Activity-Based Costing: Leitfaden zur Kostenrechnung

Kostenrechnung für die Entscheidungsfindung

Wichtige Aspekte der Kostenrechnung:

• Das Problem traditioneller Kalkulationsmethoden – wie der Vollkostenrechnung (Absorption Costing) und der Teilkostenrechnung (Direct Costing) – besteht darin, wie die fixen Kosten auf die Produktkosten verteilt werden.
• Rohstoffe (Prima Materia) werden immer direkt dem Produkt oder dem Prozess zugeordnet.
• Bezüglich der Personalkosten (Manpower): Je nach Art des Unternehmens werden diese direkt dem Produkt oder Prozess zugeordnet oder nicht. Wenn das Unternehmen arbeitsintensiv ist, erfolgt eine direkte Zuordnung.
• Darüber hinaus stellen diese Methoden keine Verbesserung der Produktionsprozesse sicher, da sie lediglich als Bilanzierungsmethode dienen und nicht mit der Unternehmensstrategie verknüpft sind.
• Die Implementierung einer Kostenrechnungsmethode sollte durch ein multidisziplinäres Team erfolgen, in dem die Rolle der Wirtschaftsprüfer wie folgt festgelegt ist:
• Analyse der Produktion nach dem Produktlebenszyklus und Schaffung von Orientierungspunkten für die Registrierung und das Rechnungswesen, im Einklang mit den Generally Accepted Accounting Principles (GAAP) und den International Accounting Standards (IAS).

Analysieren Sie die verschiedenen Aktivitäten des Unternehmens mit demselben Zweck wie im vorherigen Abschnitt.

• Bestimmen Sie, welche Informationen gesammelt werden sollen, generieren Sie Berichte und legen Sie Verantwortlichkeiten sowie Verfahren zur Aufzeichnung dieser Informationen fest.
• Zur Umsetzung neuer Kalkulationsmethoden wird empfohlen, dass Unternehmen die Einführung des Activity-Based Costing (ABC) in Betracht ziehen.

Activity-Based Costing (ABC)

• Hintergrund:

Die Herstellung von Produkten oder Dienstleistungen in einem Unternehmen erfordert Aktivitäten, die Ressourcen verbrauchen.

• Aktivitäten werden zuerst identifiziert und bewertet.
• Die Kosten der Aktivitäten werden anschließend verschiedenen Kostenträgern (Produkte, Dienstleistungen, Kundengruppen, Regionen etc.) entsprechend ihrer Inanspruchnahme zugeordnet.

Dadurch wird eine größere Genauigkeit bei der Ermittlung von Kosten und Rentabilität erreicht.

Reichweite:

ABC umfasst die Tätigkeiten aller Kerngeschäftsprozesse.

Man kann jedoch mit den Werksaktivitäten beginnen, um Informationen für finanzwirtschaftliche Zwecke zu erhalten, und dann zu den Aktivitäten anderer Prozesse übergehen, um Informationen für Managemententscheidungen zu gewinnen.

Die Methode ordnet die Kosten für die Entwicklung von Dienstleistungen der Durchführung von Aktivitäten zu, um Produkte und Rentabilität genau zu bestimmen.

Dies sind Aufgaben, die als Aktivitäten mit einem Verb identifiziert werden können: tun, fragen, produzieren, aufnehmen, planen, transferieren etc.

Ressourcen werden Aktivitäten zugeordnet, und Aktivitäten werden den Kostenträgern basierend auf deren Nutzung zugeordnet.

Die Kostenträger sind unter anderem Produkte, Services, Kunden, Kanäle, Geschäftseinheiten oder Prozesse.

Die Informationen sollen aufzeigen, wie die Ressourcen verbraucht wurden, nicht nur was verbraucht wurde.

Welche Ressourcen aufgewendet wurden, bezieht sich auf: Gehälter, Abschreibungen, Einkäufe und mehr.

• Wie Ressourcen aufgewendet wurden, umfasst: Überwachung, Kontrolle, Erstellung, Erfassung und so weiter.

Implementierung der ABC-Kostenrechnung

• Wie bei jedem Projekt sollte ein multidisziplinäres Team aufgebaut und geschult werden, das für alle Phasen verantwortlich ist. Die Unterstützung der Unternehmensleitung ist dabei unerlässlich.
• Gehen Sie dann für jeden Prozessbereich oder jede Analyseeinheit wie folgt vor:
  • Definieren der Kostenträger
  • Definieren der Aktivitäten
  • Definieren der Kostentreiber (Ressourcen und Aktivitäten)
  • Entwurf von Berichten

Umsetzung: Analyse und Netzwerk

Für jeden Prozess sollten die Ressourcen, Aktivitäten und Kostenträger identifiziert und analysiert werden. Es ist festzustellen, ob und wie ein Prozess andere Prozesse unterstützt oder an ihnen beteiligt ist, um ein Netzwerk von Beziehungen innerhalb der Organisation aufzubauen.

Umsetzung: Beantwortung zentraler Fragen

Der nächste Schritt besteht darin, die relevanten operativen Fragen zu beantworten.

Umsetzung: Berichtsdesign

• Für jede funktionale Einheit müssen Berichte gestaltet werden, die Folgendes enthalten:
  • Die für die einzelnen Kostenträger entwickelten Aktivitäten.
  • Die erhaltenen Mittel und wie sie der jeweiligen Tätigkeit zugewiesen wurden.
  • Wie die Kosten jedem Kostenträger mit den entsprechenden Kennzahlen zugeordnet wurden.
• Für jeden Bericht muss Folgendes definiert werden:
  • Die Periodizität, die Aktualität der Verarbeitung und Lieferung sowie die Empfänger.
  • Der Weg der Datenerhebung, die Verantwortlichen für die Anlieferung und die Verarbeitung.
  • Das Format der Lieferung und die genutzten Verbreitungsmedien.

Durch ABC generierte Informationen

• Traditionelle Kosteninformationen
• Die Anwendung des Activity-Modells ergänzt diese durch:
  • Die Rentabilität nach Kundentyp, Service u. a.
  • Activity-Based Budgeting (prozessorientierte Budgetierung)
  • Kosten für die Entscheidungsfindung mit einer Genauigkeit von ca. 95 %
  • Leistungsmessung von Aktivitäten (Activity Performance Measurement)
  • Target Costing (Zielkostenrechnung)
• Informationen für die Entscheidungsfindung:
  • Strategisch: Rentabilität; Beitrag zur Wertschöpfung.
  • Operativ: Leistungsmessung der Aktivitäten; Verwaltungskosten.