Unternehmensplanung: Ziele, Arten, Verfahren und Budget

Planung

• Zweck: Die grundlegenden Ziele oder Zwecke, die qualitativ oder semi-permanent sein können und für eine soziale Gruppe verfolgt werden.
• Forschung: Ein Verfahren, das durch die Anwendung der wissenschaftlichen Methode darauf abzielt, Phänomene zu erfassen sowie relevante und zuverlässige Informationen zu erklären, zu beschreiben und das Verhalten vorherzusagen.
• Annahmen: Annahmen über zukünftige Bedingungen oder Faktoren, die die Planung beeinflussen können.
  1. Intern: Sie stammen aus dem Unternehmen und können die Erreichung der Zwecke beeinflussen.
  2. Extern: Sie stammen aus politischen, rechtlichen, wirtschaftlichen, sozialen oder technischen Rahmenbedingungen.
• Politik: Bezieht sich auf Richtlinien, die je nach hierarchischer Ebene formuliert werden. Diese umfassen:
  1. Strategisch / Allgemein: Leitlinien auf höchster Ebene.
  2. Taktisch / Abteilungsebene: Richtlinien für Abteilungen oder Bereichsleitungen.
  3. Operativ / Spezifisch: Konkrete Anweisungen für die Umsetzung.
  Herkunft und Charakter der Politik kann unterschieden werden: formuliert (formuladas), extern konsultiert (consultadas externas) oder implizit (implícitas).
• Programme: Regelungen, die spezifische Tätigkeiten und deren Reihenfolge festlegen. Dazu gehören unter anderem:
  1. Taktische Programme: Sequenzen von Aktivitäten, die für bestimmte Bereiche oder Projekte etabliert werden.
  2. Operative Programme: Maßnahmen, die in den einzelnen Einheiten oder Abschnitten gesetzt und durchgeführt werden.
• Budget: Ein Finanzplan für einige oder alle Phasen der unternehmerischen Tätigkeit, ausgedrückt in wirtschaftlichen (monetären) Größen mit anschließender Überprüfung der Planergebnisse. In Bezug auf die hierarchische Ebene unterscheidet man:
  1. Departemental / Operativ
  2. Taktisch
  3. Strategisch / Corporate
  Nach der Art der Berechnung oder Strukturierung des Budgets kann man unterscheiden: starr oder flexibel. Ebenso kann es fix für bestimmte Programme sein.
• Verfahren: Stellen die chronologische Reihenfolge und Abfolge von Aktivitäten dar, die wiederholt durchgeführt werden, um Arbeiten systematisch auszuführen.
• Pläne nach Zeithorizont:
  1. Kurzfristige (operative) Pläne: Taktische Gliederung der einzelnen Abteilungen; operative Pläne für konkrete Aufgaben.
  2. Mittelfristige Pläne: Taktiken und deren Umsetzung; Umwandlung von Strategien in konkrete Pläne auf Abteilungsebene.
  3. Langfristige (strategische) Pläne: Kartierung der Umwelt, Prüfung von Schwächen, Chancen, Stärken, Gefahren und Unsicherheiten.

Planung: Die Bestimmung der Ziele und die Wahl der Handlungsalternativen, um diese zukünftig zu erreichen, basierend auf Untersuchungen. Planung ist eine detaillierte Regelung der Durchführung und der Umgebungsbedingungen, unter denen das Unternehmen agiert, um Ziele zu lenken und Risiken zu minimieren.

Bedeutung der Planung

Bedeutung der Planung: Planung ist wichtig, weil Effizienz nicht durch Improvisation erreicht wird. Zunächst müssen Verhaltensweisen geplant werden; Pläne dienen als Leitfaden für die Durchführung von Aktionen.

Grundlagen bei der Planung

• Durchführbarkeit (Feasibility): Geplantes muss realisierbar sein. Die Planung muss an die verfügbaren Mittel, die Realität und die Rahmenbedingungen angepasst werden.
• Objektivität und Quantifizierung: Aufbauend auf realen Daten und fundierten Begründungen, nicht auf subjektiver Meinung, Spekulation oder willkürlichen Zahlen. Präzision hinsichtlich Zeit und Geld ist erforderlich.
• Flexibilität: Pläne sollten Spielraum haben, um unvorhergesehene Randbedingungen zu behandeln und anderen Handlungsmöglichkeiten folgen zu können.
• Einheit (Unit): Alle Pläne sollten Ziele integriert in ein Gesamtkonzept verfolgen und auf die Erreichung der übergeordneten Zwecke ausgerichtet sein.
• Änderung der Strategien: Wenn ein Plan nicht mehr passend ist, muss er angepasst oder wiederholt werden. Das Unternehmen sollte Handlungsmöglichkeiten (Strategien) ändern und gegebenenfalls Politik, Programme, Verfahren und Budgets anpassen, um die Ziele zu erreichen.

Arten der Planung

• Verfahren: Zuweisung bestimmter Aufgaben an die dafür verantwortlichen Personen. Verfahren haben in der Regel kurze Zeithorizonte und dienen der Effizienz.
• Taktik: Bezieht sich auf einen großen Teil der Planung eines Produkts oder einer Werbekampagne. Sie verarbeitet interne und externe Ressourcen und Informationen und koordiniert die Maßnahmen.
• Strategie: Allgemeine Planungsform, die darauf abzielt, die grundlegenden Unternehmensziele zu erreichen, indem allgemeine Leitlinien des Handelns festgelegt werden. Strategien umfassen in der Regel längere Zeiträume und legen keine detaillierten Handlungsanweisungen fest.