Bestandsmanagement: Struktur, Kosten und Umsatzoptimierung

Bestandsstruktur und -zusammensetzung

Der gesamte Bestand sollte sich zusammensetzen aus:

1. Präsentationsbestand: Lagerbestände, die in den Mittelgängen ausgestellt sind.
2. Reservelagerbestand (normaler Zyklus): Der Bestand, der benötigt wird, um die normale Kundennachfrage zwischen dem Erhalt von Bestellungen zu decken.
3. Sicherheitsbestand: Ein Schutzbestand, der verhindern soll, dass das Regal leer ist, aufgrund unerwarteter Veränderungen in der Versorgung durch Anbieter und/oder Kundenwünsche.

Kosten der Bestandsverwaltung

1. Anschaffungskosten: Der Kaufpreis zuzüglich aller Kosten, die dem Käufer entstehen.
2. Lager- oder Wartungskosten: Kosten, die durch die Lagerung der Artikel entstehen.
   • Kosten der Kapitalbindung im Lagerbestand: Die Existenz von Produkten im Lager stellt eine Kapitalinvestition dar, die für einige Zeit im Unternehmen gebunden ist, ohne Nutzen zu generieren.
   • Risikokosten
   • Kosten für Räumlichkeiten oder Lager
   • Abschreibung
   • Kosten für Erhaltung und Pflege
   • Gehälter
3. Bestellkosten: Die Gesamtkosten für die Auftragserteilung oder Lieferung.

Lieferung durch Lieferanten

1. Auftragserteilung, Versand und Empfang
2. Transport durch den Lieferanten
3. Vorbereitung der Bestellung durch den Lieferanten
4. Transport vom Lieferanten zum Käufer
5. Verfügbarkeit zur Veräußerung ab Eingang der Bestellung

Vor- und Nachteile einer hohen Lagerumschlagshäufigkeit

Eine hohe Lagerumschlagshäufigkeit ist ein Zeichen für ein effizientes Management der Verkaufsstelle, was die Rentabilität in mehrfacher Hinsicht begünstigt:

• Eine hohe Umschlagshäufigkeit kann eine geringere Kapitalbindung im Lagerbestand bedeuten, wodurch in andere Bereiche investiert werden kann (große Kaufhäuser haben ihre Expansion teilweise solchen Kapitalreserven zu verdanken).
• Geringere Investitionen in Lagerbestände bedeuten niedrigere Wartungskosten.
• Wenn Produkte schnell verkauft werden, müssen ihre Preise nicht gesenkt werden, und es besteht keine Gefahr von Verschlechterung oder Veralterung.
• Eine schnelle Erneuerung des Lagerbestands ermöglicht es der Verkaufsstelle, neue und aktuelle Produkte anzubieten, wodurch ihr Markenimage verbessert wird.

Mögliche Schwierigkeiten bei hoher Umschlagshäufigkeit

Wenn die Umschlagshäufigkeit zu hoch ist, können Schwierigkeiten und Gefahren auftreten:

1. Je höher der Umsatz, desto geringer ist die Anzahl der gelagerten Artikel, wodurch das Unternehmen einem höheren Risiko von Fehlbeständen und damit verbundener Kundenunzufriedenheit ausgesetzt ist.
2. Eine hohe Umschlagshäufigkeit kann durch sehr wettbewerbsfähige Preise stimuliert werden, was den Gewinn schmälert.
3. Eine hohe Umschlagshäufigkeit bedeutet auch mehr Arbeit bei der Auftragserteilung und beim Wareneingang.

Maßnahmen zur Erleichterung der Produktrotation

Mögliche Maßnahmen zur Erleichterung der Rotation von Produkten:

1. Verbesserte Einkaufspolitik durch korrekte Auswahl der Artikel, die das Unternehmen erwerben soll, d. h. der Artikel, die am besten auf die Bedürfnisse ihrer Kunden zugeschnitten sind und daher eine größere Akzeptanz finden und einfacher und schneller verkauft werden.
2. Entwicklung einer Preispolitik, die für das Unternehmen günstig und für die Kunden akzeptabel und attraktiv ist.
3. Professionalität und Motivation der Verkäufer des Unternehmens.
4. Durchführung von Werbekampagnen und Merchandising zur Umsatzsteigerung.
5. Eine rigorose Kontrolle der Bestandsverwaltung, um zu erkennen, welche Waren sich verkaufen und welche nicht, und entsprechend zu handeln.