Grundlagen der Kostenrechnung und Kostenmanagement

Kosten

Die Produktion erfordert den Einsatz einer Reihe von Produktionsfaktoren. Dieser Wert stellt die Kosten für die Herstellung einer Ware oder Dienstleistung dar.

Das Ideal eines jeden Unternehmens ist die Erreichung der Ziele bei minimalem Ressourceneinsatz.

Die Kostenanalyse ermöglicht es uns, die Wettbewerbsfähigkeit eines Unternehmens zu beurteilen. Sie ist von wesentlicher Bedeutung, um:

• Den Verkaufspreis der Produkte festzulegen, um das finanzielle Gleichgewicht des Unternehmens zu erreichen.
• Zwischen verschiedenen Anlagealternativen zu differenzieren.
• Die beste Produktionsweise kurzfristig zu bestimmen.
• Die optimale Größe des Unternehmens langfristig zu identifizieren.
• Die Produktivität des Unternehmens zu beurteilen und eine Politik der Kostenreduzierung zu verfolgen.

Differenz zwischen Aufwand und Kosten

Ausgaben: Der monetäre Ausdruck für den Erwerb von Faktoren zur Entwicklung der Unternehmenstätigkeit, der zu gegebener Zeit zu Mittelabflüssen (Zahlungen) führt. Diese Akquisitionen werden erst als Kosten behandelt, wenn sie in der Produktion verbraucht werden.

Kosten: Der monetäre Ausdruck des Verbrauchs von Faktoren, die in der produktiven Tätigkeit angewandt werden.

Die Kosten müssen nicht zwingend mit dem gezahlten Preis übereinstimmen, da:

• Die Kosten zusätzlich zum Preis für die verbrauchten Faktoren alle anderen Kosten durch Erwerb, Erhaltung und Verbrauch beinhalten sollten.
• Die Kosten den Wert des Verbrauchs bei der Anrechnung auf die Produktionstätigkeit darstellen. Dieser Wert kann aufgrund von Preisschwankungen vom gezahlten Preis abweichen; daher ist es korrekt, den Neuwert zum Zeitpunkt des Verbrauchs anzusetzen.
• Es die Möglichkeit von Opportunitätskosten gibt, wenn ein Faktor eine bessere alternative Verwendung hätte.

Klassifizierung der Kosten

1. Nach ihrer Herkunft

Rohstoffe, Hilfs- und Betriebsstoffe, Personalkosten, externe Dienstleistungen, Abschreibungen, Zinsaufwendungen, Rückstellungen etc.

2. Nach der Zuordenbarkeit zu einem Produkt

• Direkte Kosten: Kosten, die einem bestimmten Produkt mit absoluter Präzision zugeordnet werden können.
• Indirekte Kosten: Kosten, die nicht objektiv auf verschiedene Produkte verteilt werden können, da der Anteil nicht genau bekannt ist. Hierfür müssen Verteilungsschlüssel festgelegt werden.

Die Einordnung als direkt oder indirekt hängt von der Art und Organisation des Unternehmens ab.

Warum ist ein Kostenmanagement-System notwendig?

Ein System zur Kalkulation und zum Kostenmanagement ist eine Notwendigkeit für die Unternehmensführung:

• Perspektive 1: Geschäftsausrichtung auf Verkauf und Inkasso.
• Perspektive 2: Probleme bei Vertrieb und Preisen (reife Märkte, aggressive Wettbewerber).
• Perspektive 3: Reorientierung der Geschäftsaktivitäten: Kostenkontrolle und Reorganisation der Produktionssysteme (neue Preise, Produkte, Dienstleistungen).

Was ist ein Kalkulations- und Kostenmanagementsystem?

Es ist ein Teil des betrieblichen Informationssystems, das Analysen und Berechnungen zu den Kosten der Produkte und Dienstleistungen liefert. Dabei werden nicht nur Daten aus dem externen Rechnungswesen genutzt, sondern auch interne Quellen wie Dokumentationen, Arbeitsplatzbeobachtungen, Zeitmessungen, Fragebögen und Interviews.

Leistungen der Kostenrechnung und des Managements

1. Hilft bei der Bestimmung angemessener Verkaufspreise.
2. Unterstützt bei der Festlegung von Preisuntergrenzen.
3. Bestimmt, welche Produkte profitabel sind und welche nicht.
4. Ermöglicht eine effektive Bestandsüberwachung.
5. Ermöglicht die Bewertung von Lagerbeständen.
6. Beurteilt die Wirksamkeit und Effizienz von Prozessen und Abteilungen.
7. Liefert Informationen für eine Politik der Kostenreduzierung.
8. Erkennt Verluste, Verschwendung und Diebstahl.
9. Identifiziert die Kosten ungenutzter Produktionskapazitäten.
10. Ermöglicht die Erstellung von Standards und Bilanzen sowie die Analyse von Abweichungen.

Informationen für Entscheidungen

Balanced Scorecard: Regelmäßige Berichte für jede Verantwortungsebene, die alle relevanten Informationen zur tatsächlichen Situation des Unternehmens sammeln.