Professionelles Korrespondenzmanagement: Eingang, Fax & E-Mail
Eingeordnet in Informatik
Geschrieben am in
mit einer Größe von 3,44 KB
Registrierung und Verwaltung der Geschäftskorrespondenz
Das Eingangsbuch (Check-Buch)
Das Eingangsbuch dient zur Erfassung der eingehenden Korrespondenz, die die Kommunikationsabteilung erhält. Es enthält folgende Angaben:
- Auftragsnummer
- Datum des Eingangs
- Absender
- Klassifizierung
- Anhänge (deren Inhalt extrahiert werden muss)
Stempelung der Korrespondenz
In vielen Unternehmen wird die Korrespondenz nicht nur erfasst und beachtet, sondern mit einem Stempel versehen, der folgende Angaben druckt:
- Nummer der Eintragung
- Datum der Ankunft
- Bestätigung der Warenannahme
- Datum der Bearbeitung
Ausgangskorrespondenz
Verschiedene Abteilungen leiten die zu bearbeitende Korrespondenz (Briefe oder Dokumente) an die zentrale Briefabteilung weiter, die für den Versand... Weiterlesen "Professionelles Korrespondenzmanagement: Eingang, Fax & E-Mail" »