Funktionen und Qualifikationen im Personalmanagement

Funktionen der Personalabteilung

Die Personalabteilung erfüllt wesentliche Aufgaben innerhalb eines Unternehmens, die sich in verschiedene Kernbereiche unterteilen lassen.

Integration: Eintritt und Beschäftigung

Dieser Bereich umfasst die Rekrutierung, die Auswahl, die Einstellung sowie die strukturierte Einführung des neuen Personals in das Unternehmen.

Training und Weiterbildung

Hierunter fallen alle Maßnahmen zur Ausbildung, Betreuung und Schulung, die sowohl Arbeitnehmern als auch Vorgesetzten und Managern angeboten werden.

Gesundheit, Sicherheit und Arbeitsmedizin

Die soziale Sicherheit und der Arbeitsschutz gewährleisten den Mitarbeitern eine umfassende Betreuung in diesen gesundheitlichen Aspekten.

Führung und Management

• Steigerung der Mitarbeitermoral: Einsatz von Instrumenten wie regelmäßigen Mitarbeitergesprächen, Exit-Interviews, Aufzeichnungen und dem betrieblichen Vorschlagswesen.
• Arbeitsbeziehungen (Labor Relations): Verständnis der geschäftlichen Aspekte von Tarifverhandlungen aus der Perspektive der Personaladministration.
• Sozialleistungen: Bereitstellung von Leistungen der Sozialhilfe oder zusätzliche Lohn-Fundraising-Maßnahmen.
• Lohn- und Gehaltsadministration: Diese Funktionen bilden den zweiten Teil des Personalmanagements und dienen als Grundlage für die Entgeltgestaltung.

Kontrolle und Revision

• Personalakten: Strukturierung und Verwaltung von Dateien, Datenbanken und Verzeichnissen über alle Aspekte der Personalpolitik.
• Personal-Audit: Systeme zur Überprüfung des Status der Funktionen und Personalsysteme, sowohl intern als auch extern.

Qualitäten und Qualifikationen des Personalmanagers

Aptituden (Eignungen)

1. Umgang mit menschlichem Verhalten: Fähigkeit, auch außerhalb von Routinen agieren zu können.
2. Intelligenz: Leichtigkeit und Schnelligkeit beim Verständnis von zwischenmenschlichen Problemen.
3. Praktisches Urteilsvermögen.
4. Beobachtungsgabe.

Fachwissen

1. Allgemeinbildung.
2. Erfahrung im Umgang mit Personal und Arbeitnehmern.
3. Kenntnisse in industriellen und kommerziellen Bereichen.

Moralische Qualitäten

1. Verantwortungsbewusstsein.
2. Fleiß und Einsatzbereitschaft.
3. Weisheit und Gelassenheit.
4. Entschlusskraft gepaart mit Vorsicht.
5. Gerechtigkeitssinn.

Soziale Qualitäten

1. Menschenkenntnis und die Gabe, mit Menschen umzugehen.
2. Fähigkeit zur Diplomatie und Unterhaltung.
3. Starke Persönlichkeit.

Physische Qualitäten

1. Integrität und normale körperliche Verfassung.
2. Entsprechendes Alter.

Aufgaben des Direktors für Personal

1. Formulierung von Zielen und Richtlinien für das Personal, die der Geschäftsführung zur Diskussion und Genehmigung vorgelegt werden.
2. Beitrag zur Implementierung und Verwaltung der Richtlinien für industrielle Beziehungen im Unternehmen.
3. Überwachung der Auswahl, Bewertung und Einstellung von Personal.
4. Identifizierung und Anwendung von Arbeitsverträgen (individuell und kollektiv) in Abstimmung mit Rechtsberatern.
5. Erarbeitung und Implementierung von Systemen zur Arbeitsplatzbewertung und leistungsbasierten Vergütung.
6. Erstellung und Verwaltung von Personalakten und individuellen Datenblättern der Mitarbeiter im Unternehmen.
7. Beteiligung an der Erarbeitung und Überwachung von Trainingsprogrammen auf allen Ebenen.
8. Zusammenarbeit bei der Organisation und Planung in Gremien der Geschäftsführung, Produktion oder Verkaufsstätten.
9. Koordination und Überwachung von Serviceprogrammen und Sozialhilfe sowie die Bewertung der Leistung dieser Abteilung.
10. Überwachung der Arbeit der Zeitkontrollstelle (Time Control Office).