Grundlagen des Einkaufs und Materialmanagements

Folgen von Fehlern im Einkaufsvolumen

Ein Fehler im Einkaufsvolumen kann für die Organisation zu Ausfällen in der Produktion führen.

Punkte einer schriftlichen Einkaufsrichtlinie

Folgende Maßnahmen sollten schriftlich fixiert werden, um die Ziele zu erreichen:

• Versorgungssicherheit: Sicherstellung der benötigten Materialien ohne Unterbrechung.
• Technische Daten: Festgelegte Merkmale und Toleranzen für die Akzeptanz der Ware.
• Preis und Qualität: Leitlinien für ein Gleichgewicht zwischen dem Preis und der gewünschten Qualität.
• Forschung und Entwicklung: Suche nach neuen Artikeln oder Verbesserung bestehender Produkte.

Folgen eines zu hohen Einkaufsvolumens

Ein zu hohes Einkaufsvolumen kann zu einem Übermaß an Produkten führen, die nicht verkauft werden, sowie zu Engpässen und unnötigen Materialkosten.

Methoden der Bestandskontrolle

1. Minimum und Maximum: Diese Methode eignet sich vor allem für Standardmaterialien, deren Preise stabil sind und die in großen Mengen verwendet werden.
2. Waren- und Gerätekontrolle.

Drei Aspekte der Beschaffungspolitik

• Technische Daten
• Preis und Qualität
• Ethik

Ratsamkeit von Vorzieheffekten

Ja, Vorzieheffekte sind ratsam, da sie Unsicherheiten bei der Beschaffung verhindern, welche die künftige Produktion gefährden könnten.

Das Materialeinkaufsbudget

Es handelt sich um die zahlenmäßige Ausarbeitung der Pläne für einen zukünftigen Zeitraum.

Wirtschaftliche Bedeutung des Einkaufs

Die Bedeutung ist sehr groß, da sie von einer guten Budgetierung und Materialeinsparungen abhängt, die dem Unternehmen sonst fehlen würden.

Finanzierung von Einkäufen

Die Finanzierung kann mithilfe von Banken erfolgen; am häufigsten ist jedoch der Kauf auf Lieferantenkredit.

Funktionen des Materialmanagements

1. Planung von Lieferungen und Materialkontrolle
2. Produktionsplanung
3. Wareneingang
4. Marktforschung für den Materialeinkauf
5. Lagerung
6. Einkauf
7. Innerbetrieblicher Materialfluss
8. Transportwesen (Traffic)
9. Qualitätskontrolle
10. Bestandskontrolle

Umfeld der Einkaufsabteilung

Das Umfeld der Einkaufsabteilung hängt von folgenden Bereichen ab: Produktion, Marketing und Finanzen.

Inhalte einer Ausschreibung

Eine Ausschreibung enthält folgende Punkte: Finanzierungsquellen, Auswahl der Bieter, das Ausschreibungsverfahren und den Prozess der Geräteauswahl.