Wegweiser zur Unternehmensgründung: Planung, Analyse, Finanzierung

Working Capital: Bedeutung und Management

Das Working Capital (Betriebskapital) informiert über die Angemessenheit der Finanzstruktur des Unternehmens. Es muss positiv und ausreichend sein, um die kurzfristige Leistungsfähigkeit des Unternehmens zu sichern und die Stabilität der Finanzstruktur zu gewährleisten. Wenn das Working Capital negativ ist, bedeutet dies, dass einige langfristige Investitionen mit kurzfristig kündbaren Mitteln finanziert werden. Dies kann dazu führen, dass das Unternehmen Probleme bei der Schuldentilgung bekommt und am Rande des Bankrotts steht.

Der Marketingplan: Strategien zur Vermarktung

Der Marketingplan liefert Informationen über die Vermarktung von Produkten oder Dienstleistungen.

Produktpolitik

Wir definieren das zu vermarktende Produkt oder die Dienstleistung. Dabei betrachten wir Anzahl und Arten von Varianten, Menge, Marke, Verpackung, Design, innovative Aspekte und die Phase des Produktlebenszyklus. Diese Merkmale werden mit den Produkten/Dienstleistungen der Wettbewerber verglichen.

Kommunikationspolitik

Sobald das Produkt/die Dienstleistung definiert ist, wird die Kommunikationspolitik festgelegt. Wir beschreiben die am besten geeigneten Mittel (z.B. Internet, lokale Presse, Broschüren) und Aktionen (Werbung und Verkaufsförderung), um unsere Produkte/Dienstleistungen zu präsentieren. Die Werbung zielt darauf ab, unsere Produkte oder Dienstleistungen bekannt zu machen, während die Verkaufsförderung Marketingaktivitäten umfasst, die den Verkauf unterstützen und den Kauf unserer Produkte/Dienstleistungen durch potenzielle Kunden anregen.

Distributionspolitik

Es wird dargelegt, wie die Kunden erreicht werden. Es wird bestimmt, ob der Verkauf direkt oder indirekt erfolgt. Bei indirektem Vertrieb werden die Vertriebskanäle (Großhandel, Einzelhandel oder beides) detailliert beschrieben, über die das Produkt/die Dienstleistung den Kunden erreicht. Die Rolle von Vermittlern (Makler, Händler, Vertreter etc.) kann entscheidend sein, indem sie Aufgaben übernehmen und die Distribution unterstützen.

Preispolitik

Es wird festgelegt, zu welchem Preis verkauft wird. Es wird die am besten geeignete Preisstrategie für unser Unternehmen detailliert dargelegt, um den Preis der Ware festzulegen.

Die Machbarkeitsstudie: Projektprüfung

Eine Machbarkeitsstudie des Projekts analysiert das Geschäftsumfeld sowie die internen Daten des Projekts und des Unternehmens. Diese Studie bewertet die Zweckmäßigkeit der Unternehmensgründung. Analysiert werden:

• Rechtliche Machbarkeit: Einhaltung regulatorischer und rechtlicher Verpflichtungen in allen Bereichen.
• Wirtschaftliche Machbarkeit (Markt & Rentabilität): Es muss der potenzielle Verkauf des Produkts und seine Entwicklung auf dem Markt bestimmt werden. Prüfung, ob die Tätigkeit des Unternehmens Gewinne erzielen wird.
• Finanzielle Machbarkeit (Erschwinglichkeit): Planung der Unternehmensinvestitionen und Prüfung der Finanzierbarkeit.
• Ökologische Machbarkeit: Überprüfung der Einhaltung von Umweltauflagen zur Gewährleistung des Umweltschutzes.
• Technische Machbarkeit: Prüfung, ob die Technologie ausreicht, um eine qualitativ hochwertige Produktion zu gewährleisten.

Der Businessplan: Strategisches Planungsinstrument

Der Businessplan ist ein strategisches Planungsinstrument, das alle Geschäftsbereiche langfristig betrifft. Er dient der Analyse der Machbarkeit des Vorhabens, der Prüfung von Zielen sowie der Identifizierung von Vor- und Nachteilen.

Vorteile eines Businessplans

• Analyse, ob die Geschäftsidee Erfolgsaussichten hat.
• Planung des Übergangs von der aktuellen Situation zu einer gewünschten Zukunft.
• Interne Vorteile: Förderung einer ordnungsgemäßen Verwaltung, Organisation, Unternehmensführung und Kontrolle. Diese Planung ist die Grundlage für eine ordnungsgemäße Unternehmensführung, da sie eine gezielte Organisation, Leitung und Kontrolle des Unternehmens ermöglicht, was sonst kaum möglich wäre.
• Externe Vorteile: Erleichterung des Zugangs zu externen Ressourcen für eine solide Entwicklung und Hilfe bei der Überzeugung von Lieferanten und Kunden.

SWOT-Analyse: Stärken, Schwächen, Chancen, Risiken

Die SWOT-Analyse (Strengths/Stärken, Weaknesses/Schwächen, Opportunities/Chancen, Threats/Risiken) dient dazu, aus interner Sicht die Stärken und Schwächen des Unternehmens zu charakterisieren. Aus externer Sicht werden Risiken und Chancen identifiziert, die im wirtschaftlichen Umfeld des Unternehmens bestehen. Dieser Ansatz wird bei der Analyse von Geschäftsprojekten eingesetzt, um zu beurteilen, ob die Geschäftsidee der Entwickler Erfolgsaussichten hat.

Wettbewerbsanalyse: Marktteilnehmer verstehen

Daten über Wettbewerber im kommerziellen Umfeld des Unternehmens umfassen:

• Liste der Unternehmen, die gleiche oder Ersatzprodukte anbieten.
• Standort und räumliche Verteilung.
• Serviceangebot für Kunden als Mehrwert (Added Value).
• Preisgestaltung und Rabattpolitik.

Die Geschäftsidee: Von der Idee zum Konzept

Die Ideenfindung ist der erste Schritt zur Entwicklung eines Geschäftsprojekts. Manchmal haben Unternehmer bereits eine Idee, die verbessert, verfeinert oder vervollständigt werden muss. In anderen Fällen entstehen Ideen erst durch einen Prozess weiterer Forschung.

Prozess der Ideenfindung

Ein Beispiel für einen solchen Prozess kann folgende Schritte umfassen:

1. Ideensammlung oder Brainstorming
2. Filterung der Vorschläge
3. Vergleich der Ideen
4. Bewertung der Ideen
5. Auswahl der Geschäftsidee

Der Finanzierungsplan: Kapitalbedarf und -quellen

Der Finanzierungsplan umfasst die anfängliche Finanzstruktur des Unternehmens. Er gibt die verschiedenen Finanzierungsquellen an, die zur Deckung der im Investitionsplan aufgeführten Anfangsinvestitionen gemäß den Anforderungen und Merkmalen erforderlich sind. Zudem legt er die benötigten Mengen an Eigen- und Fremdkapital fest. All dies wird in einem Zeitrahmen geplant, der der erwarteten Dauer des Geschäftsprojekts entspricht. Zu Beginn müssen mindestens die im Investitionsplan angegebenen Mittel verfügbar sein, damit das Unternehmen seine Tätigkeit mit einer ausreichend soliden Finanzstruktur beginnen kann, ohne dem Risiko einer Insolvenz ausgesetzt zu sein. Sobald die Geschäftstätigkeit aufgenommen wurde, muss der Finanzierungszyklus sicherstellen, dass die Eigenfinanzierung, ergänzt durch externe Quellen, ausreicht, um das zukünftige Wachstum des Unternehmens zu sichern.

Sozialversicherungsrechtliche Schritte

Verfahren bei der Sozialversicherung umfassen:

• Registrierung des Unternehmens bei der Allgemeinen Kasse der Sozialversicherung (Tesorería General de la Seguridad Social), um die Beitragskontonummer des Unternehmens zu erhalten.
• Wahl der Berufsgenossenschaft (Mutua), die das Risiko für Arbeitsunfälle und Berufskrankheiten abdeckt.
• Anmeldung im Sondersystem für Selbstständige (RETA) (falls zutreffend).
• Anmeldung und Registrierung der Arbeitnehmer im allgemeinen Sozialversicherungssystem (Régimen General).

Unternehmensgründung: Produktionsfaktoren

Die für die wirtschaftliche Tätigkeit des Unternehmens notwendigen Produktionsfaktoren sind:

• Natürliche Ressourcen
• Arbeit
• Kapital
• Organisation und unternehmerische Fähigkeit
• Technologie

Faktoren der unternehmerischen Initiative

Als Variablen der unternehmerischen Initiative werden jene endogenen und exogenen Faktoren betrachtet, die die Gründung eines Unternehmens anregen und ermöglichen.

Endogene Variablen (Interne Faktoren)

Sie ermöglichen die Unternehmensgründung; es sind Elemente, die aus dem internen Bereich der unternehmerischen Initiative stammen. Diese endogenen Faktoren müssen nicht alle gleichzeitig vorliegen, aber eine oder eine Kombination dieser Variablen kann zum Stimulus für die Unternehmensgründung werden.

Unternehmerische Fähigkeit

Gesamtheit persönlicher Veranlagungen und Willenskräfte, die eine Person befähigen, Risiken verantwortungsvoll zu begegnen, zu verhandeln, Entscheidungen zu treffen, Bedrohungen und Chancen zu bewerten sowie ein Unternehmen zu administrieren und zu managen.

Geschäftsidee als Auslöser

Die grundlegende Idee, auf der das gesamte unternehmerische Projekt basiert. Konkret bezieht sie sich auf die unternehmerische Tätigkeit oder Neuheit, die man in die Praxis umsetzen möchte. Oft ist die Nutzung einer Idee, die Anwendung einer neuen oder bereits existierenden Praxis ein grundlegender Faktor, der die unternehmerische Initiative stimuliert.

Projekt zur Selbstständigkeit

Der persönliche Wille zu arbeiten in einem ungünstigen Arbeitsumfeld, in dem Arbeitslosigkeit viele Menschen zwingt, die Möglichkeit in Betracht zu ziehen, sich durch ein eigenes unternehmerisches Projekt die benötigte Beschäftigung selbst zu verschaffen.

Verfügbarkeit von Ressourcen

Eine Person besitzt bestimmte materielle Ressourcen (z.B. Grundstücke, Lokal, Gebäude, Maschinen, Transportmittel) oder finanzielle Ressourcen (z.B. Ersparnisse, Eigenkapital, Erbschaft).

Technische und berufliche Kenntnisse (Know-how)

Diese Variable ist allgemein unter der Bezeichnung Know-how (Wissen, wie es geht) bekannt, d.h. die technischen Kenntnisse, die auf die unternehmerische Initiative oder eine sehr neue Geschäftsidee angewendet werden.

Exogene Variablen (Externe Faktoren)

Sie ermöglichen die Unternehmensgründung; es sind Elemente, die aus dem externen Umfeld oder Bereich der unternehmerischen Initiative stammen.

Standortwahl

Der Ort, an dem das Unternehmen angesiedelt werden soll. Oft ist dies von grundlegender Bedeutung, da es ermöglicht, günstige Umweltbedingungen zu nutzen.

Zugang zu Märkten

Dies umfasst den Zugang für den Verkauf (Nähe zu Kunden), für den Einkauf (leichter Zugang oder Nähe zu Beschaffungsquellen/Lieferanten) und zum Arbeitsmarkt (Einfachheit bei der Einstellung und Verfügbarkeit von Arbeitskräften mit der gewünschten Qualifikation).

Öffentliche Dienstleistungen und Infrastruktur

Das Entwicklungsniveau der Umgebung hinsichtlich Kommunikation, Transport und Urbanisierung kann die Gründungsentscheidung erleichtern, da dies mehr Erleichterungen für die Unternehmensentwicklung bedeuten kann.

Wirtschaftliche Konjunktur

Eine günstige wirtschaftliche Situation oder ein Moment des wirtschaftlichen Aufschwungs. Auf diese Weise sind Investitionsentscheidungen einfacher und mit weniger Unsicherheit verbunden.

Günstiges institutionelles Umfeld

Öffentliche Förderprogramme und Investitionszuschüsse, Steuererleichterungen und eine Gesetzgebung, die die Unternehmensgründung begünstigt. Oft schaffen öffentliche Verwaltungen aus verschiedenen Gründen Anreize für die Unternehmensgründung.