Effizientes Korrespondenz- und Dokumentenmanagement: Ein Leitfaden
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Korrespondenzmanagement: Grundlagen
- Kontrolle aller Dokumente beim Betreten und Verlassen des Unternehmens oder einer Behörde.
- Kenntnis des Ausgangs- oder Zielorts eines Briefes (Absender, Empfänger, sendende oder empfangende Abteilung).
- Sortieren und Verteilen der Korrespondenz. (Die ersten beiden Punkte sind besonders wichtig im Falle einer Beschwerde.)
Vorbereitung der Korrespondenz
Bestimmte Personen aus den einzelnen Abteilungen sind dafür zuständig, den Schriftverkehr zu bearbeiten, der aus verschiedenen Teilen des Unternehmens stammt.
Kopien und Archivierung
Üblicherweise werden zwei Kopien erstellt: das Original und eine Kopie für die Akten. Bei Verwendung eines EDV-Systems ist eine physische Kopie nicht zwingend erforderlich, da das... Weiterlesen "Effizientes Korrespondenz- und Dokumentenmanagement: Ein Leitfaden" »