Grundlagen der Datenbankverwaltung und Datentypen

Grundlagen der Datenbankverwaltung

Datenbank: Eine Sammlung von Werkzeugen, um Informationen zu einem bestimmten Thema im Zusammenhang zu verwalten (z. B. Bücher, CDs).
Tabellen: In diesen werden die Daten so organisiert, dass die gespeicherten Informationen effektiv verarbeitet werden können.
Abfragen (Queries): Diese Werkzeuge geben Antworten auf Fragen, die zu den gespeicherten Daten entstehen können.
Formulare: Diese Datenobjekte unterscheiden sich von Tabellen durch eine ansprechende, farbige und effektive Benutzeroberfläche.
Berichte: Diese ermöglichen es Ihnen, die gespeicherten Daten in einem druckbaren Format auszugeben, wobei der Benutzer das Layout der Tabellen bestimmt.

Übersicht der wichtigsten Datentypen

• Text (Varchar): Besteht aus Buchstaben, Zahlen und Leerzeichen, bis zu einem Höchstbetrag von 255 Zeichen.
• Memo-Text (Longtext): Ähnlich wie der Standard-Text, kann jedoch wesentlich mehr Zeichen enthalten.
• Zahl: Numerische Werte, mit denen mathematische Operationen durchgeführt werden können. Es gibt mehrere Typen (Integer oder Dezimal), die sich in ihrer Art und Präzision unterscheiden.
• Datum / Uhrzeit: Felder zur Speicherung von Datums- und Zeitangaben.
• AutoWert: Diese Daten (gültig für Microsoft Access) werden automatisch vom Programm eingefügt, basierend auf der Erhöhung der Einheit des letzten Datensatzes. Dieser Feldtyp basiert auf einem Integer-Wert mit automatischer Werterhöhung.
• Ja / Nein: Diese Daten werden verwendet, wenn nur zwei Werte (wahr oder falsch) möglich sind.
• Objekt: Dieser Datentyp bezieht sich auf Felder, denen Daten unterschiedlicher Art zugeordnet werden können, wie Bilder, Dokumente oder Sounds.
• Hyperlink: Bezieht sich auf Dateipfade auf Ihrem Computer, Netzwerk-Server im lokalen Intranet oder Internet-URLs.
• OLE-Objekte: Multimedia-Objekte, die in eine Datenbank eingebettet sind.

Datenbankbeziehungen und ihre Eigenschaften

• Eins-zu-eins-Beziehung: Ein einzelner Datensatz in einer Tabelle steht mit genau einem Datensatz in der verknüpften Tabelle in Zusammenhang.
• Eins-zu-viele-Beziehung: Ein einziger Datensatz der Haupttabelle kann mit mehreren Datensätzen der entsprechenden Tabelle verknüpft werden. Ein Beispiel ist die Beziehung zwischen Büchern und Ausleihungen: Ein Buch (Haupttabelle) kann mehrfach ausgeliehen bzw. bezahlt worden sein.
• Viele-zu-viele-Beziehung: In diesem Fall sind viele Datensätze einer Tabelle mit vielen Datensätzen der anderen Tabelle verbunden. Diese Beziehung existiert technisch oft als Vereinigung zweier Relationen über eine dritte Tabelle, die als Verbindungsstelle fungiert.

Die Bibliothekssoftware Abies

Abies: Sobald Abies geöffnet wird, ist es zunächst leer. Eine Tabelle wird erstellt, indem man eine neue anlegt. Wenn eine neue Abfrage geöffnet wird, wird der Cursor in der Leiste positioniert. Es müssen alle Pflichtfelder ausgefüllt werden (z. B. Datum, Titel). Sobald die Tabelle erstellt und gefüllt ist, können Abfragen durchgeführt werden. Abies ist eine dokumentarische Datenbank wie jede andere auch. Sie basiert auf Formularen, wie wir sie in den Computerkursen ausgefüllt haben. Die Umgebung unterscheidet sich jedoch von Standard-Access-Anwendungen.