Anleitung zum Farbbandwechsel und Regeln für den Schriftsatz

D) Veränderung des Farbbandes

Um zu überprüfen, ob das Farbband völlig verbraucht ist, stellen Sie den Regler auf die andere Farbe und geben Sie mehrere Wörter ein. Sehr oft wird das Farbband nur in Streifen auf der oberen Hälfte ausgegeben, während die andere Hälfte ungenutzt bleibt.

Schritte zum Farbbandwechsel:

1. Erwägen Sie sorgfältig, wie das Farbband in die Maschine eingelegt ist. Beachten Sie insbesondere, ob die Rolle von außen nach innen gewickelt ist.
2. Stellen Sie den Regler auf die rote Position und drücken Sie zwei Tasten gleichzeitig, bis sie einrasten. Dies hält das Farbband fest und erleichtert den Austausch.
3. Rollen Sie das gesamte Band auf eine der Rollen auf.
4. Lösen Sie das Band aus der Führung und entfernen Sie die Rollen aus der Maschine. Lassen Sie die leere Spule in der Maschine, während das Band ausgegeben wird.
5. Entrollen Sie ca. 12 cm des neuen Farbbandes auf der Rolle und setzen Sie diese wieder in die Maschine ein.
6. Haken Sie das Ende des neuen Farbbandes an der leeren Spule ein und platzieren Sie diese in der Maschine.
7. Führen Sie das Farbband durch die Führung und prüfen Sie, ob es frei von einer Rolle zur anderen läuft.
8. Entriegeln Sie die Tasten, um sie in ihre normale Position zu bringen, und stellen Sie den Regler wieder auf die blaue Position.

Regeln zur Worttrennung

Der derzeitige Trend geht dahin, die Trennung von Wörtern so weit wie möglich zu vermeiden. Wörter müssen getrennt werden, um den rechten Rand relativ einheitlich zu halten. Nach kaufmännischer Praxis ist es annehmbar, bei 5 Leerzeichen oder mehr zu trennen; in manchen Fällen sind auch 3 Leerzeichen in einer Zeile zulässig.

Vorschriften für die Textvorbereitung:

• 1. Beim Trennen eines Wortes muss das Trennungszeichen am Ende der Zeile stehen und darf niemals am Anfang der folgenden Zeile stehen.
• 2. Trennen Sie niemals Namen, Abkürzungen oder Zahlen.
• 3. Trennen Sie kein Wort, wenn es sich um das letzte Wort eines Absatzes oder einer Seite handelt.
• 4. Vermeiden Sie es, mehr als zwei aufeinanderfolgende Zeilen mit getrennten Wörtern zu beenden.
• 5. Versuchen Sie immer, die Bestandteile von zusammengesetzten Wörtern zu trennen.
• 6. Trennen Sie Wörter nur nach Silben, aber lassen Sie niemals einen einzelnen Buchstaben vom Rest des Wortes getrennt.

Römische Zahlen

Römische Zahlen werden mit Großbuchstaben geschrieben. Wenn Sie eine Reihe von römischen Ziffern schreiben, müssen Sie nach jedem Komma zwei Leerzeichen einfügen.

Geschäfts- oder Visitenkarten

Dies sind Dokumente, deren Inhalt im Zusammenhang mit den internen Handelsbewegungen einer Firma steht.