbolisieren.

Organisation nach Funktionsbereichen

Die funktionale Trennung (oder Spezialisierung) erfolgt durch die Etablierung einer Struktur, die Gruppen von miteinander verbundenen Aufgaben oder verschiedenen Prozessen innerhalb jeder Ebene spezialisiert.

Division nach Produkt

Die Division nach Produkten eignet sich besser für große Unternehmen oder Unternehmen mit einer breiten Produktpalette. Diese Trennung ist auch sinnvoll bei Produkten, die einen hohen Grad an Spezialisierung in der Bearbeitung erfordern.

Division nach Märkten

Diese Division ist relevant, wenn das Know-how über die verschiedenen Arten von Märkten, auf denen das Unternehmen tätig ist, vorherrschend ist.

Personalmanagement und Mitarbeitermotivation

(Anmerkung: Dieser Abschnitt behandelt Personal- und Marketing-Mitarbeiter.)

Personalauswahl

Die Grundidee der Personalauswahl ist, dass Stellen mit Personen besetzt werden müssen, die über eine ausreichende technische Ausbildung verfügen und darüber hinaus Eigenschaften und Fähigkeiten zur sozialen Interaktion besitzen.

Mitarbeitermotivation

Die Herausforderung besteht darin, die erforderlichen Maßnahmen zu konzipieren und umzusetzen, um die maximale Zufriedenheit und Leistungsfähigkeit der Arbeitnehmer zu erreichen.

Interne Motivation

Interne Gründe (intrinsische Motivation) kommen aus dem Inneren der Person und hängen vom individuellen Charakter ab.

Externe Motivation

Externe Gründe (extrinsische Motivation) sind durch besondere Situationen wie Arbeitsbedingungen, Löhne und bestimmte Beziehungen zu Vorgesetzten und Kollegen bedingt.

Theorien der Motivation

Allen diesen Theorien liegt die Tatsache zugrunde, dass Menschen handeln, um ihre eigenen Bedürfnisse zu befriedigen.