Wichtige Dokumente im Handel: Lieferschein, Rechnung & Wechsel

1. Unterschied zwischen Lieferschein und Frachtbrief

Ein Lieferschein ist eine Urkunde, die den Kauf belegt. Der Frachtbrief ist das Dokument, das den Transport der Waren vom Lieferanten zum Kunden während der Reise begleitet und rechtlich absichert.

2. Voraussetzungen für Rechnungen

Eine ordnungsgemäße Rechnung muss folgende Angaben enthalten:

• Rechnungsnummer und Umfang
• Name, Vorname und NIF (Steuernummer) des Empfängers
• Betrag der Transaktion
• Beschreibung der Transaktion
• Datum und Ort der Ausstellung
• Mehrwertsteuersatz und Steuerbetrag

3. Fälligkeitsformen von Wechseln

• Auf Sicht: Der Wechsel ist bei Vorlage fällig.
• Auf einen festen Tag: Der Wechsel endet an einem spezifischen Datum.
• Nach Sicht: Fällig eine bestimmte Anzahl an Tagen nach Vorlage.
• Nach Datum: Fällig eine bestimmte Anzahl an Tagen oder Monaten nach dem Ausstellungsdatum.

4. Was ist eine Kostenaufstellung?

Dies sind die Kosten für einen Verkauf, die zusammen mit den Waren in Rechnung gestellt werden können.

5. Der Bezogene beim Wechsel und Scheck

Der Bezogene ist die Person, die für die Zahlung des Wechsels am Ende der Laufzeit verantwortlich ist. Ein Scheck ist ein Dokument, das eine Bank (der Bezogene) anweist, einen bestimmten Betrag an den Begünstigten zu zahlen.

6. Verteilung von Lieferscheinkopien

Ein Lieferschein besteht in der Regel aus 3 bis 4 Exemplaren in verschiedenen Farben:

• Zwei Exemplare für den Käufer (eines verbleibt beim Käufer, eines wird unterzeichnet zurückgegeben).
• Ein bis zwei Exemplare für den Verkäufer zur internen Dokumentation.

7. Unterschiede zwischen Lieferschein und Rechnung

• Lieferschein: Provisorisches Dokument, dient als Nachweis für den Warenerhalt, enthält keine Mehrwertsteuer.
• Rechnung: Endgültiges, rechtliches Dokument, gültig für Ansprüche, enthält die Mehrwertsteuer.

8. Dokumentation von Verkaufstransaktionen

Zur Dokumentation gehören: Werkverträge, Lieferungen, Rechnungen, Kostenaufstellungen, Empfangsbestätigungen, Gutschriften, Wechsel und Schecks.

9. Mengenrabatte (Rapporte)

Boni werden vom Verkäufer gewährt, wenn der Käufer einen bestimmten Betrag an Waren überschreitet. Verwendete Unterlagen: Gutschriften, Rechnungen und Kontrollbelege.

10. Identifikationsdaten auf Rechnungen

Besondere Identifikationsdaten sind erforderlich bei: öffentlichen Verkehrsmitteln, Hotel-Dienstleistungen, Restaurants, Parkplätzen, Einzelhandel und öffentlichen Vergnügungsstätten.