Einführung in die Kostenrechnung und Budgetierung

Ziele der Kostenrechnung

Die Kostenrechnung dient der Prozessentwicklung und betont die Existenz der hergestellten Produkte und Erzeugnisse. Ihre Hauptziele sind:

• Die Berechnung der Kosten der hergestellten und/oder verkauften Produkte.
• Die Unterstützung bei der Gestaltung einer Preispolitik.
• Die Ausübung einer ordnungsgemäßen Kontrolle des gesamten Produktionsprozesses.
• Die Ermittlung der Profitabilität des Produkts.
• Die Senkung der Fertigungskosten.
• Die Erleichterung der Budgetentwicklung.

Grundbegriffe: Kosten und Ausgaben

Kosten

Kosten sind der Wert, der aufgegeben wird, um ein Produkt oder eine Dienstleistung im Laufe der Zeit zu erhalten oder herzustellen.

Ausgaben

Ausgaben sind alle Aufwendungen, die benötigt werden, um ein Produkt oder eine Dienstleistung zu erhalten. Dazu gehören:

• Verwaltungsgebühren: administrative Gehälter, Büromiete
• Vertriebskosten: Vertriebsprovisionen, Werbung
• Gemeinkosten: Strom, Wasser

Kostenelemente

Dies sind alle Elemente, aus denen sich die Kosten für ein hergestelltes Produkt oder eine Dienstleistung zusammensetzen.

Material

Dies sind alle notwendigen Teile zur Herstellung eines Produkts.

Direktes Material

Dies sind alle Elemente, die direkt an der Herstellung des Produkts beteiligt sind.

Indirekte Materialien

Dies sind all jene Materialien, die nicht eindeutig mit der Herstellung des Produkts identifiziert werden können.

Arbeit (Personal)

Es ist die geistige oder körperliche Anstrengung, die von einer Person erbracht wird.

Direkte Arbeit

Hierbei wird die menschliche Arbeitskraft direkt für die Herstellung eingesetzt.

Indirekte Arbeitskosten

Arbeit, die nicht eindeutig dem konkreten Werk oder Produkt zugeordnet werden kann.

Indirekte Fertigungskosten

Dies sind all jene Kosten, die benötigt werden, um ein Produkt herzustellen.

Budgetarten und Budgetierung

Starre und flexible Budgets

Starre, statische, fixe oder zugewiesene Budgets: Diese Aktivitäten werden für eine einzige Ebene der Realität entwickelt und erlauben keine notwendigen Anpassungen an auftretende Veränderungen.

Flexible oder variable Budgets: Diese Aktivitäten werden für unterschiedliche Ebenen entwickelt und passen sich an veränderte Umweltumstände an.

Kurz- und langfristige Budgets

Kurzfristige Budgets: Diese sind darauf ausgelegt, die Planung der Organisation innerhalb des jährlichen Betriebszyklus abzudecken.

Langfristige Budgets: Diese Art von Plänen entspricht der langfristigen Entwicklung, wie sie in der Regel von Staaten und Großunternehmen vorgenommen wird.

Operative Budgets

Absatzbudget (Vertriebsbudget): Im Allgemeinen werden diese für Monate, Gebiete und Produkte erstellt.

Produktionsbudget: Es wird im Allgemeinen in physischen Einheiten ausgedrückt. Die Informationen, die zur Ausarbeitung dieses Budgets benötigt werden, umfassen die Typen und Kapazitäten der Maschinen, um wirtschaftliche Mengen zu produzieren, sowie die Verfügbarkeit von Materialien.

Einkaufsbudget: Dieses Budget sieht die Beschaffung von Rohstoffen und/oder Waren für einen bestimmten Zeitraum vor.

Produktionskostenbudget: Manchmal sind diese Informationen bereits im Budget der Produktion enthalten.

Finanz- und Gesamtbudgets

Cashflow-Budget: Es ist in jedem Unternehmen unerlässlich.

Master-Budget: Dieses Budget beinhaltet die wichtigsten Aktivitäten des Unternehmens.

Liquiditätsbudget (Treasury-Budget): Es berücksichtigt die Schätzungen der verfügbaren Mittel in der Kasse, bei Banken und leicht realisierbaren Werten, um Verpflichtungen zu erfüllen.

Investitionsbudget (Kapitalisierte Ausgaben): Dieses kontrolliert grundsätzlich alle Investitionen in das Anlagevermögen.

Öffentliche und private Budgets

Öffentliche Haushalte: Diese beinhalten die Pläne, Politiken, Programme, Projekte, Strategien und Ziele des Staates.

Haushalte des privaten Sektors: Diese werden von privaten Unternehmen verwendet.