Einkauf und Materialwirtschaft in der STI-Technik

Was sind die Aufgaben eines technischen STI-Leiters?

Die Geschäftsführung der Materialbeschaffung für die Implementierung und Wartung von STI-Systemen.

Was sind die Ziele?

• Optimierung der Kosten.
• Einhaltung von Fristen.
• Sicherstellung der Qualität der Lieferungen.

Wer führt diese Aufgaben aus?

Ein professioneller Einkaufsmanager, dessen Aufgabe es ist, folgende Fragen zu klären:

• Was kaufe ich?
• Wer kauft?
• Wann kaufe ich?
• Wie kaufe ich?

Grundbegriffe

Beachten Sie die Unterscheidung:

• Supply (Beschaffung) = Einkauf
• Supply Management = Einkauf + Bestand + Lagerung

Definitionen

• Provisioning (Bereitstellung): Bündel von Vorhaben zur Verwaltung von Geräten, Material und Ausrüstung für die Bereitstellung oder Wartung von STI.
• Kauf: Externe Funktion für benötigte Geräte und Materialien.
• Lagerung: Diese Funktion ermöglicht die rechtzeitige Verfügbarkeit von Ausrüstung und Materialien in der benötigten Menge und Qualität für die Durchführung oder Wartung von STI.

Übergeordnetes Ziel des Einkaufs

Das Ziel ist es, die Ausrüstung und das Material in der benötigten Menge, zum richtigen Zeitpunkt, in der geforderten Qualität und zum bestmöglichen Preis zu erhalten.

Der Kauf ist ein komplexer Prozess, der eine strukturierte Vorgehensweise erfordert und von verschiedenen Parametern abhängt, wie z. B. der Menge, der Auswahl der Dienstleister und dem Lieferzeitpunkt.

Anbieter und Anfragen

Provider (Anbieter): Unternehmen, die den Bedarf eines anderen Unternehmens decken.

RFQ (Angebotsanfrage): Dokument zur Einholung von Informationen bei potenziellen Anbietern über den Kauf von Material, Ausrüstungen oder Dienstleistungen.

Eigenschaften einer RFQ:

• Schriftlich
• Klar
• Vollständig

Typen:

• Direkt
• Indirekt

Bestellung

Anfrage: Verbindliche Bestellung an den ausgewählten Lieferanten. Es ist ein physisches Dokument, das den Antrag auf Auslieferung enthält.

Informationen, die enthalten sein können:

• Bestellnummer
• Anbieterdaten
• Unterschrift des Käufers
• Usw.

Erwarten Sie, dass die Ware von alleine kommt? Nein. Sie müssen den Überblick über die erteilten Aufträge behalten.

Logistik

Ein Teil der Verwaltung der Systementwicklung, der auf Folgendes abzielt:

• Vorhersage
• Organisation
• Materialflusssteuerung

Vom Bezugsquellen-Ingenieur bis zum Projektteam an den Arbeitsplätzen.

Arten der Logistik:

• Intern
• Extern

Aktivitäten:

• Lagersteuerung
• Material Handling
• Verpackung
• Inventory Control (Lagerverwaltung)

Bestandsführung

Stock (Bestand): Ressourcen und Materialien, die sich im Unternehmen befinden und in Wartezonen für den Einsatz bereitgehalten werden.

Warum wird Bestand erstellt?

• Um Verzögerungen bei Projekten zu vermeiden.
• Um die Kontinuität der Durchführung zu gewährleisten.

Arten von Beständen:

• Erholung: Materialien oder Ausrüstungen, die für eine weitere Verwendung aufbereitet werden.
• Tot: Materialien oder Ausrüstungen (neu oder alt), die nicht mehr benötigt werden.
• Mittel: Durchschnittlicher Bestand pro Projekt.
• Null: Bestand existiert nicht. Dies ist der Idealzustand.

Zweck der Bestandsführung: Minimierung der Lagerkosten.

Faktoren der Bestandsverwaltung

• Nachfrage
• Kosten
• Fristen
• Bestandshöhe

Arten der Lagerbestände

• Bruch: Der Bedarf kann aufgrund von Bestandsmangel nicht gedeckt werden.
• Optimal: Entspricht der gleichmäßigen Nachfrage.
• Sicherheit: Um das Auslaufen von stofflichen Ressourcen zu vermeiden.

Inventar

Physische Erfassung, die zu einer detaillierten Beschreibung und Bewertung der verschiedenen Komponenten, Materialien, Ausrüstungen und Systeme des Unternehmens zu einem bestimmten Zeitpunkt führt.