Grundlagen der Bilanzierung und Personalkosten

Bilanzierungsregeln und rechtliche Natur

Die Bilanzierungsregeln setzen sich aus einer Reihe von Dokumentationen über die Tätigkeit von Unternehmern und ihre Ergebnisse, ausgedrückt in Geldeinheiten, zusammen. Sie ordnen die Buchhaltung, die Technik der Buchführung, die Bedeutung der Buchungen sowie die Dokumente (traditionell Bücher), in denen sich diese manifestieren.

Solche Normen sind als Strukturelement des Unternehmens und Status des Arbeitgebers heterogener Natur, in dem Sinne, dass sie Teil verschiedener Rechtsbereiche sind. Deshalb diskutieren wir die rechtliche Natur: Einige Autoren neigen zur privatrechtlichen Natur und betonen unter anderem die Auswirkungen auf die Inhalte. Als akademische Disziplin umfasst sie jedoch auch Aspekte des öffentlichen Rechts, wie sie in den Beziehungen zum Steuerrecht, zum Verwaltungsrecht (insbesondere in der Revisionsverwaltung) und zum Strafrecht zum Ausdruck kommen.

Funktion der rechtlichen Instrumente

A) Die rechtlichen Instrumente sind bekanntlich auf die Übereinstimmung mit der wirtschaftlichen und sozialen Funktion und die Erzielung eines bestimmten Ergebnisses ausgerichtet. Funktion bedeutet für unsere Zwecke also die Tätigkeit im Zusammenhang mit der Erreichung von Zielen und die Befriedigung von Interessen, die nicht nur für das Individuum, das die Tätigkeit ausübt, von Bedeutung sind. Dies ist im Begriff der Funktion verankert, um Ursache und Ergebnis zu verbinden.

Personalkosten und ihre Komponenten

Bei den Personalkosten können zwei grundlegende Komponenten unterschieden werden:

• Löhne und Gehälter: Die Vergütung des Arbeitnehmers. Das Unternehmen zahlt jedoch nicht den gesamten Betrag an den Arbeitnehmer aus, da es zwei Teile einbehält:
  • Sozialversicherung des Arbeitnehmers: Jeder Mitarbeiter ist verpflichtet, zur Sozialversicherung beizutragen. Anstatt dass der Mitarbeiter diesen Betrag direkt einzahlt, behält das Unternehmen diesen Betrag ein und kümmert sich um die Abführung an die Sozialversicherung.
  • Lohnsteuer (Einkommensteuer natürlicher Personen): Die Unternehmen sind verpflichtet, einen Teil des Gehalts der Mitarbeiter für das Finanzamt einzubehalten, als Steuervorauszahlung, die jeder Mitarbeiter zu leisten hat.
• Arbeitgeberanteil zur Sozialversicherung: Auf der anderen Seite ist das Unternehmen verpflichtet, einen eigenen Beitrag zur Sozialversicherung zu leisten.

Buchhalterische Erfassung der Personalkosten

• Löhne und Gehälter: Aufwandskonto, das am Jahresende gegen die Gewinn- und Verlustrechnung abgeschlossen wird.
• Banken: Umfasst den an den Mitarbeiter gezahlten Betrag.
• Verbindlichkeiten gegenüber Sozialversicherungsträgern: Erfasst den Abzug des Arbeitnehmers im Hinblick auf seinen Sozialversicherungsbeitrag.
• Verbindlichkeiten gegenüber dem Finanzamt: Erfasst den Abzug der Einkommensteuer des Arbeitnehmers.

Wenn das Unternehmen die einbehaltenen Beträge an die Sozialversicherung und das Finanzamt abführt:

Buchungsereignisse und Rechnungslegungszyklus

Buchungsereignisse stellen den Prozess der Identifizierung und der formellen Aufnahme wirtschaftlicher Tatsachen in die Konten dar. Sie zeigen Ereignisse auf, welche die Konten des Unternehmens verändern. Ein Buchungsereignis kann zum Beispiel ein Verkauf, eine Zahlung, ein Kauf, eine Rückgabe usw. sein.

Wirtschaftliche Ereignisse sollten ordnungsgemäß nach Typ klassifiziert werden, um sie in den entsprechenden Konten zu registrieren. Diese Einstufung sollte im Rahmen eines zuvor von der wirtschaftlichen Einheit entwickelten Kontenplans erfolgen. Die Entwicklung grundlegender Normen und technischer Vorschriften des Rechnungslegungszyklus: Der Rechnungslegungszyklus ist der Prozess, der sicherstellt, dass alle wirtschaftlichen Tatsachen erfasst und erfolgreich an die Informationsnutzer (Art. 46 Dekret 2649, 1993) übermittelt werden.

Klassifizierung von Buchungsereignissen

Diese können als Ereignisse definiert werden, die das Vermögen des Unternehmens beeinflussen können. Je nach den Veränderungen bei Aktiva, Passiva, Eigenkapital oder den Ergebnissen können wir Buchungsereignisse wie folgt klassifizieren:

• Permutationen: Dies sind Tatsachen, bei denen sich Bilanzposten (Aktiva, Passiva oder Eigenkapital) ändern, ohne jedoch das Ergebnis zu beeinflussen. Zum Beispiel der Kauf eines Fahrzeugs gegen Barzahlung oder eine Bareinzahlung bei der Bank. Ein Vermögenswert erhöht sich, während ein anderer abnimmt.
• Modifikationen: Dies sind Ereignisse, die das Ergebnis verändern, indem sie entweder Vermögenswerte oder Verbindlichkeiten erhöhen oder verringern. Zum Beispiel die Zahlung einer Barabfindung oder die Zahlung von Zinsen auf einem Girokonto.
• Mischvorgänge: Dies sind Tatsachen, die sowohl permutativ als auch modifizierend wirken. Zum Beispiel der Barverkauf eines Gebrauchtwagens über den Buchwert hinaus.