Definition und Analyse von Stellenbeschreibungen

Aufgaben und Tätigkeiten

Aufgabe: Die Menge der einzelnen Tätigkeiten, die Stelleninhaber in einem bestimmten Job ausführen. Sie bezieht sich auf einfache, routinemäßige Verrichtungen, die stundenweise von Arbeitnehmern ausgeführt werden.

Zuschreibungen

Zuschreibungen: Die Menge der einzelnen Aktivitäten, die eine Person in einer Position ausführt. Dies bezieht sich auf Aufgaben, die unterschiedliche Tätigkeiten umfassen, wie sie monatlich von Angestellten oder Beamten ausgeübt werden.

Funktion

Funktion: Eine Reihe von Aufgaben (stündlich) oder Pflichten (monatlich), die der Stelleninhaber systematisch und wiederholt ausführt. Dies gilt auch für Personen, die ohne feste Stelle eine Rolle zeitweise oder dauerhaft übernehmen. Damit eine Reihe von Aufgaben eine Funktion darstellt, müssen diese wiederholt ausgeführt werden.

Die Stelle (Position)

Stelle: Eine definierte Position innerhalb der Organisationsstruktur (Organigramm). Die Einordnung in die Hierarchie umfasst vier Aspekte:

• Die hierarchische Ebene
• Die Abteilung oder der Bereich
• Der Vorgesetzte (Berichtslinie)
• Die Untergebenen (Führungsspanne)

Stellenbeschreibung

Stellenbeschreibung: Der Prozess der Auflistung von Aufgaben und Verantwortlichkeiten, um eine Stelle von anderen im Unternehmen zu differenzieren. Sie enthält eine detaillierte Aufzählung der Befugnisse, Pflichten, Häufigkeit der Ausführung, Methoden und Ziele. Im Grunde ist sie eine Bestandsaufnahme der wesentlichen Aspekte einer Position.

Positionsbezeichnung und Analyse

Positionsbezeichnung: Einordnung des Postens in die Organisation (Ebene, Unterordnung, Überwachung, Kommunikation). Aufgaben und Pflichten der Position (täglich, wöchentlich, monatlich, jährlich, sporadisch).

Stellenanalyse

• Geistige Anforderungen: Grundausbildung, notwendige Erfahrung, Initiative und benötigte Fähigkeiten.
• Physische Anforderungen: Anstrengung, Konzentration und körperliche Verfassung.
• Verantwortlichkeiten: Überwachung von Personal, Material und Ausrüstung, Methoden und Prozesse, Finanzen, Dokumente, vertrauliche Informationen und Sicherheit Dritter.
• Arbeitsbedingungen: Arbeitsumgebung und damit verbundene Risiken.