Grundlagen der Lagerbuchhaltung und Bestandsbewertung

Kaufpreis

Der Kaufpreis umfasst alle extern zugekauften Produkte des Unternehmens. Er setzt sich aus der gesamten Kaufsumme zuzüglich aller Aufwendungen für den Erwerb zusammen (z. B. Transport-, Versicherungs- und Verpackungskosten).

Formel: Kaufkosten = Rechnungspreis der Waren + Nebenkosten

Produktionskosten

Dies sind die Kosten für Produkte, die innerhalb der Gesellschaft hergestellt werden. Sie umfassen die Summe aller Aufwendungen für die Fertigung, wie Rohstoff- oder Energieverbrauch.

Formel: Fertigungskosten = Materialkosten + sonstiger Verbrauch + direkte Herstellungskosten + indirekte Kosten

• Direkte Kosten: Kosten, die direkt einem spezifischen Produkt zugerechnet werden können.
• Indirekte Kosten: Kosten, die nicht direkt einem Produkt zugeordnet werden können und auf alle Produkte des Unternehmens verteilt werden.

Bestandsführung und Lagerbuchhaltung

Die Bestandsführung erfolgt über ein Dokument (Bestandskarte), das detaillierte Aufzeichnungen über jede Art von Bestand sowie chronologische Zu- und Abgänge enthält.

Wichtige Informationen in der Bestandsführung:

• Identifikation des Produkts oder interne Verschlüsselung.
• Angabe des Lieferanten.
• Festlegung von Mindest- und Maximalbeständen.
• Überwachung des Bestellpunkts und Sicherheitsbestands.

Protokollierung der Bestandsbewegungen:

Die Dokumentation umfasst Eingänge, Ausgänge und den aktuellen Bestand, chronologisch geordnet, mit Spezifikation des Lieferanten (bei Eingängen) oder des Kunden (bei Abgängen).

Kriterien der Bestandsbewertung

Unternehmen nutzen verschiedene Methoden, um ihr Inventar wirtschaftlich zu bewerten und Materialbewegungen zu überwachen:

• PMP (Gewichteter Durchschnittspreis): Empfohlen bei Preisinstabilität. Der Wert wird aus dem Mittelwert der Bestände und der Eingänge basierend auf den Mengen berechnet.
• FIFO (First-In, First-Out): Empfohlen bei deflationären Preisen. Die Bestände, die zuerst eingegangen sind, werden auch zuerst wieder ausgebucht.
• LIFO (Last-In, First-Out): Empfohlen bei Inflation (steigenden Preisen). Die zuletzt eingegangenen Bestände werden zuerst wieder ausgebucht.