Effektive Personalplanung: Strategien und Methoden

Human Resource Planning: Grundlagen

Nach Neuschel gibt es zwei Arten der Planung: logistische und strategische Planung.

• Logistische Planung: Sie befasst sich damit, zum richtigen Zeitpunkt die angemessenen Ressourcen am richtigen Ort bereitzustellen.
• Strategische Planung: Sie beinhaltet die Entwicklung von Plänen unter Berücksichtigung der zu erwartenden Reaktionen der Betroffenen.

Die Personalplanung lässt sich somit als bewusste Bestimmung von Handlungsoptionen definieren, um Unternehmensziele zu erreichen:

• Logistik: Sicherstellung der richtigen Anzahl an Mitarbeitern mit den nötigen Fähigkeiten am richtigen Ort zur richtigen Zeit, um Aufgaben effizient zu erfüllen.
• Strategische Veränderung: Proaktive Anpassung des Unternehmens an ein sich wandelndes Wettbewerbsumfeld.

Grundtypen der Personalplanung

Global lassen sich zwei Grundtypen der Personalplanung unterscheiden:

• Vorläufige Schätzung: Diese erfolgt vor Beginn einer geschäftlichen Aktivität, ähnlich der Planung anderer Ressourcen.
• Operative Planung: Diese wird in einem bereits bestehenden Unternehmen durchgeführt. Hierbei werden Ziele für einen bestimmten Zeitraum festgelegt, wobei interne und externe Veränderungen sowie geplante Anpassungen berücksichtigt werden.

Quantitative und qualitative Ansätze der Personalplanung

Quantitativer Ansatz

Diese Techniken basieren auf statistischen oder mathematischen Methoden, die von Praktikern und Theoretikern angewendet werden. Ein Beispiel ist die Trendanalyse, die in mehreren Schritten durchgeführt wird:

• Auswahl eines entsprechenden Geschäftsfaktors.
• Erfassung der historischen Entwicklung des Geschäftsfaktors im Verhältnis zur Mitarbeiterzahl.
• Berechnung des Produktivitätsverhältnisses der letzten mindestens fünf Jahre.
• Berechnung des Personalbedarfs durch Division des Geschäftsfaktors durch das Produktivitätsverhältnis.

Qualitativer Ansatz

Im Gegensatz zu quantitativen Methoden sind qualitative Ansätze weniger statistisch geprägt. Sie versuchen, die Interessen, Fähigkeiten und Wünsche der einzelnen Mitarbeiter mit den aktuellen und zukünftigen Bedürfnissen der Organisation in Einklang zu bringen.

In kleinen wie in großen Organisationen stützen sich Personalspezialisten auf Expertenmeinungen, um den Personalbedarf zu antizipieren. Diese Prognosen basieren auf den Einschätzungen von Vorgesetzten, Abteilungsleitern und Sachverständigen hinsichtlich des zukünftigen Personalbedarfs des Unternehmens.