Wichtige Handelsdokumente: Auftrag, Rechnung, Scheck und Vertrag
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Der Auftrag (Bestellung)
Der Auftrag ist ein Dokument, das die Elemente der Kundennachfrage und die Bedingungen, unter denen der Kauf stattfindet, festlegt.
Der Lieferschein (Albarán)
Der Lieferschein ist ein Dokument, das die Einzelheiten der Lieferung von Waren an den Kunden festhält und diese Lieferung rechtfertigt.
Verfahren beim Lieferschein
Es werden zwei Lieferscheine erstellt:
- Eine Kopie wird vom Kunden unterzeichnet und an den Lieferanten zurückgesandt.
- Die zweite Kopie verbleibt beim kaufenden Unternehmen (für die Akten).
Die Rechnung (Invoice)
Die Rechnung dient als Beleg für erbrachte juristische Dienstleistungen oder den Verkauf von Waren. Das verkaufende Unternehmen muss eine Kopie behalten. Der Inhalt dieses Dokuments ist gesetzlich geregelt.
Gesetzlich vorgeschriebener Inhalt der Rechnung
- Bezeichnung des verkaufenden Unternehmens.
- Identifikation des Käufers.
- Rechnungsnummer, Datum, Ort, Referenz zum Lieferschein (Albarán) und Kundennummer.
- Beschreibung der verkauften Waren oder erbrachten Dienstleistungen.
- Gewährte Rabatte.
- Steuerpflichtiges Einkommen (Basis: Bruttobetrag abzüglich Rabatte).
- Angabe des Steuersatzes und des Steuerbetrags.
- Rechnungsgesamtbetrag.
Der Scheck (Check)
Der Scheck ist eine Zahlungsanweisung an ein Finanzinstitut zur Zahlung einer bestimmten Geldsumme an eine Person.
Arten von Schecks
- Inhaberscheck: Kann gegen Entgelt an jede Person ausgezahlt werden.
- Orderscheck: Kann nur durch den namentlich genannten Begünstigten ausgezahlt werden.
- Verrechnungsscheck: Kann nicht gegen Bargeld eingelöst werden (nur zur Gutschrift auf einem Konto).
- Bestätigter Scheck: Bestätigt, dass das laufende Konto die Deckung für den Scheck aufweist.
Der Wechsel (Bill of Exchange)
Der Wechsel ist ein Dokument, mit dem eine Person (der Aussteller/Trassant) eine andere Person (der Bezogene/Trassat) anweist, zu einem bestimmten Zeitpunkt (der Laufzeit) eine Geldsumme an eine dritte Person (den Nehmer/Remittenten) zu zahlen.
Der Wechsel dient auch als Garantie und kann indossiert (billigen) oder protestiert werden.
Die Quittung
Die Quittung ist ein Dokument, das die Zahlung des geschuldeten Betrags bestätigt.
Oftmals wird die Quittung geteilt: Ein Teil dient als Beleg für den Zahler, der andere Teil verbleibt als Informationsquelle beim Empfänger.
Der Vertrag
Ein Vertrag ist eine rechtliche Vereinbarung zwischen zwei oder mehr Personen oder Unternehmen.
Wichtige Vertragsarten
Handelsvertrag (Kaufvertrag)
Regelt die Bedingungen, unter denen Käufer und Verkäufer den Kauf eines Produkts abwickeln müssen.
Dienstleistungsvertrag
Dient der Festlegung der Bedingungen, unter denen eine Dienstleistung zu erbringen ist. Der Lieferant verpflichtet sich, eine Reihe von Vorteilen mit Kontinuität zu erbringen, und der Kunde stimmt zu, den festgelegten Preis zu zahlen.
Versicherungsvertrag
Dient der frühzeitigen Erkennung und Absicherung von Risiken, die sich aus den Tätigkeiten des Unternehmens ergeben. Durch diesen Vertrag überträgt eine Person (der Versicherungsnehmer) die finanziellen Folgen eines Unfalls oder Schadens auf eine andere Person (den Versicherer).