Wichtige Geschäftsdokumente: Auftrag, Rechnung, Wechsel und Finanzhilfen

Wichtige Geschäftsdokumente und Finanzinstrumente

Definitionen wichtiger Geschäftsdokumente

Der Auftrag

Ein Auftrag ist ein Dokument, das die Elemente und Bedingungen festlegt, unter denen ein Kunde Waren oder Dienstleistungen erwerben möchte. Durch die Bestellung wird dem verkaufenden Unternehmen mitgeteilt, welche Ware oder Dienstleistung erworben wird.

Der Frachtbrief

Der Frachtbrief ist ein Dokument, das die Einzelheiten der Lieferung von Waren an den Kunden festhält und diese rechtfertigt.

Die Rechnung

Eine Rechnung ist ein Dokument, das den Verkauf von Waren oder die Erbringung von Dienstleistungen beweist.

Zahlungsformen und -instrumente

Zahlungsdokumente

Eine Kontrolle (Scheck) ist ein Dokument, das eine Zahlung an ein Finanzinstitut autorisiert. Es ermöglicht die Übermittlung bestimmter Geldsummen an die angegebene Person oder den angegebenen Zweck.

Zahlung bei Lieferung

Zahlung in bar: Dies ist eine Zahlung, die zum gleichen Zeitpunkt der Lieferung von Waren oder Dienstleistungen erfolgt.

Zahlungsziel

Eine Zahlungsfrist bezieht sich auf Zahlungen, die zu einem späteren Zeitpunkt erfolgen.

Arten von Schecks

• Übertragbarer Scheck (Scheck auf den Inhaber): Er kann an jede anwesende Person ausgezahlt werden, die ihn einlöst.
• Benannter Scheck: Hier wird der Name des Empfängers eingetragen. Er kann nur für diese Person erhoben werden, die sich durch ein amtliches Ausweisdokument identifizieren muss.
• Verjährter oder überschrittener Scheck: Dieser kann nur durch eine Gutschrift auf einem Girokonto eingelöst werden.
• Bankbestätigter Scheck (Certified Check): Die Bank bescheinigt, dass die Daten konsistent sind und der Betrag auf dem Konto des Ausstellers gesperrt ist, bis er eingelöst wird.

Der Wechsel

Ein Wechsel ist ein Dokument, durch das eine Person (der Aussteller/Trassant) eine andere Person (der Bezogene/Trassat) anweist, zu einem bestimmten Zeitpunkt (Fälligkeit) eine Geldsumme an einen Dritten (den Begünstigten/Nehmer) zu zahlen.

Zusätzliche Instrumente zum Wechsel

Aval: Eine Person, die die Haftung für den Wechsel übernimmt, falls der Bezogene nicht zahlt.

Endossament: Eine Klausel, durch die der Aussteller das Eigentum am Wechsel auf eine andere Person übertragen kann.

Protest: Dient als Nachweis dafür, dass der Wechsel zum Zeitpunkt der Vorlage nicht bezahlt wurde. Er sollte notariell beurkundet werden.

Staatliche Unterstützung (Hilfen)

Definition und Formen von Hilfen

Hilfe bezieht sich auf Unterstützung, die von Behörden wie kommunalen, Landes-, Regional- und lokalen Gemeinschaften gewährt wird.

Je nach Form können Subventionen finanzielle Unterstützung, Steuervergünstigungen oder -befreiungen, Darlehen zu niedrigen Zinssätzen, Zuschüsse zu Sozialversicherungsbeiträgen sowie die Übertragung von Immobilien oder Grundstücken umfassen.

Leasingvertrag

Der Leasingvertrag

Der Leasingvertrag ist ein Vorgang, bei dem ein Unternehmen einen Vermögenswert in seinem Namen erwirbt und diesen gegen Zahlung von Raten an ein anderes Unternehmen vermietet, das ihn nutzt.