Grundlagen der Abschreibung und Jahresabschluss

Funktionen der Abschreibungen

• Juridische Funktion: Die Abschreibung ist ein notwendiges Element für das Anlagevermögen, um eine korrekte Bilanzierung zu gewährleisten und eine unzutreffende Einschätzung des Unternehmenswerts zu vermeiden.
• Wirtschaftliche Funktion: Die Verteilung der Anschaffungskosten über die Nutzungsdauer ermöglicht die Erfassung des Wertverzehrs technischer Anlagen. Der Gesamtverbrauch ist erst am Ende der Nutzungsdauer exakt bekannt.
• Finanzielle Funktion: Sie sichert die Verfügbarkeit liquider Mittel für die Erneuerung des Anlagevermögens und hilft, das Kapital zu erhalten.

Rolle der Abschreibungskonten

Es gibt zwei Systeme der Verbuchung:

1. Direkte Abschreibung: Die Anschaffungskosten des Vermögenswertes werden direkt gemindert.
2. Indirekte Abschreibung: Die Wertminderung wird auf einem separaten Wertberichtigungskonto für Sach- oder immaterielle Anlagen erfasst.

Ergebnisermittlung

• Äußeres Ergebnis: Differenz zwischen Erträgen und Aufwendungen einer Periode.
• Internes Ergebnis: Differenz zwischen Nettoumsatz und Herstellungskosten der verkauften Waren (Umsatz - Umsatzkosten).

Jahresabschluss

Der Jahresabschluss umfasst die Bilanz, die Gewinn- und Verlustrechnung (GuV), den Eigenkapitalspiegel, die Kapitalflussrechnung und den Anhang.

Formulierung und gesetzliche Anforderungen

• Zeitraum: Erstellung mit einer Periodizität von 12 Monaten.
• Verantwortung: Erstellung durch den Arbeitgeber oder die Geschäftsführung.
• Frist: Innerhalb von 3 Monaten nach Ende des Geschäftsjahres.
• Währung: Die Werte sind in Euro anzugeben.
• Prüfung und Hinterlegung: Verifizierung durch Wirtschaftsprüfer, Genehmigung durch die Hauptversammlung und Hinterlegung im Handelsregister.

Wirtschaftliche Einheiten

• Verbrauchereinheiten: Einheiten, die Güter zur Befriedigung eigener Bedürfnisse konsumieren.
• Produktionseinheiten: Einheiten, die einen Überschuss erwirtschaften, der als Kapital in den Betrieb zurückfließt.

Definitionen im Rechnungswesen

• Einnahmen: Entstehen durch den Verkauf von Waren oder Dienstleistungen.
• Sollsaldo: Wenn die Summe der Soll-Buchungen die der Haben-Buchungen übersteigt.
• Anschaffungskosten: Kaufpreis einer Ware oder Dienstleistung unter Entstehung einer Zahlungsverpflichtung.
• Ausgaben: Minderung von Aktiva oder Erhöhung von Passiva durch Verbrauch.
• Einzahlungen: Zufluss liquider Mittel.
• Abschreibung: Systematische Verteilung der Anschaffungskosten über die betriebliche Nutzungsdauer.