Dokumentenmanagement im Gesundheitswesen: Mikroverfilmung und Digitalisierung
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5 Der Prozess der Bewertung, Auswahl und Zerstörung von Frachtbriefen
Der Prozess der Bewertung, Auswahl und Zerstörung von Frachtbriefen muss vor der Medienänderung in eine andere Form erfolgen. Die Welt der Gesundheit nutzt zwei verschiedene Techniken: Mikroverfilmung, die Mikrofilm oder digitale Unterstützung verwendet, und Digitalisierung, die Platten und optische/magnetische Datenträger nutzt.
Vor der Änderung des Mediums und vor dem Abschluss der Vernichtung sollte geprüft werden, ob die Unterlagen korrekt nach den geltenden Regeln sortiert sind und ob die zu scannenden oder zu verfilmenden Dokumente den Anforderungen entsprechen. Sobald das Medium gewechselt wurde, müssen die Originale unverzüglich vernichtet werden.
Die Beseitigung... Weiterlesen "Dokumentenmanagement im Gesundheitswesen: Mikroverfilmung und Digitalisierung" »