Berichte und technische Dokumentationen im Ingenieurwesen

Berichte und allgemeine technische Dokumentationen

Der Technische Bericht

Ein technischer Bericht ist definiert als jede Kommunikation, Anzeige oder Mitteilung, die ein Techniker in Bezug auf seine Teilnahme an der Untersuchung eines technischen Problems erstellt hat. Er kann mehrere Zweige der Technik betreffen. Zudem kann er einen Beitrag zu neuen Tatsachen oder Gesichtspunkten leisten, die dabei helfen, ein bestimmtes Problem zu lösen.

Die Memoria (Projektbeschreibung)

Hierbei handelt es sich um jede schriftliche und recherchierte Darstellung einer Studie, Erfahrung oder Aktivität. Sie dokumentiert Ziele, Ressourcen, Entwicklung und Ergebnisse aus der Sicht derjenigen, die an dieser Tätigkeit teilgenommen haben.

Das technische Projekt

Eine klare und knappe Darstellung der Autoren, die Berechnungen und Daten für die Konstruktion, Ausführung und Umsetzung des im Projekt vorgesehenen Mechanismus bereitstellt.

Der Vorentwurf (Anteproyecto)

Dies sind Dokumente, die notwendig sind, um ein Werk oder eine Arbeit im Allgemeinen so zu definieren, dass der Leser eine Vorstellung vom Ganzen sowie von den geschätzten Kosten bzw. dem Budget der Realisierung erhält.

Das Reformprojekt (Proyecto de Reforma)

Hierbei handelt es sich um die durch einen Ingenieur vorgenommene Änderung von Dokumenten eines bereits bestehenden Entwurfs, jedoch ohne das ursprüngliche Projekt grundlegend zu verändern, sondern lediglich spezifische Details anzupassen.

Schiedswesen (Arbitration)

Dies umfasst die Interventionen eines Ingenieurs zu einem Thema oder einer technischen Frage, bei der er als Schiedsrichter agiert. Dies kann durch ein Gericht oder durch den Willen der Streitparteien veranlasst worden sein.

Abgrenzungen und Vermessungen

Dazu gehören Operationen zur Bestimmung von Umfang und Fläche, sei es komplett oder teilweise, von Landgütern, Bergbaukonzessionen, Landstraßen etc. Heutzutage wurden diese Prozesse durch GPS-Technologie und spezialisierte Software vereinfacht.

Studien und Kerben

Als Studien werden übertragene Arbeiten des Ingenieurs mit einer festen Grundlage bezeichnet, um die Entwicklung zu begleiten. Diese können nach den vorgeschlagenen Kriterien oder den Noten des Ingenieurs erreicht werden. Beim Betrieb mit ungefähren Daten spricht man von einer Partitur. In der Regel beziehen sich Studien oder Kerben auf bereits verfasste Projekte.

Verfahrensaufzeichnungen (Records)

Ein Record ist ein Verfahren, das für einen bestimmten Zweck eröffnet wird.

Besichtigungen und Inspektionen

Hierbei handelt es sich um die persönliche Intervention eines Technikers vor Ort, um Umstände zu beschreiben und den Zustand im Rahmen einer Anerkennung zu bewerten.

Bewertung, Gutachten und Wertminderung (Demerit)

Dies sind Interventionen, um den Grad der Austauschbarkeit oder den Wert von Besitz, Vermögen oder nützlichen Dingen zu bestimmen. Wertminderung (Demerit): Hierbei werden Kriterien wie der Neuwert oder der Zeitwert unter Berücksichtigung des Alters herangezogen. Es ist ein Prozentsatz, der auf den aktuellen Neuwert der Immobilie angewendet wird, um den tatsächlichen Wert zu einem bestimmten Zeitpunkt zu erhalten. Wenn eine Ware nicht über Steuergrundstücke, Gebäude oder Wohnungen bewertet werden kann, wird die Methode des Vergleichs angewendet.

Expertisen (Peritaciones)

Technische Eingriffe zur Ermittlung von Umständen, Ursachen und Schäden bei einem Unfall, insbesondere wenn das Eigentum durch eine Versicherungspolice geschützt ist. Das Ziel ist es, die Entschädigung zu bestimmen, die dem Versicherten oder Geschädigten basierend auf den Schäden an den versicherten Gütern und der Police zusteht.

Eigenschaften eines schriftlichen Berichts

• Klar: Die geäußerte Meinung und die gezogenen Schlussfolgerungen sollten logisch aufgebaut sein und durch Systeme ergänzt werden, die langwierige Erklärungen ersetzen.
• Genau: Es sollte nur das wiedergegeben werden, was einfach und entscheidend nachgewiesen werden kann.
• Prägnant: Auf den Punkt gebracht.
• Geordnet: Nach einer logischen Reihenfolge der Präsentation strukturiert.

Normen für die Berichterstellung

• Der Titel sollte den Inhalt klar definieren und abgrenzen.
• Ein geordnetes System der Präsentation und Klassifizierung des Vertrags ist erforderlich.
• Präsentierte Fakten müssen in direktem Zusammenhang mit dem Bericht stehen.
• Vitale Fragen müssen beantwortet werden.
• Daten sollten in Tabellen und Diagrammen dargestellt werden, um wichtige Beziehungen der Tatsachen hervorzuheben.
• Schlussfolgerungen müssen aus den präsentierten Tatsachen gezogen werden.
• Die oben genannten Qualitäten des Berichts müssen erfüllt sein.
• Form und Aufmachung sollten die Suche nach jedem Abschnitt erleichtern.

Bestandteile eines technischen Berichts

• Titelseite:
  • Briefkopf des technischen Büros oder des Unternehmens, das den Bericht erstellt.
  • Ort und Datum des Gutachtens.
  • Aktenzeichen.
  • Beschreibender Titel des Berichts.
  • Adressat des Berichts.
  • Inhaltsverzeichnis (Index).
• Hauptteil des Berichts:
  • Zweck (Darstellung des Motivs des Berichts).
  • Daten (Aufteilung für Studien, Berechnungen etc.).
  • Historie (primitive Daten, Highlights, vorherige Bewertungen).
  • Benötigte Berechnungen (gut lesbar).
  • Schlussfolgerungen und Zusammenfassung (hervorgehoben).
  • Anhänge (umfangreiche Teile, die für die Studie nicht essenziell sind: Schemata, Diagramme, Grafiken etc.).
  • Bibliographie.

Phasen der Erstellung technischer Berichte

• Studie: Datenerfassung, Dokumentation, Hintergrundartikel und Referenzen ähnlicher Fälle. Erweiterung durch neue Studien.
• Bewertung und Klassifizierung: Fachliche Systematik der Dokumente.
• Index der Dokumente: Am Ende des Textes werden alle Arbeiten und konsultierten Texte zusammengefasst.
• Redaktion: Vor dem endgültigen Entwurf müssen ein oder mehrere Entwürfe geschrieben werden.
• Tabellen und Abbildungen: Anhänge, Tabellen und Abbildungen werden fortlaufend und unabhängig von den Seitenzahlen nummeriert und von Erläuterungen begleitet.
• Internationale Dezimalklassifikation: Anwendung standardisierter Ordnungssysteme.