Archivverwaltung im Gesundheitswesen: Definitionen und Typen
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Datei: Definition und Konzepte
In der Realität stellt eine Datei drei Dinge auf einmal dar:
- Eine Reihe von organisierten Dokumenten.
- Der Ort, an dem sie aufbewahrt werden.
- Die Institution, die sie verwaltet.
Der International Council on Archives (1988) definiert den Begriff Datei und gibt ihm drei Bedeutungen:
- Eine Reihe von Dokumenten, unabhängig von Zeitpunkt, Form und Medium, die von einer natürlichen oder juristischen Person im Laufe ihrer Tätigkeit erstellt oder erhalten und von ihren Erstellern oder Nachfolgern für ihren eigenen Bedarf aufbewahrt oder an das zuständige Archiv übergeben werden, wo sie aufgrund ihres archivischen Wertes aufbewahrt oder gelöscht werden.
- Institution, die für die Sammlung, Verarbeitung, Aufbewahrung, Wartung